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解決 ✕ 質問

に関する学び

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本質は何かと問う？ 真の課題にたどり着くためには、何が問題なのかを明確にすることが不可欠だと感じました。課題の本質が分からなければ、対策は的外れになるか、あるいは効果が薄いものになってしまうと学びました。 伝達不足をどう解消？ プロジェクトの現場では、担当者が課題を理解している一方で、チームメンバーにその内容が十分に伝わっていないことがしばしばあります。そのため、議論を促す立場として、段階的に何が問題なのかを問いかけ、課題を明確に共有する工夫が大切だと感じています。 解決策に迫る質問は？ また、自分自身が打ち手を考える際にも、まず真のイシューは何かという点を常に意識するようにしています。すぐに問題解決に取り組むのではなく、まず問いの立て方を工夫し、根本的な部分に立ち返ることが、より効果的な解決策につながると実感しました。

どんな学びを得た？ これまで受講してきた講座を振り返る中で、表を分解したり、必要な情報を付け足したり、グラフを作成して表題を付けるといった作業がとても勉強になりました。普段の業務とは異なる作業に取り組むことで、新鮮な気持ちで学びを深めることができました。 脳の筋トレとは？ また、「クリティカルシンキングとは脳の筋トレであり、パソコンで例えるならOSにあたる。自分を批判するもう一人の自分を持つこと」という考え方は、特に強い印象を受けました。 問題解決はどうする？ さらに、業務で問題が発生した際に、原因を多角的に調査し、イシューを定義することで、問題の再発防止につながる仕組みづくりが重要であると実感しました。外出や在宅で働く部署の方々に質問する際も、今回学んだ内容を活かし、簡潔かつ明確に物事を伝えられるよう努めたいと考えています。

イシューの意義は？ 今週は全体の振り返りを兼ねた総合演習に取り組みました。まずは「イシュー」が何かを定義するため、問いを立てることから始めました。その後、立てた問いを掘り下げながら、他の受講生と意見を共有しました。 データ分析の切り口は？ 次に、現在手元にあるデータをさまざまな切り口で加工し、分析を行いました。加えて、スライドやグラフを用いて情報を整理し、正しい日本語で明快に伝える練習をしました。 課題解決のヒントは？ また、講師への質問を通じ、実務で頻繁に起きる「そもそも問いが明確でない」や「イシューが適切か不透明」という課題に対する考え方を学びました。打ち手だけではなく原因に注目するアプローチや、4象限を活用した思考法が実務でも有用であると感じました。

プロンプトの解決策は何？ うまくいかなかったプロンプトについては、問題解決のため、別の質問をＡＩに投げたり、ＡＩ同士で対話させたりすることで、本来求める回答レベルに近づけるように試行錯誤を重ねています。 数字分野の活用法は？ また、数字分野については業務でのＡＩ利用を拡大する意向から、先週すでに具体的な取り組みを実施しました。今週は、証憑書類のＮＧ判定について、ＡＩが細部まで読み込まずに、いかに迅速にＮＧを判断できるかを検証中です。現状では、ＡＩがすべての情報をいちいち解析するため、人間の目のように瞬時の判断が難しく、その利用価値を十分に引き出せていないと感じています。

問いにどう向き合う？ 問いの捉え方次第で、思考の方向性が大きく変わるという学びがありました。まず、課題や原因を解決するために、どのような問いを設定すべきかを意識することの大切さを感じました。今ここで答えを出すべき問いは、しばしばズレてしまうため、問いは具体的に考える必要があると実感しています。 依頼はどんな工夫？ また、業務を他の社員に依頼する際、まず問いから依頼内容を組み立てる方法を取り入れるようになりました。その結果、依頼した相手からの質問が減り、業務タスクの途中で生じる課題に早期に気づき、解決策を見出すことができるようになったと考えています。

イシューの設定は何が重要？ イシューを見極めることの重要性を学びました。まず、何を解くべきイシューとして設定するのかを考えることが必要です。そして、そのイシューに対しての主張や根拠をセットにすることが重要です。このためには、ロジックツリーを用いて抜け漏れなくダブりなく考えることや、データを適切な形で扱うことが求められます。 提案時に