生成AI時代のビジネス実践入門

試して分かる、プロンプトの魔法

プロンプトの進化は? メタプロンプティングを利用することで、プロンプト自体を改良できる点に驚きを感じました。プロンプトが自然に改善されていく様子は非常に興味深く、その効果を実感しています。 複数保存機能は? また、作業用のファイルを複数保存できる機能はとても有用だと感じ、実際に活用してみたいと考えています。 生成AIの活用は? さらに、英語で書かれた資料の解読作業を生成AIに任せる試みも面白いと思います。文章の比較や、どちらが自社にとって有利かを判断させるといったプロセスを実践してみたいです。加えて、語調の調整機能も非常に魅力的であり、実際の業務で活用する可能性を感じています。

戦略思考入門

費用対効果が鍵!資料改革のすすめ

資料の利用目的は? 従来から続いている業務の中には、その資料が誰に向けて作成され、どのように活用されているのかが不明なものがあります。確かに、これらの資料は必要な際に参照したり、説明の補助として利用できる場合もありますが、頻繁に使用されるものではないため、必要となった時点で新たに作成しても十分に対応可能と考えられます。 定期作成資料の整理は? そこで、まず定期的に作成されている資料を一覧にまとめ、利用対象者や活用内容、利用頻度などを整理し、費用対効果を検証することが重要です。不要と判断される資料については、廃止の方向で検討していくことで、より効率的な業務運営が実現できると感じています。

生成AI時代のビジネス実践入門

ありたい自分を描く未来

内省は何を教える? 「ありたい姿を描きなおす」の取り組みを通じて、自分が何を大切にし、どのような意識で行動していくべきかを内省し、言語化する貴重な機会となりました。AIの進化は避けがたいものですが、それと共存し、個々の可能性を最大限に引き出す人間でありたいと改めて感じました。 明確な判断軸とは? また、社内でのDX推進業務において、判断軸を明確に整理し、言語化することの重要性を実感しました。人の力に頼るべき部分を見極めると同時に、業務推進中に起こりうるリスクを事前に想定する姿勢も必要だと感じています。今後は、これらの内省を基に、より効果的な業務遂行を目指していきたいと思います。

データ・アナリティクス入門

実践で磨く具体的思考習慣

練習はどうあるべき? 振り返りを通して、学びを「習得」と呼べる状態にするためには、実践を重ねる練習が不可欠だと感じました。また、学んだことを仕事に活かすためには、否定された場合に再び嫌悪感に陥らないような工夫が必要だとも思いました。 具体的思考の習慣は? 今後、業務で活かし、身につけていきたいことは、問いに対して具体的なアプローチをイメージする習慣をつけることです。抽象的な考えに留まらず、選択肢や判断軸をもって思考するクセを養いたいと考えています。その一方で、分析を手段とする際にも、分析自体が目的にならないよう、常に俯瞰する視点を持つ意識も忘れないようにしたいと思います。

アカウンティング入門

賢く使う小さな投資の大きな力

投資の判断はどうする? 企業や事業を進める際には、狙いやコンセプトを実現するために何にどれだけ投資するのかを、単なる目先の損得ではなく、事業の成立性や必要条件を十分に理解した上で判断することが重要であると学びました。必要な資金をしっかりと確保し、その負債が将来的な利益に結びつくかどうかを検討するプロセスが欠かせません。 費用対効果はどう見る? 現状、私の業務では直接的な大型費用投資を伴うプロジェクトの管理や運営はありませんが、外部委託業務においては、費用対効果を考慮した成果物の内容の見極めが非常に重要です。この学びを活かし、今後の業務に取り組んでいきたいと考えています。

戦略思考入門

経営者視点で磨く説得力

経営者の視点をどう捉える? 経営者の視点から物事を考えるという考え方が非常に印象に残りました。自分の業務は会社全体の成果につながるだけに、ただ自分の見解で判断するのではなく、上司や経営者といった他の立場の視点も取り入れることで、新たな発見があると感じます。 資料作成で説得力はどう? また、資料作成においては、誰がその資料を目にするかを意識することが重要だと実感しました。従来の自分目線での内容から、経営者や上層部の視点を加えることで、より説得力のある資料が作成できると考えます。今後は、具体的な場面でどのようにこの視点を活用するかについて、さらに検討していきたいと思います。

生成AI時代のビジネス実践入門

試行錯誤から生まれる学びの光

プロンプトの解決策は何? うまくいかなかったプロンプトについては、問題解決のため、別の質問をAIに投げたり、AI同士で対話させたりすることで、本来求める回答レベルに近づけるように試行錯誤を重ねています。 数字分野の活用法は? また、数字分野については業務でのAI利用を拡大する意向から、先週すでに具体的な取り組みを実施しました。今週は、証憑書類のNG判定について、AIが細部まで読み込まずに、いかに迅速にNGを判断できるかを検証中です。現状では、AIがすべての情報をいちいち解析するため、人間の目のように瞬時の判断が難しく、その利用価値を十分に引き出せていないと感じています。

生成AI時代のビジネス実践入門

未来への一歩、学びの軌跡

AIの強みと限界は? 生成AIは万能ではなく、迅速な下書き生成や情報整理といった強みがある一方、最終的な判断や責任の所在は人にあると理解しました。用途に応じて適切に役割を分担し、人が最終判断する前提でAIを活用することで、成果の質とスピードの両立が可能になると学びました。 現場でのAI活用は? また、業種別のコンテンツ標準化や資料作成の現場では、構成案や初稿の作成をAIに任せ、論点の整理や意思決定、最終品質の担保に人が注力する運用が効果的であると感じました。プロンプトの工夫やレビュー工程を前提にAIを組み込むことで、業務プロセス全体の効率化が期待できると実感しました。

戦略思考入門

目標に一直線!余計を捨てる技

不要を捨てる理由は? 変化する状況の中で最大の効果を得るためには、時には不要なものを捨てる選択が必要であると学びました。しかし、その実行にあたっては、目的を見失わないことや明確な判断基準を持つことが不可欠であり、常にその視点で業務を進めることが大切だと感じました。 どう判断すべき? また、計画を進める中で期待した結果が出ない場合、いつの間にか手段が目的に変わってしまっていることが、自分自身だけでなく周囲にも見受けられます。これを防ぐためには、人、物、金、時間といった各要素における判断基準を常に意識し、最適な答えを導き出すよう努めることが重要だと思います。

戦略思考入門

断捨離で生み出す業務効率革命

捨てる判断はどう見る? 捨てる選択は、ただ単にマイナスなことではなく、成果を上げるために必要な判断であると理解できました。限られたリソースを有効活用するためには、捨てるという選択をする前に基準を設け、データなどを用いて実行することが重要だと学びました。 断捨離の効果は現実? 自分自身の業務においても、限られたリソースを最大限に活かすために断捨離を進めています。実践した内容は部下にも伝え、施策目標に向けてリソースを効果的に活用していく方針です。また、断捨離によって削減できた時間を数値化することで、捨てる選択の重要性をより明確に実感できると感じています。

クリティカルシンキング入門

問いと仲間が拓く学び

問いの意味は何? 「イシュー」や「問い」といった言葉が自分の中に十分に定着しておらず、これで良いのかと迷う部分がありました。しかし、グループワークで同じような悩みを持つ仲間と話す機会があり、「解決すべき課題」という新しい視点を提案してもらえたことで、少し考えやすくなりました。これからは、反復して活用することで自分のものにしていきたいと思います。 報告の本質は? また、業務の中で私は、問題発生時に報告を受け、次にすべきアクションを判断する役割を担っています。そのため、報告内容から本質を見抜き、適切な問いを立てる練習を日々欠かさず実践し続けています。

戦略思考入門

自己理解で開く成長と改革

自分の強みは何? 言語化、教訓化、自分化を意識することで、何をすべきか、何をしなくてもよいかを明確に判断できるようになりました。自分自身の強みや、他の人と差別化できる独自性をしっかり持つことの大切さを学び、自己理解の向上につながったと感じています。 効率化はどう実現する? また、顧客へのアプローチ方法を見直す場面では、現状使用しているA書面(署名・捺印・返送が必要なもの)の回答率や返送率の低さに着目しました。その結果、より簡易なB書面(署名・捺印・返送が不要なもの)を交付することで、回答率が上がり、業務の効率化が期待できると考えるに至りました。
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