部下との壁を超える柔軟指示

企業と個人の連携は？ 組織の目標達成に向けて、企業との仕組みづくりと個人の取り組みが密接に関わっていることを実感しました。人事として、どちらの側面にも携われる立場ならではに、その両面を意識することで、さまざまな手段が広がると感じました。 リーダーシップはどう使う？ また、リーダーシップとマネジメントはどちらも必要であり、状況に応じた使い分けが大切だと理解しました。かねてからパスゴール理論については漠然と認識しており、４つの行動型を適切に使い分けていたつもりでしたが、実際の演習を通じて、環境要因を考慮せず部下の適合要因のみに注目していた点があったことに気付きました。同時に、自分が支援を行うことに苦手意識があることも再認識できました。 関心のバランスは？ さらに、行動理論で示される「人間への関心」と「業績への関心」の２軸に分けて考えるアプローチが非常にしっくりきました。もともと人間への関心が強く、業績への注目が薄かった自分ですが、業績面にも焦点を当てる必要性に迫られる中で、どちらの関心が向きやすいかを把握できたことは、苦手な部分を意識し改善する上で大いに役立ちました。 部下支援の切り替えは？ 実際の業務では、部下に仕事を任せる際、ある程度の最終ゴールや期日を伝え「とりあえずやってみて」と指示する達成思考型で任せることが多いです。しかしながら、途中経過に応じて、自ら部下の状況を把握し、支援型のアプローチに切り替える必要性を感じました。

リーダーシップの違いは何？ 最近の学習で、マネージャーに必要な要素として「リーダーシップ」と「マネジメント」の違いについて学びました。リーダーシップは人を動かす行動であり、マネジメントは人を管理することだと整理でき、状況や目的に応じた使い分けが求められると理解しました。 理論の変遷をどう感じる？ また、リーダーシップ理論の変遷を通じて、最初の特性理論から行動理論を経て、現在は条件適合理論に基づく考え方が主流であることを学びました。強いリーダーが必ずしも最適とは限らず、変化する状況に応じた適切なリーダーシップを発揮することが大切だと感じました。 パス・ゴール理論は何？ 条件適合理論の一環として紹介されたパス・ゴール理論では、部下が目標に向かって進む中で、彼らの環境や適合の要素を把握し、適切な「パス」を示すリーダーの行動が求められると知りました。指示型、参加型、支援型、達成志向型という４タイプがあるものの、各タイプに固執せず、状況全体を見極めた上で効果的なアプローチをとることが重要と理解しました。 実践の壁はどう克服する？ 実際に学ぶ中で、パス・ゴール理論を実践する難しさや、自分自身がその実践に挑む際のハードルの高さも感じました。今後、部下やメンバーに何らかの働きかけを行う際には、彼らの状況をさまざまな角度から観察し、どの行動が最も効果的かを考えた上で取り組みたいと思います。 チームの調和はどう築く？ チーム全体で同じゴールを目指す中でも、メンバーそれぞれの背景や経験は異なるため、状況に応じた柔軟な対応が必要です。目標達成のために全員が納得して前向きに取り組めるよう、チーム全体に方針を明確に伝えるとともに、進捗管理はしっかり行いながら、各自のやり方を尊重する姿勢を持っています。 コミュニケーションは十分？ 普段から、必要な時に相手に合わせたコミュニケーションを心がけてはいるものの、４タイプの行動を意識するまでには至っていないと感じています。今後は、個々の環境や適合の視点から状況を把握し、必要なときに効果的な行動を起こせるよう準備し、固定観念にとらわれず客観的な視点で部下やメンバーと向き合いたいと考えています。

状況にどう適応すべき？ リーダーシップの変遷を学ぶ中で、現在は条件適合理論が最も適していると感じています。この理論の代表例であるパスゴール理論では、環境要因と適合要因の観点から、部下が直面している業務内容や、相手に合わせたサポートが求められると理解しました。つまり、状況に応じた柔軟なリーダーシップが重要であると学びました。また、リーダーシップは4種類に分類されることも学びましたが、細かいパターンにこだわるより、置かれている状況に応じて柔軟に対応する姿勢が現場では大切だと感じました。さらに、リーダーシップをどのように発揮しているかを診断する手法として、マネジリアルグリットがあることも知りました。これは、人と業務の2軸で各9点満点を基準に診断し、両面で高得点を目指す考え方です。 部下との向き合い方は？ 上司として部下と向き合う場面では、まず部下が担っている業務内容や必要なスキル、そしてその業務がどのような相手に対して行われているのかを把握することが不可欠だと実感しています。その上で、支持的な行動を取るべきか、あるいは任せる行動を取るべきか、状況に応じて判断しています。しかし、優秀な部下の場合、過去の実績から「この業務も十分できるのでは」と判断しがちであり、また部下自身も「できない」と言いにくい側面があるため、すべてを的確に判断するのは難しいと感じています。こうした点から、部下とのコミュニケーションをさらに深める必要性を強く感じました。 成果にどう繋げる？ これまでの経験から、多くの場面で的確に指示を出すことができ、どこまで任せるかの判断も多少はつくようになりました。しかし、近年のビジネス環境では、どんなに優秀な部下であっても必ずしも期待通りの成果が出るとは限らず、必ずしも明確な解決策が用意できるわけではありません。そのため、部下に対して明確な指示を出すのが難しくなっている現状を痛感しています。また、短期間で成果を求められる中で、部下に考えさせ成長を促すためのコーチングに十分な時間が取れなくなっていることも大きな悩みです。こうした現場での課題について、皆さんと一緒にどうすれば部下の成長と成果に繋がるか、意見を交換しながら考えていきたいと思います。

どう俯瞰できるの？ 人と組織のマネジメントにおいて、業績と人の二つの関心軸でプロットするという考え方は、シンプルながら自分の現状を俯瞰する上で大変有効だと感じます。 理論組み合わせはどうする？ パス・ゴール理論については、職場の環境やチームメンバーのスキル・特性を踏まえながら目標に向けて人を動かし、物事を推進するという考え方です。しかし、私自身はこの理論における二つの要素を組み合わせ、最適な解を導き出す点で苦戦しています。 印象はどう受け止める？ また、行動タイプに関しては、自己振り返りだけでなく、上司や同僚、後輩からどのような印象を持たれているかを知ることが、今後のリーダーシップ開発において非常に有効だと感じました。 リーダーシップの意義は？ 新規事業企画という職務では、リーダーシップが求められる場面が多く、その対象は組織内の部下に限定されるものではなく、部署横断や社外にまで広がります。今回学んだ理論を通して、自身におけるリーダーシップの必要性と重要性を再認識するとともに、現状抱える課題に対しても具体的な学びを得ることができました。 実践はどう進める？ 週明けの業務に向け、学んだ理論を実践の場に当てはめながら、自分自身を客観的に俯瞰し、各タスクの現状を整理することに努めたいと思います。そして、有効な手段を取り入れながら、リーダーシップの向上に取り組んでいく所存です。

両者の違いは何？ リーダーシップとマネジメントの違いについて学び、変革を推進するリーダーシップが長期的なビジョンの提示やメンバーの統合、動機付けに、効率的な運営を行うマネジメントが短期計画や予算立案、組織構造設計などに重点を置くことを理解しました。不確実性が高く、状況が複雑な現代では、目的や状況に合わせて両者をうまく使い分ける必要があると感じました。 パス・ゴール理論は？ また、パス・ゴール理論では、有能なリーダーが目標達成までの具体的な道筋を示し、環境や部下の適合要因に合わせた支援を行う重要性が強調されていました。具体的には、指示型、参加型、支援型、達成志向型といった行動の型を意識しながら、部下が目標に到達できるようにサポートする方法が示され、その実践にあたっては各要因のバランスをとることが必要だと学びました。 柔軟な対応は？ さらに、業務内容や相手に応じたリーダーシップの発揮も大切であるという点に気づきました。チーム内では異なる性格や能力を持つ人が集まるため、個々の特性を補い合う柔軟なリーダーシップ行動が求められます。どれか一つの型だけに固執するのではなく、状況に応じて最適なアプローチを選ぶことが成果に直結すると思います。 後輩の成長は？ 実際の練習としては、後輩が主担当となっている業務においてパス・ゴール理論を活かす場面を想定しています。組織内では取り組み自体に合意が得られており、後輩は与えられた業務はしっかりとこなすものの、新たな挑戦には慎重な傾向があります。そこで、後輩の状態や進捗に気を配り、いつでも相談できる支援体制を整えるとともに、業務の目標を再確認することが重要だと感じています。 改善のポイントは？ また、自分が得意な行動の型は自然に実践できる一方で、状況に応じて不得意な型を選ぶ際には、どの点に注意し、苦労が生じるのかを常に意識しています。こうした経験を通じて、より柔軟かつ効果的なリーダーシップを発揮できるよう努めていきたいと思います。

人に対する興味はどうなる？ マネジリアルグリッドでは、人への関心と業績への関心という二つの軸があることを知りました。これまで、自身のリーダーシップをこの軸で捉える機会はなかったため、今後は人に対する関心をより高めていきたいと感じています。 どの指導法がベスト？ パスゴール理論では、指示型、達成志向型、支援型、参加型の四つのアプローチが紹介されました。しかし、いずれか一つに固定するのではなく、状況に応じて使い分けることが重要です。自分がどのタイプに偏りがちかを認識し、部下の特性やスキル、さらには環境要因を考慮した上で、最適なアプローチを模索する必要があると感じました。 部下の成長にどう関わる？ また、自己成長への意欲が強すぎるあまりに、メンバーの成長に必要な関わりが十分できていないと気づきました。今後は、ただ任せるだけでなく、共に考え、成長へとつながる道筋を整えていくことを心がけたいと思います。 発言を控える理由は？ 自分がリーダーとして進める案件においても、メンバーの希望ややりたいことをしっかりと聞き、一律ではない柔軟な対応をしていくことが大切だと感じています。まずは、明日から自らが一番に発言しないことを実践してみるつもりです。具体的には、発言前に少し間をおくことを意識し、その場で十分な意見が出なかった場合は後から改めて問いかける方法も考えています。 負担軽減はどう図る？ 業務を着実に進める姿勢を示しながらも、メンバーが「また自分に負担がかかる」と感じず、自己効力感を高められるような環境づくりに努めたいと思います。普段から褒めや感謝の言葉を伝えるようにしているものの、どのようなアプローチが一番効果的か、引き続き検討していきます。