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人 ✕ 例

に関する学び

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どうやって切り分ける？ 物事を分割して考える際、結果が見えないこともありますが、それ自体が「何もわからない」という結果を示しているため、意義はあります。その上で、次の切り口を探ることが重要です。初めの段階では大きく切り分けていく方が良いですが、最初から最適な切り口を見つけることは難しいでしょう。そのため、見つけた切り口からさらに広い視点の切り口を探る往復作業が効果的です。 情報はどう加工する？ 情報はまず収集し、それを目的に応じて変形させることが重要です。そして、それに基づき次に進むべき方向を考えます。例えば、自社と他社の比較や、今年度の新人の離職や休職の状況を把握し、施策についての成果を確認します。研修後の全体的な理解度や企画時の要因分析、アンケートの結果整理なども同様に重要なプロセスです。 研修後はどう比較する？ 特に今年度の新人の離職・休職については、理由別にデータを収集し、昨年度と比べて施策の効果を評価します。また、研修後の理解度把握では、各個人の研修中のデータを整理し、現場配属後の成果と結びつけ、成果が出ている人とそうでない人との違いを比較することが求められます。

どうして客観視できる？ どんな時でも思考にはバイアスがかかるというのは、大きな気づきでした。常に本質を捉える意識を持ち、自分の思考がどれだけ客観的であるかを、視点・視野・視座の観点から俯瞰して確認することが重要だと感じました。そして、自分の頭の中だけに留めず、他者とのコミュニケーションを通じて客観性を保ちながら、本質を追求することを心掛けたいと思いました。 なぜ成果が高まる？ この考え方は、様々な場面で役立ちます。例えば、ある施策を企画した際、最初に目的や期待される効果を設定しますが、その後も実行段階で本質的な目的に沿っているか、新しい方法がより効果的ではないか、また他者の意見はどうかといった問いかけを続けることで、成果物の質が向上し、自分の考え方の訓練にもなると感じました。 どうやって再考する？ 自分の取り組む仕事や関わる仕事についても、クリティカルシンキングを用いて、本質的にやるべきことが効果的に行われているか常に考えたいと思います。もし改善や廃止の必要性があると感じた場合、他の人の意見を聞いてみる。それを、たとえ時間がなくても一度立ち止まって考える習慣を持ちたいです。

従来方法を見直すには？ 長年同じ業務に従事していると、ついつい従来のやり方に固執しがちです。しかし、限られた時間内で多くの成果を上げるためには、効率の悪い業務に割く時間を削減する必要があります。なお、やるべきことと不要なことの判断は一個人だけで決められるものではなく、客観的なデータを基に周囲に説得力をもって説明することが不可欠です。 指標はどう活かす？ 例えば、ウェブサイトの運営では指標が明確なため、ページビューが少ないコンテンツに充てる時間や外注費を抑え、逆に成果の高いコンテンツには多くの時間と予算を割り当てる工夫が可能です。こうして限られたリソースを効率的に活用することで、より良い成果が見込めます。 定量化の壁を超えるには？ 一方で、総務業務のように業務量が定量化されていない場合、周囲を納得させるためのデータ整理にはかなりの時間を要します。そのため、私自身はウェブサイト関連の業務については効率化を進める一方、総務業務に関しては現状維持を選択せざるを得ない状況です。 このように、合意形成に多大な時間とコストがかかるタスクをどのように効率化するかは、今後の大きな課題となります。

プロセス分解の効果は？ 原因を分析する際、まずは問題をプロセスに分解することの有効性を実感しました。この手法を活用することで、今後の課題解決に役立つフレームワークとしての可能性が広がったと感じています。また、問題解決のプロセスでは、最終段階の解決策（How）に飛びつく前に、どこに問題があるのか、原因は何なのかを幅広い視点で仮説を立て、評価することの重要性を学びました。 会議で仮説検証は？ 一方、業務の現場では社内会議における提案が、今回学んだ問題解決のプロセス（What⇒Where⇒Why⇒How）において、前半部分の仮説や検証が十分でなく、最終的に解決策（How）を一方的に決めてしまっているケースが散見されます。例として、ある会議では、毎月残業状況の報告がなされ、常に同じ人物が残業上位に挙がるという事実に対して、多角的な仮説を立て原因を探ろうとする分析プロセスを経ず、単に残業が多い個人の羅列だけで解決策としてルールの厳格化や上司の責任を追及する対応が取られていました。このような状況を踏まえ、本質的な問題解決に向けて、どのような分析や対策が必要かを、より具体的に伝えたいと考えています。

フレームワークの意義は？ 様々なビジネスのフレームワークについて学び、まずはその重要性を理解しました。フレームワークの説明や図を用いた具体例がわかりやすく、一定の学び方の流れに沿って進められるため、非常に理解しやすかったです。また、ある企業の事例を通して、異なる意見の背景にある理由を理解することが、より深い分析につながると実感しました。 情報PRをどう考える？ 情報PRにおいては、ただやみくもにSNSで発信するのではなく、発信対象となる人や地域、年代、さらには発信手段自体についても慎重に分析する必要があると感じました。また、現在の活動におけるバリューチェーン分析が十分でないと気づき、収益化の仕組みや強みについてさらに掘り下げて考えたいと思いました。 実践計画はどうする？ 今後は、まず自分でフレームワークを組み立てる時間を作り、実際に試してみたいと思います。書き出しながら自分なりの意見を固め、各担当者の意見を取り入れながら事業を展開していく予定です。特に、作業を進める際は、個々の意見だけでなく、全体の意見が対立する場合でもその背景に注目しながら進めることが大切だと感じています。

従来の練習方法はどう？ スポーツ界、特に野球界では、年代や競技レベルを問わず、前例踏襲的な練習内容が多い現状があります。こうした文化に風穴を開け、より良い環境を構築するため、今回学んだ発想の手法は大いに役立つと感じます。また、現場での取り組みにとどまらず、競技全体の運営や在り方にも未来志向のアイデアを取り入れることができるでしょう。 固定観念をどう打破？ 一方、業界特有の常識にとらわれない発想を持つことには難しさもあります。長年その分野で活躍してきた人々や、他分野の知見に触れようとしない傾向が、担当者に求められる責任感と相まって、多角的な議論を難しくしています。しかし、こういった固定観念を打破することで、これまでにはなかった新たな可能性を追求できると考えます。 自由な発想は可能？ 自分自身に壁を作らず、自由な発想を尊重し、さまざまな考え方を受け入れる姿勢が重要です。まずは、そのような心構えを持ち続けられるように訓練し、どんな時でも柔軟な思考で臨めるようにすることが大切です。今回学んだメソッドを現場で活用することで、実践的なスキルとして身につけることができると感じました。

規模の経済ってどうなってる？ 自社が製造業であるため、規模の経済性については理解していましたが、規模の不経済が発生する可能性については今回初めて知りました。また、営業においては「ある程度まで経験を積むと、それ以上の習熟効果が得られなくなる」という現象にも共通点を感じました。 標準化か習熟かどっち？ 習熟効果を目指すのか、あるいはプロセスの標準化効果を狙うのか、状況に応じた柔軟な対応が必要だと実感しました。自部門における範囲の経済性については、これまで具体的なイメージが持てませんでしたが、動画で取り上げられた例のように、スキルやノウハウを有する人の異動や新規プロジェクトへの参加が、範囲の経済性に寄与することを理解できました。 不経済はどう捉える？ 今回初めて知った規模の不経済を自社に当てはめ、実際に発生していないか、また万一発生する場合にはどのようなケースが考えられるかについても検討してみました。営業における習熟効果は経験によるところが大きいと感じるため、今後はメンバーにプラスの経験を積ませるよう努め、時には厳しい状況も経験させることで成長を促していきたいと考えています。

自分の癖に気づいてますか？ 自分の思考の癖に気づきました。これが日常生活の中で無意識に表れていることに驚きました。多角的に物事を見る意識を持つことで、一度自分の考えを立ち止まって整理する習慣を身につけることが非常に重要だと感じています。そのためには、「本当に正しいのか？」という問いを常に自分に投げかけていくことが必要です。 発言前に整理していますか？ 会議の場面で考えやアイデアを求められたときには、まず考えを整理してから発言するようにしています。自分の中で意見がまとまったとしても、少しでも疑問を感じることがある場合は、そこに何らかの落とし穴があるかもしれません。その際には、即座に発言するのではなく、再度思考を巡らせてから発言するように心がけています。 身近な場で試してみますか？ まずは、大きなコミュニティではなく、小さなコミュニティから始めてみることが良いと思います。例えば、チーム会議や営業所の会議など少人数の場面で意識してみることです。そして、その後、大きなコミュニティに対しても視野を広げ、どのような場面でも視野を広げて物事を考えられるようになりたいと考えています。

どうイシュー見極める？ 6週間の講座を通して、特に印象に残ったのは「イシューを見極めること」と「抽象と具体を行き来しながら考えること」です。これまでは目の前の問題にその場で反応することが多かったのですが、「本当に考えるべき課題は何か」を整理することで、議論の方向性や考え方自体が大きく変わることを実感しました。 何が話し合いの目的？ 今後は、ただその場で対処するのではなく、「本当に考えるべき課題は何か」、そして「何のために話し合うのか」を意識しながら課題を整理していきたいと考えています。特に人材育成の場においては、議論が目的から逸れたり、メンバー間で認識にズレが生じたりすることがあるため、イシューを明確にして共通認識を持ちながら進めることが大切だと感じています。 なぜ指導方法を変える？ また、後輩指導では、単に答えを伝えるだけでなく、抽象的視点と具体的事例を行き来しながら「なぜそう考えるのか」を一緒に整理するアプローチを取り入れていきたいと思います。今後は、話し合いの前に目的や論点を整理して書き出すことや、振り返りを通して考え方を言語化する習慣を続けていきます。

事例で何を感じた？ 実際の事例をもとに課題を見つけ、その対策を考えるプロセスを通して、「問いの立て方」を理解することができました。特に、ある飲食事例で経営者の視点から全体の状況を俯瞰し、課題を浮き彫りにする体験は大きな学びとなりました。 グラフから何が分かる？ また、別の部門での課題においては、グラフの見せ方や課題の見つけ方を振り返ることで、実践的な知識を身につけることができたと感じています。 どうして問いが難しい？ 一方で、現在の業務量の多さから、自ら「問い」を立てることが困難になり、結果として後手に回っている状況を痛感しています。 協力で解決できる？ 今後は、まず状況を俯瞰して課題やイシューを見出し、常に意識することを心がけます。また、課題の解決策は一つに絞られるものではなく、個人だけでなく周囲の同僚、先輩、後輩、上司と協力して取り組むことが必要だと感じます。さらに、その際に「わかりやすく伝える」ことが重要であるため、ピラミッドストラクチャーなどを活用し、一番伝えたいことを明確にして、的確なメッセージを届けるよう努めたいと考えています。

ビジネスモデルをどう理解する？ P/Lだけでは、その会社のやりたいことや強みは明確になりません。ビジネスモデルを理解し、意図を汲み取る必要があります。単純な数字の遊びではなく、想像力が非常に重要だと感じました。ただし、ビジネスを考える上での基礎はB/SやP/Lの知識であり、それを抜きにしてビジネスは成り立たないと理解しました。 事業ごとの強みとは？ まず、自社のB/SやP/Lを理解し、自社の強み、特に事業部別の強みや弱みを把握することが重要です。次に、人事的な側面から数字を理解し、事業部別の特性にあった施策を組み立てる必要があります。例えば、システムとアウトソーシングではビジネスモデルが異なり、同じ制度では限界があるため、事業会社設立も視野に入れて施策を検討するべきです。 予実管理の重要性とは？ また、毎月の予実を確認し、昨年度の実績から傾向を把握することも大切です。特に、原価（人件費）を理解し、売上総利益の何％が営業利益になるかを正確に知る必要があります。この流れで、人件費を増やせるかを検討し、難しい場合は全社としての施策で従業員に貢献できないかを考えましょう。

Zoomでは何が伝わらない？ プロトタイプを発表した際、Zoomを用いた発表では実際に体感してもらうことが難しかったと感じました。たとえば、バックパックは実際に人が背負って使うものであり、実物を体験しながらその感想を伝えることが、より良いフィードバックにつながるのではないかと思います。 自ら試す意義は？ また、体感することの重要性は、他の事例にも応用可能だと感じました。私が行政の職員として携わっている電子行政手続きにおいても、まずは手続きのプロトタイプを作成し、自分で実際に操作してみることが必要です。そして、同僚だけでなく、初めて利用する市民にもテストしてもらうことで、多角的なフィードバックを得ることができると考えます。 実践的テストはどう進む？ 具体的には、まず自らツールを用いて手続きを作成し、そのテストを実施します。次に、同じ部署や他部署の職員によるテストを経て、最終的に実際に行政手続きを利用する市民にテストを実施してもらう流れが理想的です。実際、窓口部署でこれまで多くの行政手続きを作り上げた経験から、実践的なテストは十分に可能だと確信しています。