(7ページ目)

構成 ✕ 読み

に関する学び

---

バランスシートで見る企業の健康？ バランスシート（B/S）は、左側にお金の使い道、右側にお金の調達方法が示される点が印象的でした。1年以上流動する可能性のない負債や資産は「固定」と考えてよいという考え方も、経営の安定性を測る上で重要な要素だと感じます。また、純資産を経営を支える「筋肉と骨」、負債を「脂肪」と表現する考え方は、企業の健康状態を直感的に理解する助けとなりました。同じ資産額であっても、資産と負債の構成割合が異なれば、経営状態も大きく違うという点が非常に分かりやすかったです。 企業健康の見極め方は？ また、バランスシートを通じて企業の健康状態が把握できるという視点は、特に純資産の割合が高い企業が安定した経営をしていると考えられる根拠として説得力がありました。一方で、ハードを扱う企業とソフトを扱う企業ではビジネスモデルが異なるため、資産と負債の構成比率も当然異なるという点も、実際の経営判断において重要な示唆を与えてくれました。 新規事業の初期投資検討は？ さらに、新規事業の立ち上げ時の初期投資検討におけるP/Lでの学びの活用についても理解を深めることができました。実際にサービス事業のP/Lを読みながら、負債や純資産の割合を調べることで、事業の「健全な経営」を体感し、初期投資のブレイクダウンを行う意義を実感しました。

資料の意図は何か？ 読み手がメッセージに沿って情報を探しに行くという点について、改めてその通りだと感じました。普段あまり意識せずに目を通している資料も、実はそのように構成されていると気付き、またグラフの種類についても知らなかったことを痛感しました。 読みやすさはどう？ また、文章作成のための動画では、同じ内容でもレイアウトや体裁によって読みやすさが大きく変わる点が印象的でした。私は文章が長くなりがちで、同じことをくどくどと繰り返してしまうことが多いので、この点は大変参考になりました。メール作成後は一度読み返すことの大切さを再認識しました。 スライドはどう伝える？ さらに、普段はグラフやスライドを作成する機会がないものの、以前参加した研修では、所属部署の課題や自身の課題解決への取り組みをグラフやスライドで発表した経験があります。その際、上司から厳しい指摘を受けたことから、今回の機会に改めてわかりやすいスライド作りに挑戦し、評価を得られればと考えています。 タイトルで何が変わる？ 文章を伝えやすくする方法は、特に営業の現場などでデータの不備を指摘する際にも役立ちそうです。タイトルで要点が明確に伝えられることで、読む側の負担が減り、理解不足から直接連絡が入るといった事態も防げるのではないかと思います。

メッセージを明確にする重要性とは？ 資料作成や文章の作成を行う前には、伝えたいメッセージを明確にすることが重要だと感じました。その上で、重要な情報を相手に探させないように構成を工夫し、読みやすい文章を作成することで、効果的に伝わり理解してもらえることを学びました。 資料作成の工夫で効果UP 私の仕事では資料作成やメールでの文章の作成が多いため、すぐに実践していきたいと考えています。資料作成においては、情報を探させないように工夫し、スライドに記載するメッセージはシンプルで相手にしっかり伝わるものにすることを心掛けたいと思います。また、メール発信時には、相手が知りたい情報を視覚的に理解しやすいように体裁を工夫したいです。特に、伝えたい情報が多くなりがちな場合、アイキャッチを利用して注目を引き、多くの人に読んでもらえるようにしたいと考えています。 他者の視点を取り入れるメリットは？ 文章作成時には、自分が伝えたいメッセージを明確にした上で、相手を意識した内容にすることを常に心がけたいと思います。業務柄、頻繁に資料や文章を作成しますが、自分一人で作成を続けていると迷ったりわからなくなることがあります。その際には、他のメンバーの視点を借りて確認してもらい、相手に伝わる資料や文章を作成できるよう努めたいと思います。

魚屋授業はどう感じた？ ライブ授業では、魚屋の例題をもとに事業形態の拡張を考察し、企業活動に欠かせない経営資源（ヒト、モノ、情報など）の役割について学びました。多様なキャリアやバックグラウンドを持つ受講生の意見によって、自分では思いつかない視点が提供され、企業活動は複合的な要素によって構成されているという気づきを得ました。 新規案件はどう評価？ 今後の学びとして、まずは新規案件獲得時に、その案件が自社の経営状況へ与える影響を定量的に評価できるようになることが求められます。さらに、社内決裁や上席への説明において、評価結果を誰にでも分かりやすく伝え、知識を基に同僚との議論をリードできる能力を身につけることも重要です。 財務理解は広がる？ また、財務諸表の基礎知識を習得し、グループワークなどを通じて読み方や評価方法について議論を重ねることで、理解を一層深めることが期待されます。 知識応用はどう進む？ 今回の授業での魚屋の例を踏まえ、他の受講生がどのような企業活動を展開しているのか、またそれがどのように財務諸表に反映されているのかを互いに共有し合いたいと考えています。さらに、本講座で学んだ知識を自社の事業に応用する際に直面する難しさや特有のポイントについても、議論を通して理解を深めていきたいと思います。

ビジュアルはどう見る？ 文章やグラフといったビジュアル要素も含め、常に「それを見る相手」を意識し、相手に負担をかけない情報発信を心掛けることが大切です。初見の人でも内容が理解しやすく、必要な情報を探す手間がかからない構成を目指します。また、資料を最後まで読まなくても、主要なメッセージが一目で伝わるようにすること、そして曖昧な表現を排し、正確な情報を提供することも重要です。 セルフチェックでどう？ これらのポイントをセルフチェック項目として、相手に無駄な時間をかけさせず、かつ興味を引く情報発信を目指したいと思います。 素早い作業の秘訣は？ 一方で、メールや資料作成においては、普段から意識しているものの、スピーディにサクッと実践するのが難しいという課題を感じています。読みやすさや要点が見逃されないか、口頭補足なしでも内容が理解されるかといった点を考慮するため、作業に時間がかかってしまうことが多く、無意識に迅速にまとめる訓練が必要だと感じています。 伝わる工夫は何？ また、意識して改善に努めているものの、実際に相手にとって分かりやすい内容になっているかについては、まだ十分に検証できていません。今後は、以前の上司や同僚の意見も参考にしながら、より効果的な情報伝達の方法を検証していきたいと考えています。

効果的な文章作成のコツとは？ 下記の4点が印象に残りました。 - 文章を作成する際、主語と述語を明確にすること（日本語は主語を省略しがちなので、その意識を持つ）。 - 一文を長くしすぎないこと。 - 伝える相手にとってどの理由を伝えることが効果的かを考えて文章を構成する。 - 主張を支える複数の理由をピラミッド構造で考える。文章を書き出す前に、結論を支える要素を複数考えてから文章化する。 リモートワーク時の時間効率化は？ リモート主体でテキストコミュニケーションが多いため、連絡や報告、相談や承認、調整など文章を書く機会が普段から非常に多いです。自分自身の文章の作成だけでなく、受け取る相手が読み解くための時間を労働時間に換算すると、大きなロスが発生している可能性に気付きました。相手の時間を不用意に奪わないためにも、今回の学びをもとに文章の構成や作成時間を改善したいと思います。 一度で済むコミュニケーションを目指すには？ テキストでの相談や依頼、連絡事項のやりとりについて、基本的に一度のやりとりで完結することを目標に文章を作ります。ベストはスタンプの反応一つで完結することです。もしやりとりが2回以上発生する場合、自分も相手も時間をロスしていると考え、文章をリライトしてみる必要があります。

省略を避ける理由は？ 日本語は省略表現に陥りがちだと再認識しました。文章では、主語と述語が明確でなければ、読み手に正確なメッセージが伝わらないため、何を伝えたいのかをはっきり意識して文章を構成することが大切だと感じています。 自己確認はどうすべき？ また、自分でアウトプットをチェックするのは非常に難しく、過去には上司や他の誰かに任せるまま議事録をまとめてしまったことを深く反省しています。自分自身で確認作業に取り組む姿勢の重要性を痛感しました。 連携作業はどう見直す？ 現在の業務では、自分ひとりで完結できる作業は少なく、関連部門や委託先と連携しながら進める必要があります。メールや議事録、販促物の制作など様々な場面で、思いつきで文章を書いていた過去がありますが、相手に対する思いやりとして、簡潔かつ明快な表現を心がけることが重要だと改めて考えています。 発信整理の工夫は？ そのため、発信する際にはピラミッドストラクチャーのフレームを活用し、文章を書く前にまずメインメッセージを明確にし、そのメッセージを支える根拠や理由を視覚的に整理するよう努めています。また、受け取った資料においても、メインメッセージとその根拠を読み取り、自分の理解が正しいかを確認する習慣を大切にしています。

書式設定のコツは？ スライド作成においては、フォント、下線、斜体、色、太字などの書式設定を上手に変更し、読み手にとって分かりやすい資料作りを心がけることが大切です。ただし、斜体や下線を多用すれば良いというわけではなく、適切なバランスを保つ必要があります。 グラフ配置の理由は？ また、グラフの配置にも注意を払い、読み手の目線に配慮した構成にすることが重要です。例えば、折れ線グラフと棒グラフを併用することで、資料内の表の数を減らし、全体の見やすさを向上させることができます。一方で、円グラフの代替として帯グラフを用いると、各項目の幅がより明確になり、理解しやすくなります。なお、円グラフ内に数字（％）を入れる方法も有効です。 アイコン活用は効果的？ さらに、グラフ内に矢印などのアイコンを挿入することで、伝えたい内容が視覚的に補強され、書き手の意図がより伝わりやすくなります。ミーティング時の資料作成では、シンプルに「タイトル」と「数字」を用いるだけでも基本的な理解は得られると考えていました。しかし、丁寧なグラフ作成と適切なアイコンの活用により、読み手の理解度は格段に向上し、書き手の思いもより正確に伝えることができるようになります。共に順調に資料作りを進め、効果的なプレゼンテーションを目指しましょう。

興味喚起はどうする？ 文章を書く際には、まず読者が興味を持ち、先を読み進めたくなるような題名や構成を工夫する必要があると学びました。伝えたい内容をただ羅列するのではなく、最初の一歩で読者の関心を引くことが大切だと感じています。 ビジネス文はどう調整？ また、ビジネスシーンにおいては、計画書や報告書のフォーマットが決まっているため、その中で文章の硬さや柔らかさを調整する工夫が求められます。専門用語を多用するのではなく、相手が具体的にイメージしやすいような日常的な言葉に置き換えながら書くことが大切です。例えば、ケアマネジャー向けの資料では、利用者の生活のシーンを具体的に描写し、どこに問題があるのかを明確に伝え、医師向けの場合は、専門用語や数値を交えながら治療や投薬計画に結びつく情報提供を意識しています。 専門表現を分かりやすく？ さらに、現場での理解を促進するために、専門用語についても、より分かりやすい日常的な表現で解説する取り組みが必要だと考えています。 労力の基準はどう考える？ 一方で、スライドや文章の作成においては、丁寧さと共に読者を引きつける工夫も重要です。限られた時間の中で、どれだけの労力を注ぐかを判断する基準について、どのように考えているのか、ぜひ意見を伺いたいと思います。

オンライン学習の気づきは？ ナノ単科のオンライン学習を通じて、文章や資料作成における基本的なポイントを改めて学びました。文章は、目的と読み手を意識した構成で、情報が論理的かつ理解しやすい順序で提示され、内容が伴うかたちで伝えられていました。 伝わる文章作成の工夫は？ 文章を書く際には、定型文に陥ることなく、自分が実際に受け取る側の視点で工夫が凝らされており、無駄な表現を省くことでシンプルかつ具体的な内容にまとめられていました。アイキャッチの効果やフォント、色の使い方にも配慮が感じられ、読む人にとって分かりやすい工夫が随所に散りばめられていました。 資料作成の見せ方は？ 一方、資料作成においては、情報がてんこ盛りになりがちな内容の中から、本当に伝えたいポイントを明確にし、必要な内容を効果的なグラフとともに提示することで、視覚的にも理解しやすい資料へと仕上がっていました。グラフの種類やタイトルの付け方、文字の使い方など、細かな点まで気を配られている点が印象的でした。 経験から何を得た？ 全体として、今回の学びは、より伝わりやすい文章と資料作成のための貴重な経験となりました。今後もこの経験を踏まえ、受け取り手にとって理解しやすい情報発信を心がけていきたいと感じています。

伝える資料のポイントは？ スライド作りに苦手意識があった私にとって、今週の学びは非常に大きな収穫となりました。顧客への提案資料や、社内報告資料・戦略書の作成に取り組む中で、伝えるべき情報が整理され、視覚的な要素とメッセージの整合性がいかに重要かを実感しました。 グラフの使い方は？ 資料作成では、グラフや図の使い方が鍵となります。グラフにはタイトルを必ず付け、始点はゼロからに設定し、単位も明記することが基本です。例えば、時間軸の推移を示すには縦のグラフ、傾向や推移を見せるためには折れ線グラフ、各要素ごとのデータを表す際には横の棒グラフを使用するのが効果的です。また、視線が左から右、上から下に動くことを意識して、情報が読み手にとって探しやすい順序で配置されているかがポイントです。 ビジネス文章はどうする？ さらに、ビジネスライティングの技術は社内外のコミュニケーション全般に役立ちます。顧客へのメールでは、タイトルと本文が明確で、相手に情報を探させないように構成することが大切です。社内メールにおいては、習熟度に関係なく誰でも理解できる文章を心がけ、社内報告資料は現状を図表を用いながら丁寧に説明することを意識しています。これらの学びを実践することで、より効果的な情報伝達を目指していきます。

B/Sの構成は何が大事？ B/Sは資金調達と資金の使い方を示すもので、流動資産、固定資産、流動負債、固定負債、純資産の５つの要素に分かれています。同じカフェ経営であっても、経営方針やコンセプトによってこれらの比率は大きく異なり、また産業領域によっても特徴が変わる点が興味深いです。 固定負債はどう捉える？ また、固定負債—特に借入金—は、一見すると経営上のマイナス要因のように思われがちですが、事業成長を加速するために有効な場合もあり、一概に悪いものとは言えないという点も理解できました。 構成比率に注目して？ 自社のB/Sを読み解くため、５つの構成比率がどのようになっているかを確認してみたいと思います。例えば、製造メーカーであれば、固定資産の割合が高くなるのではないかと想定し、その場合のデメリットがどのようなものか気になりました。また、右側の資金調達の方法についても改めて考えを深める良い機会だと感じました。 家計シートはどう活かす？ 次回出社の際に、以前同僚が共有してくれた決算発表資料の貸借対照表を改めて確認し、簡単なグラフに書き落としてみる予定です。さらに、業務とは少し異なりますが、自身の家計のバランスシートを作成することで、さらに理解を深めることができると考えています。