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情報 ✕ 作成

に関する学び

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スライド作成の極意とは？ スライドを作成する際、読み手が情報をどの順番で受け取るかを意識することが、意図した内容をより効果的に伝える鍵であると学びました。また、強調したい部分に合わせた色使いやフォントの工夫が、ポイントのハイライトに役立つことを実感しました。 資料作りはどう変わる？ これらの知見は、プレゼンテーションスライドだけでなく、普段利用しているメールや文書共有ソフトを使った資料作りにも応用できると感じています。 説明資料の秘訣は？ 説明資料を作成する際は、まず伝えたい内容を明確にすることが重要です。以前の学習でも、理由を裏付ける根拠を整理し、情報をどの順番で伝えると理解されやすいかを考える手法が紹介されており、非常に参考になりました。特にハイライトしたい部分については、体裁にこだわることで、より効果的な伝達が可能になると理解しました。

グラフの単位はどう？ グラフを作成する際は、単位を明記しわかりやすさを重視することが大切です。文字情報に加え、アイコンなどの視覚要素を取り入れることで、内容の理解がさらに深まると考えます。 タイトルはどう引く？ また、文章の冒頭にアイキャッチとなるタイトルを配置する工夫が必要です。読み手の興味を引くとともに、文書全体の軟硬のバランスを相手に合わせて調整することで、伝えたい情報がより効果的に届くでしょう。 メールで伝わる？ さらに、メールでの依頼や新任担当者への案内メールにおいても、基本的な文章作成の技術が求められます。これまで作成してきた資料やメールを見直し、改善点を洗い出すことで、自己のスキル向上に繋がると考えています。また、部下が作成した資料に対して具体的な改善点を指摘できるよう、日ごろから文書の構造や表現に意識を向けることが重要です。

差別化で見える強みは？ 事業戦略を考える上で、さまざまなフレームワークを活用すると、新たな視点が得られると感じています。しかし、すべてのフレームワークを常に実践するのは難しく、戦略の中で差別化について検討することで、自社の強みが見えてくることを実感しています。 計画作成の難しさは？ 現在、中期事業計画を作成中であり、リアルタイムで学んだ内容をもとにフレームワークを活用し、普段は使わない頭脳を働かせて考えをまとめています。一方で、フレームワークによっては、自社だけでなく部署や顧客、さらには市場全体に及ぶ広範な情報を扱う必要があり、その点で困惑する場面も見受けられます。 管理職は現実的か？ 多くのフレームワークを取り入れるには、時間と労力がかかると感じています。また、この考え方をすべての管理職が実施するのは現実的ではないのではないかと思います。

ライブ授業で何を得た？ ライブ授業に参加して、データ分析の必要性を改めて認識しました。普段はデータを扱う機会が少ないのですが、分析を日常的に行っている方々から手法を学ぶことで、非常に参考になりました。また、ある設問を通じて、固定観念にとらわれず情報から直接課題を読み解く重要性を実感することができました。 困難にどう対応する？ 問題や困難な状況に直面した際は、データをしっかりと集め、論理的に順序立てて分析する手法が重要であると学びました。これまで名刺の発注から納品までの流れは大まかにしか把握できていなかったのですが、今後は過去の発注履歴に発注日を記録し、統計的に納品までの期間を明らかにしていく予定です。全体の名刺作成フローを見直し、どこにボトルネックがあるのかを把握した上で、その原因となる要因を具体的なデータをもとに分析していきたいと感じています。

定石をどう捉える？ ビジネスの定石を正しく理解し活用することの大切さが印象に残りました。漠然とした知識だけで判断してしまわず、本質をしっかりと捉える姿勢が必要だと感じています。 適切な打ち手は？ また、単に総生産数を増やすだけでは規模の経済が働くかどうかは不明であり、自社の状況に合わせた適切な打ち手を検討する必要があるという点も重要だと思いました。 大数字の罠は？ 技術開発提案書を作成する際、年間や生涯の生産数といった大きな数字を用いていましたが、規模の不経済が生じていないか、また工場の生産状況を踏まえた上で、より効果的な施策を考える必要性を強く感じます。 情報の真偽は？ さらに、範囲の経済性などの要素も十分に考慮し、単なる定石に頼るのではなく、部分的な情報だけに流されずに事実の本質を見極めることが求められていると実感しました。

基本文法の価値は？ 小学校で習った基本の文法、つまり主語と述語は、シンプルでありながら大人になってもコミュニケーションの基礎として重要です。演習で改めて問われると、自分の日本語力が試されるようで、緊張してしまいます。仕事で文章を作成する際にも、同じような緊張感が必要だったと反省しました。 オンラインの必要性は？ 近年、オンラインでのコミュニケーションが増え、社内外を問わずチャットツールが主要な情報交換手段となっています。相手に正確に伝えるためにも、正しい日本語を使うことが日々求められていると感じます。 確認と振り返りは？ また、チャットでのやり取りにおいては、勢いで送信せずに必ず内容を再確認するよう心がけています。さらに、1週間に一度400文字を書くという取り組みについては、新人の頃に行っていた週次の振り返りを再開しようと思いました。

ビジュアルで魅せるには？ アイキャッチなどのビジュアル要素を活用することで、文章や提案書をただの情報羅列ではなく、読む人の興味を引くものにできると学びました。こうした技法を知らないと、どの部分をどのように工夫すれば見やすくなるか分からず、結果として読み手に退屈な印象を与えてしまうリスクがあると感じています。また、技術に精通している方からは、工夫が足りないと評価されるのではないかという不安もあります。 メールの工夫はどう？ 毎日のメール文面作成においては、最近AIを利用することで、最低でも60点以上の出来栄えが得られていると実感しています。しかし、最終的には私自身がタイトルや内容に目を通し、読者の興味を惹く配慮がされているかをしっかり確認する必要があると学びました。同時に、メールを送る目的や狙いを明確にすることの大切さを改めて実感しています。

主語の省略で困る？ 日本語では主語が省略されることが多く、省略の仕方によって伝わり方が大きく変わると実感しました。実際に文章を書いてみることで、自分が話す際にもこの点に陥りやすいと感じ、相手に伝えるときは意識することの大切さを学びました。 外部連携はどうする？ また、外部のパートナーと相談する場面では、求める教育内容や評価基準について、具体的な表現を用いて分かりやすく伝える重要性を改めて認識しました。社内では通じる内容も、社外では伝わらないことがあるため、情報発信の際には注意が必要です。まず、作成した報告書や会議の議事録などを、第三者が読んでも理解しやすいかどうか、別の視点で再確認することを心がけています。また、プレゼンテーション資料についても、メインのメッセージが明確に伝わるよう、具体的な根拠を示しているかチェックするようにしています。

グラフで伝えるのは？ 文章内にグラフや色の持つメッセージ性を効果的に活用することで、相手に伝える情報の理解が深まるという点は大変重要です。その際、グラフが伝えたいメッセージと一致しているか、また受け手が迷わずに情報を受け取れるよう構成されているかを確認する必要があります。情報の質がどれほど高くとも、読み手に理解してもらえなければ価値は発揮されません。常に受け手の視点に立ち、読みやすく伝わる文章作成を心がけたいと考えています。 第三者の視点は大切？ また、資料や文書を作成する際、何度も手直しを重ねるうちに作成者自身が「分かりやすい」と感じたものでも、実際はそうではなくなることがあります。ある程度完成した時点で第三者に目を通してもらうことが重要だと感じています。これにより、独りよがりにならず、確実に伝わる資料作りが実現できると信じています。

生成AIの使い方は？ 生成AIを効果的に使いこなしている皆さんの姿に驚きました。また、提案されたアイデアが多角的な視点から考えられており、誰も同じコンセプトで作成していなかった点が印象的でした。自分もどの部分でユニークな回答を生み出せたのかを見直し、今後の取り組みに活かしていきたいと考えています。 課題解決の流れは？ デザイン思考入門で学んだ共感、課題定義、発送、試作の手法を総務業務の改善活動に積極的に取り入れていきます。まずは、様々なイベントに積極的に顔を出して情報を収集し、皆さんが抱える問題点を洗い出します。その中で特に意見が多かった項目をもとに課題定義を行い、場合によっては実際の現場の声を反映したペルソナ作成も検討しますが、生成AIを活用することで自分では捉えきれない視点も網羅できるため、その力も借りながら進めていくつもりです。

伝える手段は適切？ まず、伝えたい内容をはっきりさせるために、文章だけでなくグラフや図なども目的に沿った形で用意する必要があると感じました。伝え手がしっかり情報を受け取ってくれるよう、相手の立場を考慮しながら書くことが重要ですが、文章が長くなりがちな点は適切な分量でまとめる工夫が必要です。 経験をどう活かす？ メールやチャットで文章を作成する経験が豊富なため、そのスキルを活かして情報を整理し、伝えたい内容を漏れなく書き出す方法を試行錯誤する必要があると感じています。 グラフで伝わる？ また、これまでは図を使った説明には慣れていましたが、数値から適切なグラフを作成する経験が少なく、少し苦手意識があります。今後はグラフも併用して情報を提示し、より良い資料作りができるよう、手本となる良質な資料や事例を探していこうと思っています。

伝えたいことは何？ プレゼン資料を作成する際には、まず自分の言いたいことを明確にすることが重要です。その上で、資料を通じて何を伝えたいのかを強調するために、色使いやグラフの選択、矢印やアイコンの活用を考えると効果的です。 何を中心に構成する？ プロジェクト資料を作成する際には、伝えたいキーメッセージをしっかりと整理し、それを中心に資料を構成することが求められます。また、一つのスライド内での情報配置にも注意し、視覚的にわかりやすいように心がけると良いでしょう。 伝わり具合を確認？ このようなポイントは、資料を作成するたびに意識したいものです。さらに、社内のミーティングでは、自分のプレゼンテーションが意図した通りに伝わったかどうかを同僚にフィードバックしてもらう機会を設け、客観的な振り返りを行うことが効果的です。