(26ページ目)

表 ✕ 作成

に関する学び

---

グラフを上手く活かすには？ 伝えたいメッセージに合わせて、グラフの配置順を考慮したり、矢印などを用いて視線を誘導することが効果的だと学びました。特に、伝えたい内容に合わせた適切なグラフの選択は、これまで意識してこなかった点であり、今後はグラフ作成時に分かりやすさを重視したいと思います。 昇級資料の工夫は？ また、昇級の選考で自分の検討した施策を発表する際の資料作成にも、この学びを活かせると感じました。施策の発表では、現状の数値や施策による期待効果を数値化して示す必要があり、グラフの配置順や目線誘導の工夫が効果的だと考えています。 理解しやすく伝えるには？ さらに、他者の目線で情報がスムーズに伝わるかを意識して資料を作成することも重要です。主観的な視点だけに頼ると、自分だけが理解できるような表現や情報量になりがちです。できるだけ口頭での補足が不要な資料を目指し、見ただけで伝わる内容を意識して取り組みたいと思います。

文章の伝え方はどんな工夫？ 普段から、読み手に伝わる文章を意識して資料作成や報告書、メールを書いていたつもりでしたが、改めて文章表現の難しさを感じました。今回学んだ「ピラミッドストラクチャー」の手法は、情報を伝える側だけでなく、受け取る側としても意識すべきだと学びました。 学びはどこで生かせる？ 自分が作る提案資料や報告書、メールだけでなく、会話においても今回の学びが役立つと感じています。また、他者が作成した提案資料をチェックしたり、報告を受ける立場であっても、この考え方を意識することで、より効果的に情報を整理できると思います。 推敲の課題は何か？ これまで振り返ると、文章を推敲するあまり、一文がだらだらと長くなったり、不要な補足が追加されることがあり、必要な情報が簡潔にまとまっていなかったとは反省しています。今後は、ピラミッドストラクチャーを意識し、相手に伝えたいことをより簡潔にまとめるよう心がけたいと考えています。

基本に戻る意味は？ ビジネスライティングの基本や資料作成の基本を振り返る良い機会となりました。特に業務に忙殺される日常から離れ、資料作成そのものに集中してグラフやスライドを作成するのは久しぶりだったので、自分自身の現在のスキルレベルを振り返るうえで大変意義がありました。 なぜスライドが大事？ これまではスライド作成が面倒で、ついドキュメントの簡単な形式で済ませることが多くありました。しかし、商談資料や全社員向けの発信など、読む側が必ずしも丁寧に読み込んでくれるとは限らない場面では、スライドを活用して効果的に情報を伝えることが重要だと感じました。 プレゼンの工夫は？ 次週、全社員向けのプレゼンテーションの機会があるため、今回学んだ講義の内容を活かしてスライドを丁寧に作成し、プレゼンを行いたいと思います。さらに、発表後にはSlackに投稿する予定で、その投稿へのリアクション（スタンプの数）をKPIとして測定するつもりです。

スライド説明はどうすべき？ これまでの経験から、スライド作成の基礎が十分でなかったために、誤解を招く表現があったと実感しています。特に経営層への説明においては、数多くのデータを細かく伝えるのではなく、グラフや表を用いて視覚的に直感的な理解を促すことが求められます。今回学んだ内容を活かし、グラフにタイトルや単位、軸の原点を明示するなど、より伝わりやすい資料作りを心がけたいと感じました。 抽象と具体、どう調整？ 一方で、シンプルな表現が過ぎると、具体性を欠き分かりにくくなる恐れもあるため、抽象と具体のバランスが重要です。今後は、WEEK4で学んだことをしっかりと振り返りながら、情報を整理し順序立てたスライド作成に努めます。また、社内での提案活動を通じて実践の機会を増やし、より多くの人に分かりやすいプレゼンテーションを提供できるように努めるとともに、若手メンバーにも効果的なスライド作成の方法を伝えていきたいと思います。

データ分析ってなぜ？ 全体を通してデータを分析する重要性を改めて実感しました。今まであまり意識していなかったMECEの考え方―漏れや不足がない状態―について、比較の段階があることやそれぞれの段階で分かる情報の違い、そして明確な発見があるという点が印象に残りました。 着地見込みの工夫は？ また、着地見込みを作成する際、単価を中央値で表示するなど細かい部分にも応用できる点を体験でき、シミュレーションに積極的に取り入れていきたいと感じました。今後は、シミュレーション結果や予算、実績とのGAP分析にもこれらの方法を活用し、より精度の高い検討を行いたいと思います。 GAP検証で何が起こる？ さらに、シミュレーション実績との比較をもとにGAPの仮説検証を実施し、次の期には軌道修正が図れるよう動いていく予定です。まずは表やグラフを作成して比較し、そこから差異分析を行って仮説を立て、改善に結びつけていきたいと考えています。

どうしてシンプルに？ 相手に伝えるのではなく、「相手に伝わる」という観点から多くの学びを得ました。これまで文字の色を変えることで目立たせてきましたが、タイトルの強調には斜体を使うなど、他の方法もあることに気づかされました。不要な要素を取り除き、シンプルに考えることが重要だと感じました。 グラフで比較する？ 現在、研修アンケートの回答率や評価を示すまとめ資料を作成していますので、今回の演習で学んだことを活用したいと思います。また、昨年のアンケート結果と比較してどうだったかを考える際、比較をグラフで表現するのも効果的だと感じました。 スライドは伝わる？ アンケートの集計が完了し次第、今回の演習を活かしてスライドを作成します。スライドは2パターン作成し、どちらがより効果的に伝わる内容になっているか、周囲のメンバーに意見を求めてみるつもりです。その際には、強調すべきポイントも伝えつつ、アドバイスをもらう予定です。

どの表現が伝わる？ 伝える際は、常に相手の立場に立ち、どの情報が必要でどの表現が理解しやすいかを意識することが大切だと学びました。また、資料作成では伝えたい内容が多くなりがちですが、その中から最も重要なポイントを明確にし、視線の動きまで工夫する必要があると感じています。 商談でどう工夫する？ 日々のお客様との商談の場では、シンプルで伝わりやすい資料が求められます。上司から「1スライド1メッセージ」というアドバイスをいただいた経験もあり、受講生としても相手の立場に立った資料作成を心がけています。また、グループ内でタスク依頼をするときにも、相手が読みたくなり知りたくなる文章を意識するよう努めています。 学びをどう活かす？ こうした資料作成のスキルは、経験を積みながら向上していくものだと実感しています。学んだことをアウトプットする機会を増やし、その成果を実際にお客様に提示する資料に活かしていきたいと思います。

なぜ分析が進化する？ ライブ配信を通じて、分析プロセスへの理解が深まりました。これにより、単に分析するのではなく、常に目的を念頭に置きながら、What-Where-Why-Howの視点でストーリーを組み立てる意識が高まりました。 データはどう伝える？ また、グラフ作成時には実数と割合の両面からデータをビジュアライズすることで、情報のインパクトを分かりやすく伝える工夫が重要だと感じています。企画提案においても、企画の根拠や効果を示す際、数値だけでなく視覚的な表現を取り入れることで、読み手にしっかりと訴求できると考えています。 必要情報はどう整理？ さらに、必要な情報は徹底的に収集し、自分だけで対応が難しい場合は、関係者にデータ提供を依頼するなどの手順を踏みます。データ受領後は、代表値やばらつき、外れ値などを実数と割合でビジュアライズし、効果を視覚的に分かりやすく確認することが求められています。

資料作成の工夫は？ 授業を通じて、資料やスライドを作成する際に、読み手が理解しやすい内容に整える重要性を実感しました。例えば、フォントや文字色、サイズに工夫を凝らすことで、視覚的な強弱が生まれ、伝えたい情報がより明確になり、相手に伝わりやすくなることを学びました。 実践での改善点は？ 普段、実務で客先に提出する資料を作成する際も同様の点に注意しているつもりでしたが、体系的に学ぶことで、さらに具体的な改善策を取り入れられると感じました。 プレゼンはどう改善？ また、社内外向けのプレゼン資料や製品紹介資料を作成する際にも、今回の学びを活かし、フォントや文字色、サイズなどで強弱をつけ、伝えたい情報を的確に表現できるよう努めたいと思います。特に、来週の社内営業会の資料作成においては、自分だけでは気づきにくい読みづらさを防ぐために、他の人にも意見を求め、より受け取りやすいスライド作りを心がけるつもりです。

表現の工夫で印象はどう変わる？ 表現の工夫によって、相手に与える印象は大きく変わることを学びました。まずは基本を理解し、様々なグラフのタイプが持つ理由を踏まえた上で応用するかどうかを判断することが重要です。デザインに意識を向けすぎると中身のないデータ資料になってしまうため、本質を理解し、資料をまとめた上で批判的思考と他者目線を意識して取り組みます。 資料作成のポイントとは？ これを元に、フォントや色合い、グラフなどが見やすくまとめられた資料を作成することを心がけます。過度に凝るのではなく、必要な内容に集中し、感覚的にわかりやすく、好印象を与える資料作成のヒントを得ることができました。 GPTを活用すべき理由 今後はGPTなどを活用し、グラフやフォントの適切さを確認しながら、より分かりやすい資料を作成していきます。読む相手が辛くならないように配慮し、他者目線を考慮した文章や資料を作成するよう努めます。

問いの共有はどう？ 日頃から仕事で「イシューは何か」を考えてはいたものの、問いを意識し続けたり共有することはあまりできていなかったと感じています。しかし、共有がなければ話が進まず、解決策を見つけるのが難しいということにも気づきました。 データ活用の期待は？ 来月からはデータ部門のサポートに入るため、さまざまなデータを活用してイシューの洗い出しと解決策の検討を行うのがとても楽しみです。これまで学んだ内容をもとに、相手に分かりやすく伝えるため、図や表、イメージなどを積極的に活用しようと考えています。そのためにも、まずは基本から再度復習することにします。 伝える工夫は何？ まず、基本をしっかりと復習し、自分の言葉でノートにまとめたアウトプットを行います。そこから実務でデータを使い、自分なりの工夫を加えたスライド作成や資料作りに取り組むとともに、人に伝えるための表現方法にも意識を向けていこうと思っています。

スライドのポイントは何？ スライドを作成する際、まず何を伝えたいのか明確にしてから、適切なグラフや表の形式を選びましょう。スライドを見る人が馴染みのない形式のグラフや表は避け、左から右、上から下の順に配置します。これにより、メッセージが伝わりやすくなります。 資料作成で意識すべきことは？ また、資料を作成する場面では、クライアントとの検討会資料や中間・最終報告資料、自社向け案件事例共有会の資料など、視覚化を意識することが大切です。同様に、社内向けの文書でも読んでもらうための努力が必要です。 文字コミュニケーションの工夫点は？ 文章を書く際は、「読む人はこの表現や構成で読んでくれるか」を考えて推敲することが大切です。特に社内向けのメール通知や作業依頼文、例えばアンケート回答やテスト協力のお願いなどでは、この点を意識しましょう。広告や雑誌を参考にして、どのように読者の目を引くかを学ぶことも有効です。