(98ページ目)

表

に関する学び

---

効果的な視覚情報の秘訣は？ 情報を伝える上で、視覚的な情報の作り方が非常に重要であると改めて感じました。伝え方は環境や状況によって異なるため、目的に応じた最適な見せ方を選べるよう、視覚情報の表現方法の幅を広げる必要があります。 自分の視点で見る資料は？ 普段目にする資料は、「自分ならどのように作るか」という視点で観察するよう心がけています。また、文章作成時には、アイキャッチの活用、文章の硬軟のバランス、そして読みやすい体裁の3点を常に意識し、読み手の立場に立って内容を確認する習慣を続けています。 プレゼン成功の秘策は？ さらに、8月22日に他部署の行動変化を促すためのプレゼンテーションを実施する予定です。資料全体の構成や使用するデータの選定において、目的と対象に合わせた最適な見せ方を意識し、作成内容が理解促進に効果的かどうかを事前に第三者の意見を取り入れて確認する予定です。

どんな価値を生む？ 事業活動とは、①顧客に対して価値を提供し、②その価値を実現するために必要な活動を行い、③その結果として顧客から対価を得るというサイクルで構成されることを改めて整理できました。これまでは「売上や利益」といった結果面だけに注目していたため、財務諸表がこの価値創造プロセスを数字で表現している点に新たな発見がありました。数字だけでなく、企業がどのように価値を生み出し、どのように対価を受け取っているのかというストーリーとして企業活動を読み解く視点が重要だと感じました。 財務情報の謎は？ また、投資先の経営状況や資金の使い方を正確に把握するためには、財務諸表の読み解きが不可欠です。今後は、決算資料を確認する際に売上や利益だけでなく、その背後にある事業活動の構造もしっかりと意識し、企業がどのように価値を創出し、利益を上げているのかを理解できるよう努めていきたいと思います。

資産と負債の区分は？ 賃借対照表は、お金の使い道とその調達方法を示す財務諸表です。左側には資産（使い道）が記載され、右側には負債と純資産（調達方法）が置かれています。資産は現金化の見込みに応じて流動資産と固定資産に区分され、負債も返済の必要期間によって流動負債と固定負債に分けられます。 貸借一致の理由は？ また、賃借対照表では資産と負債・純資産が必ず一致するように構成されています。さらに、損益計算書の「当期純利益」は、賃借対照表上で利益剰余金として計上されるため、各企業の財務状況を理解する上で重要な指標となります。 事業成長はどう見る？ これらの知識を踏まえ、①業界内の複数企業の現状と成長見込みを把握し、②調達資金のうちどれくらいを自力で捻出しているかを判断するためにB/Sの純利益率を読み解き、事業が今後どれくらい安定して成長しそうかを予測することが可能となります。

傾向分析はどう見る？ データがある場合は、まず全体の傾向やばらつきを確認し、平均値、中央値、最頻値といった代表値を踏まえて分析することが重要です。どのような視点で何を見たいのかによって、適切なグラフの種類を選定する必要があります。 データ不足はどう対策？ 一方で、データが不足している場合は、必要なデータを自ら収集することが求められます。その際、どのようなデータがあればよいのかをあらかじめ仮説として立て、計画的にデータ収集を進めることが不可欠です。 グラフ説明はどう伝える？ また、データ分析後には、結果を他人にわかりやすく伝えるためのグラフ化や説明方法についても十分に検討することが大切です。円グラフ、棒グラフ、ヒストグラムなど、見やすいグラフの具体例に着目し、どの視点からそのグラフが作られたのかを理解し、効果的な表現方法を真似ることで、説明力を高めていきたいと考えています。

数字で見る変化は何？ 数字から課題を読み解くことで、ビジネスモデルの改善に繋がる具体的な手法を理解できました。以前は無機質だと感じていた損益計算書が、実は有機的な活動の結果として表れていることに驚かされ、経済活動への興味が一層深まりました。 多角的比較は意欲？ また、販管費率や売上原価の比較はもともと行っていたものの、他業種と相対的に見ることへの抵抗感が薄れました。特に海外展開している同業他社の各エリア別の業績比較を通して、国ごとの現状を詳しく分析してみたいという意欲が湧いてきました。 決算で理解を深める？ さらに、公開されている各社の決算報告や自社の過去実績を再確認することで、より深い理解を得たいと考えるようになりました。加えて、決算報告をじっくりチェックする中で、気になる企業の株式購入も検討するようになり、普段の生活での視点に変化が生まれたと感じています。

代表値の選択は？ 代表値について、どのケースでどの値を選ぶのが適切か、具体的な例を交えて理解できました。これまであまり馴染みのなかった加重平均、幾何平均、標準偏差を正しく認識できたことが大きな学びとなりました。 申し込み数の平均は？ イベントの日々の申し込み数を算出する場合、たとえばメルマガなどこちらからのアクションがあるかどうかで数値が変わるため、単純平均ではなく加重平均を使用する方法が適切だと感じました。普段見慣れている数字が大きく変化する可能性を実感しました。 目標設定はどう？ 今後は、過去の学習内容を振り返り、まず自分が何を達成したいのかという目的を明確にすることから始めたいと思います。その上で、どの代表値を用いるべきかを検討する必要があると感じています。経験や知識が十分でない部分は、AIのサポートも活用しながら、徐々に自分の中に定着させていきたいと考えています。

ドキュメンテーションの課題とは？ ドキュメンテーションは現在の仕事で最も自分が課題としている部分であり、今回の学習は特に自分にとって重要な内容でした。実際に演習を行い、自分の力不足を痛感しました。 スキルアップに向けての対策は？ 相手に伝わる文章を書くことは、日々の会議体の論点整理や議事録など、多様な場面で役立ちます。そのため、今回の演習を通じて練習を重ね、スキルアップを図りたいと考えています。 ピラミッドストラクチャーの活用法とは？ 特に、ピラミッドストラクチャーを活用して手順を踏むことを実践します。最終的に作成した文章は必ず第三者に推敲してもらい、自分では気づけないミスや表現のわかりづらさを指摘してもらいます。会議体用のドキュメント作成のみならず、日々のチャットでのコミュニケーションでもこの意識を持ち続け、練習の量を確保し、スピード感のあるスキルアップを目指します。

業務活用はどう進む？ 生成AIを業務に活用する動きが進む中、まずは自分の業務で試してみることが大切だと感じています。たとえば、直近ではOpenAIの新しいモデルに関して、ハルシネーション率が高いとされるため、o4-miniを使ってその数値を表にまとめる取り組みを行いました。 混在は何故起こる？ しかし、OpenAIのモデルであるにもかかわらず、GPT-4o-miniとo4-miniが混在した表が作成され、そのままでは利用できない結果となりました。ベンチマークでは高いスコアが出ているものの、正確性の面では改善の余地があると実感しました。 試行の価値は？ また、生成AIは手軽に試すことができるため、積極的に利用する価値があると感じています。さらに、AIエージェントやGraph RAGといった技術も提案されており、これらを自分自身で実践することが重要だと改めて認識しました。

資料はどう伝える？ 資料作成では、相手に伝わるようビジュアルに工夫を凝らすことが重要です。何を伝えたいのかを明確にし、そのメッセージに沿った表現で資料を作成することが求められます。 グラフで何を示す？ グラフについては、折れ線グラフが時系列の変化を示すのに適し、棒グラフが量や構成比の比較に向いているなど、それぞれ得意分野があります。資料を見る際、人の視線が左上から右下へと流れるため、伝えたい順に情報を配置することも大切です。 伝え方はどう見直す？ これまで仕事で資料作成を行ってきましたが、感覚的に進めていた部分があり、今回の内容を通じて理解を言語化することができました。また、何を伝えたいかを再確認する機会となりました。グラフなどの作業は先に手を動かしがちですが、まずメッセージを明確に伝え、その上で適切な表現を選ぶことで、作業のスピードが確実に向上すると実感しています。

数字の重要性は？ アカウンティングにおいては、何かを説明する際に必ず数字が伴うという点を改めて認識しました。どの企業や事業、ポジションにおいても、基本となる数字は常に存在するため、少なくとも基礎的なアカウンティングの知識が必要だと実感しました。 財務状況はどう読む？ 私は海外子会社のサプライチェーン管理に携わっており、子会社の財務諸表を読み解くことが求められています。本講座を通じて、数値を正しく把握するとともに、どのような改善策が求められるのか、具体的なアクションを提案できる力を身につけたいと考えています。 業種差は何が違う？ また、業種や業態により最適な数字は異なることを認識しています。同じ業種内であっても、企業の目指す姿によって数値の見え方は様々であると感じています。今後は、実際に類似した企業を比較することで、こうした違いをより具体的に理解していきたいと思います。

視覚化は混乱を招く？ グラフや文字を活用した視覚化は、伝えたいメッセージを効果的かつ分かりやすく相手に届けるための有力な手段です。しかし、目的や意図を定めずに形式だけを並べたり過度に使用したりすると、かえって受け手に混乱を招く恐れがあります。 スライドは目的通り？ そのため、作成するスライドにおいては、伝えたい内容や目的に合った適切な表現方法を慎重に選ぶことが重要です。視覚的な要素を取り入れる際も、書面の構成と同様に、受け手に伝わりやすいよう論理的に整理された内容であることが求められます。 日常文書に工夫は？ また、この考え方は、日々の技術文書やメール、チャットでのコミュニケーションにも活かすべき基本姿勢です。常に相手が誰であるか、何を伝えたいのか、そして相手にどのような行動を期待しているのかを意識しながら、最適な視覚化と文章構成を心がけていくことが大切です。

B/Sとは何を示す？ B/Sについて初めて学んだことで、B/Sが会社のお金の使途や調達方法を示し、つまり会社の健康状態を把握するための指標であると理解できました。以前学んだP/Lが会社の成績表だとすれば、B/Sはその健康状態を映し出すものと整理できます。 左右の記載に何の意味？ また、B/Sでは左側に資産、右側に負債と純資産が記載され、両者の合計が等しくなる仕組みになっています。流動負債は1年以内で返済が必要なものを、固定負債は1年を超える返済義務があるものを指す点も学びました。 自社B/Sはどう活かす？ 私自身、B/Sの活用方法についてはまだ十分に理解できていませんが、まずは自社のB/Sを確認し、自分の関わる業務がどの部分にどの程度影響を与えているのかを読み解いてみようと思います。その上で、他社のB/Sとも比較しながら、自身の業務の妥当性を検証していくつもりです。