(75ページ目)

効果

に関する学び

---

日本語の主語省略問題とは？ 日本語は主語や述語がなくても成立してしまうことが多いと感じています。特に会話の中で聞き返したり、聞き返されたりする際には、主語が省略されがちです。これを改善し、基礎から日本語を話したいと思います。 文章を効果的に伝えるには？ 文章を効果的に伝えるためには、一番伝えたいことを複数の根拠で支えることが重要です。この方法を学ぶことで、伝わりやすさが向上することを実感しました。また、全ての情報を伝えることが必ずしも相手に伝わるわけではありません。相手の立場を考慮し、必要な情報を取捨選択し、順序だてて話すことで、より理解しやすい文章を作ることができます。 課題解決に必要な複数の根拠 課題解決においては、提案や意見を述べる際に、主張を支える複数の根拠を持つことが重要です。これにより、矛盾のない納得感のある話をすることができると考えます。相手の主張に違和感を感じた場合も、その主張を支える根拠を探ることで、その理由を明確に伝えることができるでしょう。 主張の際の省略を避けるには？ また、自分が主張をする際には、主語や述語を省略しないで構成を考えることが求められます。主張、すなわち結論を先に述べてから理由を説明することが効果的です。逆に、受け手の立場では、主張を支える要素に注目し、違和感を感じた場合にはピラミッドストラクチャーを用いて情報の抜け漏れを確認することが考えられます。

どう見せれば伝わる？ 相手に伝わる表現を考える際、文章だけでなく、色やフォント、グラフ、図表といった見せ方にも気を配ることが重要だと感じました。自然な目線の動きを意識し、視覚的な要素がメッセージを適切に伝えるよう工夫したいです。 資料作成で気をつける点は？ 私の仕事では、既に決まったフォーマットや図表を使って資料を作成することが求められています。そのため、自らグラフや図表を作成することはできませんが、自分が考えたメッセージを図表に基づき、正確な日本語と適切な表現でお伝えすることが重要だと考えています。社内の企画書に関しては、自分がゼロから作り上げることができるため、メッセージと図表が不一致になることを避け、メッセージを効果的に伝えられる可視化を心がける必要があります。 報告で何を重視すべき？ お客様への報告では、特に次の二つの点に注意したいです。一つ目は、伝えたいメッセージとそれをサポートする図表がしっかり一致しているか確認することです。メッセージと図表が一致しないと、受け手に違和感を与えるため、ここは十分に意識したいと思います。二つ目は、お客様の立場に立って受け取りたいメッセージであるかどうかを考えることです。データの解釈は立場によって異なるので、まずはお客様の視点に立って解釈し、その上で自分の考えを求められた際に、自信を持って自分の解釈を伝えられるよう準備をしておきたいと考えています。

他者のプロトタイプは？ 他者のプロトタイプを拝見する中で、あらかじめ自分が想定していた類似したものばかりではなく、共感や課題設定の仕方によって全く異なる内容が生まれる点に大変興味を持ちました。また、あえてグレーデザインのような手法を選ぶことで、他者のアイデアを引き出す工夫がなされており、具体的な点も非常に勉強になりました。実際、昨日淡いカラースケールで作成した自分のプレゼンテーションに対し、上長から「このポイントは重要だから、ここだけ色を変えてみたら？」というアドバイスをいただき、今回の内容とのリンクに印象を受けました。 提案の成功は？ 事業企画の業務では、提案という形で自分の考えを示すケースが多いため、今回の学びは非常に親和性が高いと感じています。中計ストーリーの具体化、新規拠点展開のアイデア出し、そしてプロジェクトにおける企画案の立案から実行まで、様々なプロセスで意識的に活用していきたいと考えています。 会議準備での工夫は？ また、重要な意思決定のための会議に向けて、プレゼンテーションがある程度完成している段階で、敢えて高品質なアウトプットを作り込まずに上長やチームから事前にアドバイスを受けるという方法も一考に値すると感じました。デザインシンキングの考え方を取り入れたストーリー提案は、感情に訴える効果があるため、今後の提案資料作成の際に、この手法を積極的に取り入れていきたいと思います。

実践から気づきを得る？ 講義の実践演習で取り上げられた「３人の主任」のケースは、自身の現状と重なる部分が多く、日々の活動を振り返る貴重な気づきとなりました。演習を通じて、戦略検討時には目先の情報に振り回されず、大局的な視点を持つ重要性を再認識できました。また、戦略に整合性が欠けると経営資源が無駄になるため、外部環境と内部環境を十分に分析した上で、一貫性のある効果的な戦略を立案する必要性を痛感しました。なお、環境分析のフレームワークに関しては知識としては理解しているものの、実務への活用が不十分であるという課題も感じています。今後は「実際に使ってみること」を最重要事項とし、チームメンバーの視点も積極的に取り入れながら、確かなスキルとして定着させていきたいと考えています。 中期計画の視点は？ 現在検討を進めている中期経営計画の策定において、これまで学んだプロセスを実践していく予定です。具体的には、まず自社分析から始め、事業部ごとの売上や利益構造を詳細に把握し、どの領域に高い成長性があるかを正確に見極めます。その上で、外部環境のマクロ動向、競合の動き、顧客ニーズなどをPEST分析や3C分析を用いて可視化し、自社の強みとの整合性を検証していきます。今年度の3月を目途に戦略骨子を固め、本年5月上旬の経営層を含む重要会議で、根拠に基づいた質の高い議論が展開できるよう、多角的な視点から策定を進めていきたいと思います。

視点が変わる理由は？ 初回授業で印象に残った点は、まず物事の見え方が、視点・視座・視野という3つの違いによって大きく変わるということです。次に、MECEやロジックツリーなどのフレームワークを活用することで、思考の偏りをできるだけ排除し、効果的に頭を使えるようになる点に気づきました。そして、クリティカルシンキングは、単にフレームワークを知っているだけではなく、まるで筋トレのように反復トレーニングを積むことで身につくものであるという考え方が印象的でした。 上司との伝え方は？ これらを踏まえて、まずは視座や視点が異なる上司とのコミュニケーションにおいて、相手の立場を意識した言葉選びに努めたいと思います。また、情報の非対称性がもたらすコミュニケーション上の齟齬を減らすため、発言前に一呼吸置いて自己チェックをするなど、伝え方の工夫を取り入れたいと考えています。さらに、要件定義が求められる場面では、MECEの原則をこれまで以上に意識して活用していきたいと思います。 成長実感の条件は？ 日々の業務や会話の中では、重要だと認識しているMECEの考え方や、具体と抽象の行き来が時として抜け落ちがちです。確かに反復練習が重要だと理解してはいますが、どれだけ繰り返せば「できているかも」と成長を実感できるのか、そのタイミングが気になるところです。成長が実感できれば、仕事の成果にも自然と表れてくるだろうと期待しています。

参加できなかった理由は？ ライブ授業に参加できなかったため、評価面談のロールプレイは実施できませんでした。その点は残念でしたが、復習を通して得た学びは大変貴重でした。 効果的な伝え方は？ 効果的なフィードバックについては、以下の点が重要だと感じました。まず、具体的な事実に基づいて伝えること、そしてメンバーの苦労に共感を示すことが求められます。さらに、こちらの過失や環境の不足があった場合は率直に認め、良い点と改善が必要な点を具体的に指摘する姿勢が大切です。また、一緒に取り組む意志を示し、フォローに努めることも効果的なフィードバックの要素と言えるでしょう。最後に、メンバー自身に振り返りをさせるために、適切な問いかけを行うことがポイントです。 評価の目的は？ 評価面談自体の目的は、相手を動機づけ、その成長を促すことにあります。同時に、正しく評価を伝え、納得してもらうことも大切です。 成長促進の工夫は？ 来週の上半期査定評価面談では、「相手を動機づけ、相手の成長を促す」という目的を中心に、学んだ効果的なフィードバックを実践していくつもりです。特に、部下に上半期を振り返ってもらい、自ら課題と改善策を導き出すよう促すことで、今後の成長につなげていければと考えています。その際、部下に振り返ってもらうタイミングは、私がフィードバックを行う前と後、どちらがより効果的かを検討すべき課題だと感じています。

原因の深掘りは？ トヨタ式「5 Why」を活用し、表面的な原因だけにとどまらず根本原因へと掘り下げる手法が、知識としてだけでなく実践の糸口となった点が印象に残りました。 複数策はどう？ また、解決策の検討では、一案に固執せず複数の選択肢を洗い出し、データや定性情報をもとに実現可能性・効果・コストを比較するプロセスがとても参考になりました。さらに、A/Bテストを活用することで条件を統一しながら柔軟に施策を検証していく方法も有効だと感じました。 本質を見抜く？ 総合演習を通じて、データを多角的な視点―性別や年齢、曜日、クラスレベルなど―で分解し分析することで、課題の本質を見出す大切さを学びました。アンケート結果と生徒のコメントから、具体的な不満点が明らかになり、問題解決の手がかりをつかむことができました。 なぜを追求する？ また、複数の仮説を立て「なぜ？」を繰り返し問うことで、定量データと現場感覚を両立させたアプローチの重要性を実感しました。目的を明確にし、何を改善するのかを起点に指標や手法を選ぶ姿勢は、実際の改善策を実行する上での大きな指針となりました。 具体策は何？ 特に、社員の離職率改善を例に、採用からオンボーディング、定着施策までの各段階における仮説立案と検証の流れを学ぶことで、短期・中期・長期のステップで具体的なアクションプランを策定する手法が実践的であると感じました。

コスト削減の学びは？ 儲けを出すための基本はコスト削減ですが、今回の学びでその具体的な方法を体系的に理解することができました。 生産性向上のカギは？ 特に、生産性については普段から意識している点であり、新規業務の場合は経験曲線により数ヶ月で生産性が向上する傾向にあるものの、一定以上向上するとその後の改善は緩やかになり、事務作業ではミスが増える可能性があるという現実を再確認しました。 範囲の経済性はどう見る？ また、コスト削減の手法として範囲の経済性にも着目しました。従来は大規模な分野でしか効果を感じられなかったイメージでしたが、人員配置なども十分に効果を発揮することに気づき、私自身の多くの異動経験から、有形無形の両面で考慮する必要性を感じました。 ネットワークの魅力は？ さらに、ネットワークの経済性についても非常に興味深く学びました。魅力的なサービスはまずユーザーを増やし、一定数に達すると更なる利用者の拡大が促進される仕組みには大きなインパクトを受けました。 実践で活かす工夫は？ 現職では、複数部署での経験を活かして、システムや方法などの有形なリソースを現部署で活用できないか検討する機会がありました。また、新規受託のオファーがある一方で人員が不足している現状を踏まえ、業務を細分化して他の業務と組み合わせるなどの工夫により、限られた人員でも対応を可能にする方法を模索しています。

仮説とは何だろう？ 仮説とは、ある論点に対する仮の答えや、まだ十分に理解できていないことに対する仮の答えのことです。目的に応じて、結論の仮説と、具体的な問題解決を推進するためのプロセスに沿った問題解決の仮説に分類されます。 なぜ複数を検討する？ 仮説を考える際は、まず複数の仮説を立て、ひとつに固執しないことが重要です。異なる視点から複数の切り口を用意することで、網羅性のある考察が可能となります。 どの要素を比べる？ また、検証の際には、どの要素を比較するのかという意図を明確にしながら進めることが肝心です。単に何となく比較するのではなく、仮説に対する反論に対応できるよう、比較対象となるデータを計画的に収集してください。データ収集時には、誰に、どのように質問するかが回答結果に影響する点にも留意する必要があります。 どうデータを公平に扱う？ さらに、検証データを集める際は、自身の都合の良いデータだけに依存せず、フラットな気持ちで客観的にデータを扱いましょう。説明資料を作成する際には、想定される反論やコメントにも対応できるよう、十分な根拠となるデータを盛り込むことが求められます。 検証習慣はどうある？ 日頃から、仮説とそれを裏付けるために必要なデータの関係性を意識し、どのようなデータがあれば検証に役立つのかをセットで考えておく習慣を身につけることが、効果的な問題解決に繋がるでしょう。

イシュー設定はどう？ 今回の講座のまとめとして、私が学んだことは以下の通りです。まず、イシュー設定の重要性です。どのような問いを立てるかが、その後の思考の方向性を決定し、解決すべきイシューを見極めることが大切だと感じました。 論理的思考の道は？ 次に、偏りのない論理的な思考を行うためには、「３つの視点」を意識し、ロジックツリーを活用することが有効であると学びました。また、良いイシューを設定するためには、物事を分解し、現状をより高い解像度で把握することが必要です。 クリティカル思考は？ さらに、クリティカルシンキングは、クライアントへの提案設計や受注した仕事のプランニング、社内での戦略立案、自分自身の売上目標管理、さらには仕事の交渉や折衝など、幅広い場面で役立つと実感しました。そのため、問いを立てた後の論理的な思考フレームもさらに磨いていきたいと考えています。 現状把握はどうする？ 今後は、今回の講座内容をしっかりと復習し、日々の業務に取り入れていこうと思います。特に、問題が発生した際には、まず分解して現状を正確に把握し、偏りを避けるために「３つの視点」やロジックツリーを活用していきます。 実務改善の目標は？ また、講座で学んだロジックツリーやピラミッドストラクチャーの枠組みを実務に取り入れることで、思考のスピードを向上させ、より効果的な課題解決を実現していきたいと感じました。

論理的思考の極意は？ 「What」「Where」「Why」「How」の視点で物事を考える重要性を学びました。実践演習を通じて、A/Bテストを活用し、ターゲット層をグループ化して効果のあるかどうかを仮説を立てて検証するプロセスが重要であることを実感しました。また、コストや意思疎通、スピードなどを考慮して、外注か自社のデザイナーに任せるのか、またはAIに広告の表示を任せるかを判断する必要性にも気づきました。 広告の効果は見えてる？ 自社でもYouTuberとのコラボ商品を展開していますが、それが実際にコンバージョンにつながっているかを検証することの重要性を感じました。ソーシャルメディアのユーザーごとの年齢や趣味を考慮しないと、ターゲット層と商品の間に乖離が生じ、購入につながらない可能性があると考え、A/Bテストを用いて広告の比較検討を行うことが非常に重要であると感じました。 クリック数は信頼できる？ 普段何気なく見ているYouTubeチャンネルやInstagramなどのプラットフォームに表示されている広告が実際にクリックされる広告なのかを検証し、自社の広告もそのように費用対効果を考慮し、スピードやコスト、意思疎通などを考えて表示することを実践したいと思います。また、自社はテレビドラマとのコラボ商品が多いため、テレビの視聴率や視聴者に対して効果的なコンバージョンへの検証を進めていきたいです。

分析の重要性を理解する 「分析とは比較なり」ということを理解することができました。比較対象が存在しないと、分析が適切かどうかを判断したり、報告相手に納得してもらうような報告ができないと感じました。比較する際には、同じ条件のものを正しく選ぶことが重要であることも学びました。また、データの種類や内容に応じて、効果的に見せる方法を使うことで、報告相手への説得力を高められることも理解しました。これからは、分析結果やデータの種類に応じた適切な見せ方を習得していきたいと思います。 データ比較の実践方法は？ 交通系ICカードの決済実績やポイント付与キャンペーンの実績において、前年やキャンペーン開始前のデータと比較し、どのように変化しているか、キャンペーン効果がどう出ているかを分析し、効果を測定したいと考えています。また、分析結果を円グラフや棒グラフ、折れ線グラフを使ってわかりやすく示し、説得力を高めて伝える方法にも意識を向けたいです。 スキル向上への取り組み まずはナノ単科で学んだ内容をしっかりと身に付け、一つでも多く自分のものにしていくことを目指します。そして日々のデータ分析業務において「分析とは比較なり」を心掛け、問題点や課題を正確に把握し、比較分析を徹底するとともに、説得力があり理解しやすいアウトプットを実践していきたいです。そのために必要なエクセルやパワーポイントのスキルを勉強し、磨いていきます。