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受講生学びのアーカイブ

〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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必要 ✕ 業務
に関する学び

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必要

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業務

クリティカルシンキング入門

グラフで魅せる伝え方の秘訣

グラフ選びは何が肝心？キーメッセージに合ったグラフ選びが大切です。まず、読んでもらうために、キーメッセージの工夫を重ねる必要があります。抽象的な内容ではなく、具体的なメッセージを用いて、上司や顧客に何を伝えたいかを明確にすることが求められます。スライドの心得は？また、何のためのメッセージなのか、細部まで考えたうえで資料を作成することが重要です。作成する際には、本当にこのスライドで良いのか、読み手に分かりやすい文章になっているかを意識し、今後のアクションや示唆も資料に落とし込むように努めます。日々の見直しはどう？日々の業務においても、必ずキーメッセージを念頭に置いて文章や資料の作成を行います。どのスライドも、この内容で問題がないか、無駄な部分がないかを常に検討することを心がけています。

20代男性一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

問い続けるから生まれる現場力

目的意識はどうする？クリティカルシンキングにおいて、重要な3つの姿勢―目的の意識、自己や他者の思考の癖を前提に考えること、そして問い続けること―を理解しました。普段はなんとなく考えていた部分も、本講座を通じて、何を身につける必要があるのかを明確に意識できるようになったと感じています。また、グループワークを通して自分の思考の癖を把握し、今後の業務にどう活かすか学んでいきたいと考えています。実務でどう活かす？ものづくりの現場では、不具合報告書のチェック作業において、この3つの姿勢が大いに役立つと期待しています。報告書に必要な情報が的確に記されているのか、サプライヤの視点で記された内容や前提条件に抜け漏れがないかを検討する際、クリティカルシンキングの考え方を意識しながら進めていきたいと思います。

40代男性電気・電子機器製造係長／主任

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クリティカルシンキング入門

読みたくなる！伝わるメッセージ術

伝わる文章の秘訣は？グラフやメール文章を作成する際、受け取り手にとって分かりやすい表現が重要であると改めて認識しました。ただし、いかに丁寧に作成しても、読まれなければ意味がなく、伝わらなければ業務の効率化にはつながらないと感じています。今後も、メッセージが正確に伝わる表示方法を常に意識していきたいと思います。改善点をどう捉える？仕事上、メールやスライド作成の機会が多いことから、今回の学びを活かして、受け手に注意や関心を持ってもらえるような工夫が必要です。まずは毎月配信するメールにおいて、タイトルや冒頭文の工夫、全体の構成や見やすさを意識しながら改善を図りたいと考えています。また、自分の作成したメールについて、変化や見やすさに関するフィードバックを受け、継続的にブラッシュアップしていく所存です。

40代男性部長

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クリティカルシンキング入門

目的と問いが導く新たな一歩

目的と問いはどう？業務を進める際は、まず「目的」と「ゴール」を明確にし、それらを達成するための「問い」を立てることが重要だと強く感じました。これまでの自分の進め方を振り返ると、直感的にすぐ行動に移し作業を開始していた面があると気づきました。今後は、目的、ゴール、問いの３点を常にセットで捉え、業務をより効果的に推進していきたいと考えています。なぜ海外展開が必要？また、海外展開を検討する際には、実現可能そうな選択肢にやみくもに進むのではなく、まず「なぜ海外展開が必要なのか」という目的を明確にすることが重要です。その上で目指すべきゴールを定め、ゴール達成のために必要な問いを整理することが求められます。今後は、これらのプロセスを着実に踏むことで、計画的かつ戦略的に業務を進めていきたいと思います。

30代男性製薬一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

振り返りから見える成長の瞬間

自分で手を動かす意義は？与えられたデータをただ眺めるだけでなく、必ず自分自身で手を動かし、さまざまな観点から検討することが大切です。一つの切り口だけでは見落としがあったり誤った結論に至る可能性があるため、複数の視点をもって仮説を立て、検証する必要があります。まずは、全体をどのように定義するかを明確にしてから、データの分け方を考えてみてください。そして、その考え方が本当に正しいのか疑う姿勢も忘れずに持つようにしましょう。データが提案の鍵か？通常の業務でデータを扱う機会があまりない場合には、まずクライアントとの会話の中で参照できるデータについて触れてみると良いでしょう。提案の際、市場や現状の理解を示すためにも、データを活用しながら仮説をもとにさまざまな切り口で検証していくことが求められます。

30代女性一般社員／職員

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アカウンティング入門

数字で切り拓く現場改革

企業成績の見え方は？アカウンティングを学ぶことで、企業の経営成績表を読み解き、事業が順調かどうかを判断する基盤が形成されます。企業活動は、顧客、提供価値、必要な活動、経営資源、資金調達といった要素に基づいて構築され、事業の成果を定量的に評価するために、財務三表が活用されています。具体的には、P/Lで一定期間の利益状況、B/Sで資金の使い方や調達の方法、C/Fでお金の増減を示すことにより、経営の実態が明確になります。現場改善はどう伝える？これまで私は、IT業界において業務改善やコスト削減に取り組んできました。今後は、自社の視点からキャッシュフローや売上、利益、コストの最適化を目指し、現場の改善施策の妥当性や効果を財務諸表を踏まえてより説得力ある形で説明できるように努めたいと考えています。

20代男性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

受講生が語る生成AI活用術

生成AIは信頼できる？生成AIを活用する際、生成された文章をそのまま信じるのではなく、必ず自分自身で吟味する必要があると学びました。一見すると納得感のある文章が生成されるため、無条件に採用しがちですが、実際に読み込んだ上で多角的な視点で問い直し、自分の考えを加えることによって、生成文との距離を近づける重要性を認識しました。資料作成の注意は？また、資料作成や実際の調査など、時間効率を意識してAIツールを活用している中で、専門性の高いツールが次々と登場していることに気付きました。業務におけるリスクを十分理解しながら使用する必要があるものの、NotebookLMのように資料作成に特化して効率化を実現できるツールがあることから、社内資料の活用も含めて改めて検討する価値があると感じています。

50代男性家電部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

受講生がつむぐ学びの軌跡

AI文章はどう評価？文章の整合性については、AIが出力する文章はヒトの評価が不可欠であると感じます。AIはアイディアの提示に優れている一方、示された情報をもとにヒトが本質に迫る思考を行うことが必要です。加えて、データの真実性を追求し、図式化などを通じて内容を理解することが求められます。 AI調査は信用できる？知的財産分野では調査業務が多くにわたり、特に特許情報の膨大なデータを対象とした調査においては、AIの活用により調査効率が向上することが見込まれます。しかしながら、出力された調査結果が本質に迫っているか、また誤りが含まれていないかを十分に検証することが重要です。そのため、調査結果に対してAIが根拠を示し、引用文献を明示するなど、ヒトが容易に確認できる環境の整備が不可欠だと考えています。

40代男性製薬課長

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データ・アナリティクス入門

未知の平均値に挑戦

指標の基礎はどう？これまで平均値と中央値を用いた分析は行っていましたが、加重平均、幾何平均、標準偏差といった他の指標については十分に理解していませんでした。今回、これらの指標の基礎を学ぶ中で、その重要性を実感しましたが、実際に活用するとなるとまだ課題が多いと感じています。今後は、これらの考え方をさらに深め、実践的な使い方を模索していきたいと思います。特に、経営指標として必要な幾何平均については、実データを用いて分析に挑戦する予定です。どんな分析を試す？自社製品の原価と営利に関する調査・分析の中で、今回学んだ幾何平均を早速活用し、過去のデータを基に営利分析を実施します。また、部門ごとの工数分析では、業務に費やす時間だけでなく、関わる人数も考慮に入れて評価し、より客観的な分析を目指します。

40代男性自動車課長

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戦略思考入門

日常で磨く戦略的判断力

戦略的思考ってどうなる？戦略的思考とは、目標に向かってできるだけ短い距離で進むための考え方であると感じました。普段の何気ない行動の延長線上にあるため、決して難解なものではなく、自然な判断の積み重ねで成り立っています。取捨選択の意義は何？私は、業務を進める際に取捨選択を重視する重要性を再認識しました。特に、上司からの指示は優先順位が高く、後回しにすることなく迅速に対応したいと考えています。指示内容はどう確認？そのため、指示を実行する前には、上司と5W1Hの視点で内容を確認し、意図が正しく伝わっているかを整合することが必要だと思います。業務に取り組む中では、自分のやりたいことと上司からの要望が混在しますが、効果的に進めるためには、上司の指示を最優先に実行することが欠かせません。

40代男性課長

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クリティカルシンキング入門

イシュー活用で未来を創る

イシューはどう見極める？問題や課題を解決するには、まずイシューを特定することが大切だと学びました。イシューは、見る角度や考え方によって様々な切り口で設定できるため、目の前にある問題を多角的に分析し、考えうるイシューを洗い出すことが重要です。その上で、状況や環境、優先事項を踏まえ、どのイシューに注力すべきかを見極める必要があると実感しました。直感に頼らない方法？また、チームの管理職として日々の業務で課題に直面する中、これまでは自身の経験や直感に頼った対応が多く、時としてその効果に限界があることを感じていました。今回の学びを活かし、今後はクリティカルシンキングの手法を用いて、多角的に要因を分析・洗い出し、上司や部下と議論しながら、最も効果的な解決策を選定して実践していきたいと考えています。

40代男性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

AIツールを使いこなす快適空間

生成AIの特徴はどう？市場で大きなシェアを持ち、幅広い場面で活用されている代表的な生成AIの特徴について学びました。その中で、各ツールが出す結果に対し、人間による手直しが必要な点も確認できました。ツールの使い分けはどう？また、これまでさまざまなツールを試用してきた経験から、各ツールの強みと弱みを理解し、適材適所の使い分けをさらに強化することが重要だと感じました。効率化の環境は？それぞれの特性を活かした複数のAIを併用することで、業務の効率化を図りたいと考えています。その一環として、効率的なデスク周りの環境整備にも取り組みたいと思います。現在、職場ではデュアルモニターを導入しており、AI活用を前提とした業務設計の中で、より効果的な画面レイアウトを模索しています。

40代女性化学品課長

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