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相手 ✕ 質問

に関する学び

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リーダー像の変化は？ WEEK1の時と比べ、今のリーダー像は本質的には大きく変わっていません。しかし、さらに大切にしていきたいと感じたのは、「自分の軸」と「自分の価値観」です。リーダーが自身のキャリアへの考えや熱意、価値観をぶらさず示すことは、メンバーが迷わず信頼を寄せる基盤になると考えています。 実践の難しさは？ ライブ授業のロープレでは、学んだことを即実践する難しさを実感しました。そのため、学びの振り返りと実践の両面をバランス良く行う必要性を強く感じています。 軸や価値観はどう変化？ また、WEEK1～6のグループワークを通して、徐々に「自分の軸」や「自分の価値観」が固まってきたと感じています。ただし、その固まったものをすぐに他人に展開し、「軸を持とう」と強く促すと、むしろ戸惑いを生む可能性があるため、「何を大切にしたいのか」や「それについてどう考えるのか」といった問いを投げかけ、内省の機会を設けることが大切だと思います。 1on1で意見はどう？ 【GAil】設問5に類似した取り組みとして、まずはチームメンバーとの1on1を定期的に実施し、振り返りの場を設けます。こちらから一方的に発信するのではなく、質問を通して相手の意見を引き出すよう努めます。さらに、オンラインだけでなく対面での雑談なども意識し、人との関わりを大切にします。 多角的視点はどう広がる？ また、自分が顧客、管理職、経営者といった立場に立った場合の視点を養うため、医療・製薬関連施策をはじめとする業界情報を収集し、同業者と意見交換を行ったり、上位者からフィードバックを求めたりする計画です。定期的にキャリアや自分に求められる役割、そこに存在するギャップを見直し、業績評価前だけでなく月次での確認も進めていきます。さらに、クリティカル・シンキングのコース受講を予定し、自身のスキル向上にも努めます。

満足と不満の理由は？ ハーズバーグの動機づけ・衛星理論では、仕事に対する満足要因と不満要因が存在することが示されています。リーダーとして、尊重、目標設定、フィードバック、信頼関係の構築など、実践可能な手法を取り入れることが大切だと感じました。ただし、実行段階で過度に干渉しないよう、各人に対してどこまで関与するかを慎重に考えながら行動する必要があると学びました。 振り返りの工夫は？ また、振り返りの習慣化に関するワークを通して、振り返りの方法や押さえるべきポイントについて多くの知見を得ました。相手を評価することで、自分が味方であることを示す効果や、振り返りの際に自らの言葉で語ってもらうことの重要性を実感しました。さらに、成功体験を振り返る際には、実際に行った行動だけでなく、その時に考えたことや感じたことにも着目し、より深掘りする質問を投げかけることが必要であると感じ、今後実践していきたいと思いました。 経験学習モデルの疑問は？ コルプの経験学習モデルも非常に有益でした。具体的な経験を積むこと、その後振り返りを行い、自己流のノウハウや持論に落とし込む（抽象的概念化）とともに、次なる機会に活用する（能動的実験）というサイクルを繰り返すことで、能力の向上が促されると理解しました。特に、3番目と4番目の段階については、今まで十分に意識していなかったため、今後積極的に取り入れていきたいと考えています。 面談の改善策は？ 最後に、これまで取り組んできた斜めからの振り返り面談の経験についても振り返りました。営業マンを対象とした面談の実施を通じ、振り返るべき項目が漏れなく整理されるよう工夫することの重要性を再確認できました。コルプの経験学習モデルの知見を、チームミーティングで共有し、面談を通じて営業現場に良い変化と成果がもたらされるよう、今後も取り組んでいきたいと考えています。

エンパワメントの実践は？ エンパワメントの概念を理解するだけではなく、実際に実践するのは非常に高度なスキルだと実感しました。特に権限の委譲においては、相手が業務を遂行できるか、また目標を正確に把握しているかを問いかけることに苦労しています。これまでは「ここまでで質問はないか」と尋ねる形で関係者に確認していましたが、今後はより具体的な意見を引き出すような問いかけが必要だと認識しました。 パス・ゴールの共通点は？ また、パス・ゴール理論とエンパワメントは、どの仕事を誰に任せるかという点で共通していると感じました。権限委譲に注目すると、指示型の対応が求められる相手には、エンパワメントを行う前にOJTなどを通じた育成が重要だと思います。さらに、指示型や達成志向型のリーダーシップが必要な業務では、目標が不明瞭になりがちなため、エンパワメントを適用するのが難しい場合もあると考えています。 リーダー像をどう問う？ 現在は各チームメンバーが既にプロジェクトのリードを担っているため、自分自身の業務でエンパワメントを実践する機会はそれほど多くありません。しかし、日常業務において指示や相談を受ける際には、仕事を任せる前に十分な問いかけを行い、どのようなリーダーシップが求められているのか、また相手が挑戦に伴う不安に陥っていないかを確認することで、適切なエンパワメントを遂行していきたいと考えています。 部下との対話はどう進む？ また、良い目標設定を促すには部下の感情も大切にする必要があると言われていますが、自分の業務は法規制に基づいて進めるため、合理的な説明が最も効果的な行動計画の立案に繋がると考えています。今後実施予定の面談では、部下や上司の意図をしっかりと把握し、権限委譲を円滑に行うとともに、双方の育成につながるコミュニケーションを図っていきたいと思います。

自問自答は何のため？ 自分に質問し続けることが、もう1人の自分を生み出すと理解しました。これは世間で言う「メタ認知」です。1人で考えると偏りがちですが、自分に問いかけたり他者と会話したりすることで、その偏りを減らすことができます。 理解の分け方は？ 分からないということは、考えを分けないままでいることから来ると気付きました。逆に、しっかりと分けることで理解が進みます。これを「MECE」と呼びます。 自問で何が変わる？ 自分に問いかけることで、新たな視点や発見が得られます。たとえば、何かを相手に伝えたいと思ったとき、思考の偏りがないかセルフチェックを行うことができます。 どう整理？MECEとAIDMA また、MECEを活用した思考整理の具体的な例として、ある職場で車の販売を行っている状況を考えてみました。お客様にはさまざまな関心度があり、それぞれに適したアプローチを考えるために「AIDMA」というフレームワークを利用します。これにより、どの階層のお客様なのかを把握し、それに応じた行動を整理できます。 店舗課題はどう見直す？ さらに店舗の課題を解決するには、来店数や店舗送客数の減少といった問題を分けて考える必要があります。このプロセスを通じて学んだことを活かせると感じています。 スキルアップはなぜ？ 私個人のスキルアップについても、お客様との会話で分かりやすく筋の通った説明に活かせる場面が多いと考えました。また、自分が話した内容を振り返り、その説明や提案をもう1人の自分に問いかけて評価することが重要だと思います。店舗の課題に対しては、分けること、そして1人で考えるのではなく他者を巻き込むことが大切です。分けた内容に対して、1つ1つ目的を忘れず取り組むことが求められます。

振り返りの重要性とは？ 学んだ内容の7～8割が曖昧な記憶になってしまったことから、振り返りがとても重要であると感じました。そして、「問いは何か」を明確にすることの大切さを学び、その問いを常に意識し続けることの大切さも実感しました。問いをカタチとして残し、共有することで、組織全体が同じ方向を向いて課題を解決できるという学びがありました。 対話が思考を広げる理由は？ 一人で考えるとどうしても思考に偏りが出やすいですが、誰かと対話をすることで様々な視点から考えることができることも感じました。 問いから始める重要性は？ 利益構造が変化する昨今、成果に繋げるためには本質的な課題を見極める際に「問いから始める」ことを意識することが重要です。組織全体が同じ方向を向くために、会議などで問いを共有することが大切だと感じました。その際、視覚化を意識して資料を作成し、ズレや薄れを防ぐために問いを残し、定期的に進捗確認と調整を行うことも必要です。このような意識をもって行動することで、組織の成果をリードできると思います。 来期のPriority設定はどうする？ 来期のチームのPriorityを作成する際には、「問いから始める」ことを意識し、チームの本質的課題を問いの形になるよう整理する予定です。さらに、会議で問いを共有するための資料を視覚的にわかりやすく作成し、その資料をプラン立案時や振り返りの際に確認することで、目的を見失わないようにします。 クリティカルシンキングを促すには？ チームメンバーがクリティカルシンキングを身につけられるよう、相手の話を聴きながらイシューが特定できているか確認します。特定できていない場合には、本質的な課題に導けるような質問を投げかけ、「問いから始める」ことができるようサポートする予定です。

キャリアアンカーとは？ キャリアの安定を図るために、各個人のキャリアアンカーを把握することの重要性を学びました。自分自身はもちろん、メンバー一人ひとりのキャリアアンカーを理解することで、安心して業務に取り組み、着実にキャリアを構築できると感じています。しかし、本質的な話には信頼関係が不可欠なため、これまで学んだリーダーシップや動機づけの理論を活かし、安心して意見を交わせる環境作りに努めたいと思います。 将来計画は何から？ また、キャリアサバイバルに関する学びから、急激な環境変化や複雑な人間関係の中で自分に求められる役割を見極め、数年先から十年先を見据えた計画を立てる必要性を感じました。現状、即戦力が求められる状況の中でも、将来を見据えた学びと経験を積むことは非常に重要です。これを実現するためにも、定期的に自身のキャリアについて振り返る時間を持ちたいと考えています。 評価方法はどうする？ 採用や研修業務を担当する中で、無意識に自分の価値観で相手を評価してしまうことがありました。今後は、相手のキャリアアンカーや私たちの目的・ミッションとの整合性を見極めることで、ミスマッチや早期退職を防ぐ対策につなげたいと思います。たとえ契約形態が異なる場合でも、キャリアアンカーという視点は大いに参考になると感じています。 対話の秘訣は何？ また、チームメンバーとの対話においては、まず彼らが何に喜びややりがいを感じるのか、キャリアアンカーを探ることから始めたいと考えています。最近、就任間もないメンバーからキャリアに関する質問を受けた際、相手のキャリアアンカーが分からず自己開示に躊躇した経験がありました。今後は、同じような状況で、より自己開示を心がけ、心理的安全性を保った関係性を築くよう意識していきたいと思います。

質問は本当に伝わる？ 振り返りの中で「質問に学ぶ」というテーマについて、まだ十分に消化しきれていないと感じています。プロセス自体は理解しているものの、実際の行動と言葉が一致せず、あいまいな質問になってしまっている点が課題です。 課題解決の流れは？ 具体的には、以下のステップを意識しています。まず、①何が課題・問題なのか、その問題が本当に問題なのかを見極めます。次に、②どこが悪いのか、何が問題なのかを明確にします。さらに、③なぜそうなったのか、本質的な原因を追求します。続いて、④どうするのか、解決策を考え、⑤どうやってやるのか、具体的な実施時期や手順を検討します。 業務の進行はどう？ 現業務ではシステム開発に従事しており、4月の本番稼働に向けて、日々残タスクの進捗や新たな課題の発生状況をフォローしています。しかし、限られた時間の中で相手としっかり共感し、次のアクションにつなげられているのかどうかは悩ましい点です。 対処はなぜ進まない？ 特に、残タスクが即日対応されず、翌日も状況が変わっていない点は大きな問題です。できない理由を明確にしてほしいという思いもあります。また、新たな課題が発生した場合、影響の有無や影響がある場合の回避策、制約事項、解消時期など、具体的な情報が全く出てこないことにも困っています。 習慣はどう定着する？ こうした状況を踏まえ、定型質問のように毎回同じ質問をすることで、双方が習慣として身につけられるように努めています。また、今のフェーズで求められているアクションについて、日々積極的に声掛けやフォローアップを実施しています。たとえおせっかいと思われるとしても、コミュニケーションを通じてしっかりフォローする姿勢を持ち続けることが重要だと考えています。

具体的な意図は？ 最近、仕事関係の方からいきなり「上手くなったよね」と言われたとき、何が上手くなったのか具体的な説明がなく、私自身「誰が？何が上手くなったんですか？」と問い返すことがありました。普段、友人や知人との会話ではこのようなやりとりも楽しめるかもしれませんが、忙しい仕事の現場では、意図が一度で伝わる具体的な質問が求められると実感しました。会話は前後の流れや状況の中で成り立つため、言葉だけでなくその背景や前提条件を含めて伝えることが、相手の理解を助ける上で重要だと感じました。 客観性を保つには？ また、設問に対する結果と自分の答えがまったく真逆であった経験から、どうしても自分の立場や視点に偏って物事を見てしまう傾向に気付かされました。相手が何を求め、どのような状況でどうあるべきかを考える必要があると痛感しています。 要点はどう伝える？ さらに、見たことや聞いたことをそのまま描写してしまうと、経緯ばかりを説明してしまい、「話しが長い」「何が言いたいのか分からない」という印象を与えてしまうことに気付きました。だからこそ、説明する前に「相手は何を知りたいのか」を考え、描写にとどまらず端的に要点を伝えるよう努める必要があると感じています。また、ピラミッドストラクチャーを用いることで、情報を理論的に整理できるため、受け手のストレスを軽減し、誤解が生じにくくなるのも大きなメリットです。 さらに、「結論」と「根拠」をセットで伝えることで、相手に納得感を与えることができると感じたため、今後のミーティングではこの点を意識して話を進めていきたいと思います。毎日のミーティングを通じてこの方法を実践し、数字を加えることでさらに説得力のある資料作成やプレゼンテーションにつなげていくつもりです。

リーダーの意識は？ リーダーシップにおいては、行動や能力だけでなく、潜在的な意識も大切だと感じています。理想のリーダー像を考えるとき、つい行動や能力に目が行きがちですが、意識を深めることでより良いリーダーになれると実感しています。 日々の行動は？ 誰にでもリーダーシップは備わっており、日々の当たり前の行動を積み重ねることで信頼関係が築かれていくものです。自身のリーダーシップ像を明確にするため、この講座で学んだ内容を言語化し、目標を設定することで、着実に前進していきたいと考えています。 対話のコツは？ また、初めの指示出しや業務の背景説明、メンバーのサポートのためには、彼らの経験や能力を正しく把握し、強みだけでなく苦手な部分を見つめなおすことも重要だと気づきました。一方的な一方通行ではなく、対話を重ね、相手の反応に合わせたコミュニケーションが業務を円滑に進める鍵となります。 具体質問は？ 実際の業務では、メンバーが不安を感じたときに、一度全体を見渡すのではなく、「ここはどうだろう？」「必要な情報は何か？」と具体的な質問を重ねて、相手が自分の考えを言語化しやすい環境を作る工夫をしています。さらに、自分の伝え方が速過ぎたり、前提や過程の説明が不足してしまうことを反省し、相手に合った説明方法を常に意識するよう努めています。 意識の振り返りは？ そして、行動や能力だけでなく、日々の振り返りを通して自身の意識も醸成していくことが重要です。帰宅中や寝る前に一行でも良いので、その日の気づきを振り返る習慣を取り入れています。しかし、具体的な行動計画の定着はなかなか難しいため、ほかの方々の工夫や知恵も参考にさせていただければと思います。

評価面談で何を学ぶ？ 評価面談において、事前準備から面談後の振り返りまで、これまで学んだ理論やポイント、スキルを活用する大切さを再認識しました。まず、事前準備では事実を偏りなく正確に把握することが重要です。把握した事実をもとに評価の仮説を立て、その仮説を十分に裏付ける根拠となる情報を引き出すため、効果的な質問を用意しました。面談中は、本人が十分な振り返りを行い、成果を正しく見極めることで、伝える評価と本人の認識が一致するよう努めました。さらに、できていた点や苦労した点に対し、適切な評価と労いの言葉を伝えた上で、期待する役割や目標を再確認し、本人のモチベーションと認識をすり合わせました。同時に、今後のサポートに関する確認と提案も行いました。これらの内容を誤解なく明確に伝えるためには、論理的かつ感情に配慮した「人を動かず」コミュニケーションが必須であると感じました。 論理と感情両立は？ 論理的かつ感情に配慮した「人を動かす」コミュニケーションは、業務のあらゆる場面で必要だと実感しています。例えば、業務プロセスの改善についてチーム内や他部署と議論する際、論理だけに偏ると相手の心に響く共感が得られず、一方で感情に配慮しすぎると議論が進まなくなることがあります。こうした日常のやり取りを通じて、今回の学びを業務に積極的に活かし、成果につながるコミュニケーションを実践していきたいと考えています。 改善策は何が？ 事実の把握、相手への共感と感謝、認識の一致、目標（期待役割）の再確認、建設的なプロセス（継続サポート）の提案、そして定期的な振り返り。これらのステップを意識することで、個人としても組織全体の業務改善に貢献していきたいと思います。

自分とAIの違いはどう？ 自分とAIの回答を比較することで、双方の違いや差異に気づくことができました。思考やアイディアが行き詰まったときには、AIとの壁打ちを活用し、柔軟な発想を引き出していきたいと考えています。 言語化の大切さは？ また、相手が人であれAIであれ、「言語化」のセンスやその重要性に気づかされました。AIだからといって雑に指示を出すのではなく、人に依頼する際と同様に、分かりやすく丁寧な指示を心がけることが大切だと実感しています。 人間とのズレはどう？ AIは問いや指示に対して的確に答えを出してくれる一方で、人間にはどうしてもズレが生じます。しかし、そうしたズレがあるからこそ、コミュニケーションに面白さや難しさが生まれるのだと感じ、AIだけに依存せず、人との対話も大切にしていきたいと思います。 データが示す信頼性は？ さらに、過去のデータを活用して人とAIの回答の差異をレビューすることにより、AIの正確性、信頼性、精度を評価し、その利用価値を検証していく必要を感じました。これにより、AIによる会議資料の作成はもちろん、上層部からの想定質問に対する回答準備など、具体的な業務への応用も検討しています。 AI活用の可能性は？ また、業務の棚卸を通じて、普段あまりAIを活用してこなかった分野にも活用の幅が広がる可能性があると考えています。まずはどの業務に優先的に適用していくか、そのプライオリティを明確にすることが重要だと感じています。 対話AIの未来は？ 対話型AIコーチング・メンターの是非についても、今後のコミュニケーションや業務効率化の観点から、議論していく価値があると認識しています。

どう対処すべきですか？ 実行・振り返りの際、過干渉は避けるべきとの考えから、状況に合わせたアプローチが重要だと感じました。特に、拠点が離れている職場環境においては、無理に関与しすぎず、メンバーの状態に応じた適切な対応が求められると実感しました。 会議で何を問いかける？ 実際のミーティングでは、問いかけの方法を工夫して、メンバー自身から振り返りや気づきを引き出すことに取り組んでみました。短い時間の中でも、問いかけ方の違いによって相手が話す量が変化し、各人の状況をより深く理解する貴重な体験ができました。 なぜ動機は違うの？ また、モチベーションのスイッチは一人ひとり異なると強く感じました。部署を離れて別のリーダーが担当している場合でも、各メンバーが前向きに取り組むためには、現在のモチベーションや働く動機をしっかり把握することが必要だと考えています。今後の評価会議に向け、各自の動機について丁寧に探っていきたいと思います。 どう実践効果を出す？ さらに、WEEK3で学んだ質問力を活かしながら、PDCAサイクルやOODAループの実践を通じて、効果的なフィードバックを行う取り組みを継続していくつもりです。リーダー同士の協力や観察を通じ、メンバー一人ひとりの働く動機を深く理解することで、より良い対話が実現できると確信しています。 どの改善策が有効でしょうか？ 最後に、業務における実践の中で感じた難しさや気づきを、毎週のミーティングや1on1での対話に反映させ、さらに業務委託先で決まった課題改善策の取り組みを通じて、自身のフィードバックのあり方についても自己評価を行っていきたいと考えています。