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作成

に関する学び

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AI進化の速さは？ AIの進化と変化のスピードについて、歴史や技術革新の背景を学ぶ中で、その速さを実感しました。今後もこのスピードは落ちることなく、自分自身も変わり続ける必要があると感じています。 ツール選びで迷う？ また、様々なツールが次々と登場しアップデートされる中、どのツールをどのシーンで活用すればよいのか、選択や学び方に悩んでいました。しかし、受講生の皆さんとの会話で同じような不安を抱える方がいると知り、安心感を得るとともに視野が広がりました。 資料作成はどうする？ 現在は、情報収集や整理、議論の相手としてツールを活用していますが、社内外への資料作成といった場面では十分に使いこなせていないため、今後はその点を改善していきたいと思います。 現場活用はどうする？ さらに、さまざまな方との会話を通じて得た新たな視点や考え方をもとに、社内でツールが活用されている部署や担当者に直接意見を聞くなど、自ら積極的に情報を取りに行くアクションを起こしていくつもりです。

AIで企画はどう進む？ 生成AIを活用した企画立案や業務遂行について、改めて理解を深める機会となりました。AIは、人間の考えの足りない部分を補完する使い方と、想像を超えるサポートをする使い方の二面性で大きな力を発揮すると感じています。前者は、AIの助けを借りながら自分のアイデアを具体化する方法を意味し、後者はAIと共に新たなアウトプットの基礎を作り上げる方法です。これらの取り組みによって、仕事のクオリティが大いに向上する実感を得ました。 業務でAIはどう変わる？ 現在、生成AIを教える立場として活動していますが、将来的には業務や日常生活においてAIの関与がますます強まると予想しています。そのため、資料作成においても最新のAIを活用して効率化を図るほか、旅行の計画においても先進のツールを取り入れて最適なプランを組み立てるなど、AIとの共存共栄を実現する道を歩んでいきたいと考えています。 AIとの関わり方は？ 皆さんは、これからどのようにAIと関わっていくのでしょうか。

正しい伝え方とは？ 相手に伝え、理解してもらうためには、正しい日本語を使い、主語を明確に述べ、理由を順序立てて説明することが大切だと学びました。特に、ピラミッドストラクチャーを用いると、論理的な説明がしやすいと感じます。内容が多い場合でも、あらかじめ根拠を整理してから話すことで、話の流れが整います。また、相手の立場に立って話の構成を考えることも有用です。 実践でどう活かす？ この学びは、たとえば試験のgo/no-goを上司に判断してもらう会議で、チームの意見を正しく伝える際や、年末の業績評価面談で自身の成果を主張する際に役立ちます。同様に、会議などで複数の意見が出た場合でも、参加者全員が納得できる結論に導くために応用できます。 根拠整理はどうする？ まず、何を伝えたいのかを明確にし、トップダウンのピラミッドストラクチャーを作成します。その際、十分な根拠をもって説明できるよう、さまざまな視点や切り口を検討する時間を確保し、最も説得力のある要素を選び取ることが重要です。

A/Bテストの意義は？ A/Bテストの存在を知ることができ、業界ではそのような視点があまりなかったと感じました。また、week5はこれまでの中で一番難しく感じました。グループワークでAIの活用を聞いていたので、実際に少し取り入れてみました。動画で指摘されていたように、日常生活の中でこうした思考や手法を実践することが、身につけるために重要だと痛感しました。 転職と時間管理は？ プライベートでは、転職の検討や残業削減の工夫、高額な商品の購入を見据えた時間の使い方について考えています。例えば、まずはどの仕事にどれくらいの時間がかかっているかを計測することから始める予定です。 研修と目標達成は？ 一方、業務面では、研修担当として対応できる研修の分類や不足している部分を調査し、人材育成モデルとの紐づけを行いながら、研修内容の過不足を確認しています。また、年間計画の検討や売上目標達成に向けた具体的な行動計画の作成、社内合宿のアンケート結果の分析にも取り組んでいます。

分析の目的はどう設定する？ 数字整理の段階で、分析の目的や仮説を設定して作業を進めることの重要性を学びました。この方法により、さまざまな観点から結果を導き出せることがわかりました。また、分析前にMECEやロジックツリーを活用して要素を整理することで、抜け漏れのない分析が可能であることも学習しました。 多様な切り口で何を掘り下げる？ この手法は、社内システムに対するユーザー満足度調査の分析に役立つと感じています。以前は、部署毎や勤続年数などの一般的な数値のみでの分析にとどまっていましたが、より多様な切り口で分析を進めることで、真のニーズを掘り下げることができるのではないかと考えています。 ロジックツリーの作成はどうする？ まず、ロジックツリーを手書きで作成し、可視化します。そして、それを基にしてExcelのピボットテーブルを活用し、他にどのような切り口があるかを常に自問しながら分析を進めます。あわせて、MECEによるモレやダブりがないかにも注意を払っています。

STP再評価だけで成長？ 企業の事例を通して学んだことで、商品自体を変更しなくてもSTPを再評価するだけで、ビジネスを成長させることができると理解が深まりました。また、ポジショニングを検討する際には、自社視点ではなく顧客視点でポイントを絞って売り出すことの重要性を学びました。 コンセプト調査の重要性とは？ コンセプト調査を行った際の結果分析時に、特にSTPの重要性を感じました。STPをしっかりと定めることで、その後のプロモーションや施策に一貫性を持たせることができると確信しました。また、新商品の企画を考える際には、ポジショニングマップを作成し、差別化ができているかの確認を行いたいと思います。 自社の強みをどう活かす？ さらに、自社の既存商品をSTPにあてはめて分析することで、自社の強みや他社との差別性を理解できました。こうして理解した自社の強みを書き出し、顧客視点でも強みかどうかを再確認し、複数の強みをかけ合わせながら新商品の企画を構築していきたいと考えています。

グラフの工夫はどう？ グラフ作成では、相手に情報を探させないよう、メッセージとグラフの順序が合致する工夫が必要だと学びました。無意識に短時間で作成すると、その点が欠け、相手の視点が分散して見にくい資料になってしまうため、常に意識して作成するようにしています。 文章の意図は何？ 文章を書く際も、目的を明確にし、どこに注目してほしいのか、またそのためにどのように工夫したのかを試行錯誤しながら、より良い文章を目指したいと思います。 情報伝達の工夫は？ 相手に伝わるグラフや文章は、普段のメール連絡や会議の事前資料において、短時間で情報を把握してもらう必要があるため、目的の明確化、文章とグラフの整合性、そして情報を探させない流れを意識して作成することが大切です。 改善への取り組みは？ 具体的な取り組みとして、普段のメール作成時にこれらのポイントを意識し、送り先や関係者からフィードバックを受けることで、分かりにくい部分を改善しながら文章の質を高めるよう努めています。

数字に隠れた意外な意味は？ データにひと手間加えることで、単純に見えていた数字に新たな意味が見えてくるという点が印象的でした。現状の数値だけを見るのではなく、新たな項目の追加やグラフ化、尺度の統一などを行うことで、データの意味をより明確に把握できると感じました。 データの粒度はどうする？ また、データをただ細かく分解すればよいのではなく、どの程度の粒度で分解すれば実用的な情報につながるのか、仮説を立てながら進めることが重要だと実感しました。 効果測定の仮説は？ 業務で効果測定やアクセス解析に取り組む中で、今回学んだデータ加工の手法やMECEの考え方は非常に役立つと感じています。たとえば、Webサイトの月次レポートを作成する際、アクセス数の変動原因を多角的に分析し、仮説を立てて検証する必要があります。切り口の選定やデータの整理が不十分だと、仮説が正しくても誤った結論に至る可能性があるため、こうした手法を活用することで迅速かつ正確な結論に結びつけられると感じました。

資料作成の理由は何？ 資料作成の際に、何となく「よさそう」と感じていた方法の理由が明確になりました。グラフ作成に少し苦手意識はありましたが、全体のレイアウトや表現したい内容に合わせたグラフの形状を選択することが、表現をより豊かにするために重要だと実感しました。 良い文章の具体例は？ また、良い文章の要件について、単に条件を列挙するだけでなく、具体例とともに示されている点が印象的でした。そのため、自分が開いているＤＭなども確かに優れた例が多いと感じることができました。 報告作成で何を考える？ さらに、報告資料の作成においても、これまで過去の事例に基づいてとりあえず情報をまとめるだけだった部分を見直し、各資料で伝えたいメッセージを意識しながら作成する必要性を感じました。 研修資料の工夫はどう？ 研修資料の作成においても、うまくグラフを取り入れてより分かりやすくする工夫や、読む人の興味を引く文章表現を追求することが、今後の課題だと考えています。

視覚情報の伝え方は？ 内容だけでなく、視覚的情報を如何に伝えるかが非常に重要であることを実感しています。デザイン表現については個人の感覚に左右される部分が大きく、「一般的な分かりやすさ」とは何かを理解するために、さらなる学びが必要だと感じています。 伝達での悩みは？ また、作業指示や上からの連絡事項を正確に伝える文章を作成することで、チャットやメールの往復が減り、その都度文章を考える時間やストレスが軽減できると考えています。分かりやすい文章作成は、結果としてチーム全体のコミュニケーションの向上につながるのではないかと思います。 どう学び活かす？ さらに、以下の点にも取り組んでみたいと考えています。 ・宣伝やチラシなどの広告に興味を持ち、世間のさまざまな表現からヒントを得ること。 ・使える表現やデザインはキャプチャしておき、自分の資料作りのネタにすること。 ・作成した資料について、第三者に見てもらい、見やすさや伝わりやすさの点で意見をもらうこと。

目的はどう捉える？ 目的をしっかりと捉え続けることで、課題とのズレを防ぐことができると実感しました。具体的には、イシューを明確にし、その目的に沿って事象を分解することで、物事の本質が浮かび上がり、適切な解決策や次への展望が見えてくることを学びました。 イシューは重要？ また、イシューの設定次第で思考の方向性が大きく変わることを体感し、その重要性を改めて認識しました。 資料はどう整える？ さらに、1ヶ月分のデータをもとに今後の動向を整理した資料を作成する際は、目的に沿った分析が不可欠だと感じました。具体的には、適切な表の選択やポイントの強調、フォントの工夫などを意識しながら文章を整えることで、資料全体の見やすさと理解しやすさを高めることができると思います。将来の展望も合わせて説明できる資料作りを目指しています。 会議の方向性は？ 会議中は、話の流れがぶれることなく方向性が定まるよう、常にキーとなる問いかけを確認していきたいと考えています。

色と装飾の工夫は？ 伝えたい情報を強調するためには、伝えたい箇所を一番に捉え、文字の大きさ、色、ラインなどを工夫して目立たせることが大切です。特に色は印象を大きく左右しますので、日常生活の中で企業の商品がどのような色を使用しているか、またその色が何を表現しているのかを意識的に学ぶことが重要だと感じました。 資料作成の注意点は？ また、スタッフ向けの説明資料「キーメッセージ」では、伝えたい内容を明確にするために、文字の大きさや色、装飾に十分注意して作成する必要があります。医療の勉強会など文字情報が中心となる場合には、図解などの視覚的要素を取り入れることで、より効果的に情報を伝えられるでしょう。 アイデアの活用法は？ ・タイトルで要点が分かるように記載する ・日常の製品から学ぶ機会を積極的に作る ・他人からのフィードバックを受け、改善の機会を設ける ・本、雑誌、各種SNSなどで目を引くワードが見受けられた際には、自身の部署での活用を検討する