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自分 ✕ 改善

に関する学び

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振り返りはなぜ大切？ 振り返りの重要性を強調する場面が多くあり、これが大事であると実感しました。特に今週は、これまでの学びを総合的に見直し、どのように実践に活かすかを整理する良い機会となりました。 目標と業務の問い？ 個人の業績目標に関しては、目標設定時だけでなく、進捗中であってもその問いが正しいか再考する必要性を実感しています。また、ルーチン業務の改善においては、日々の業務が本質的に必要であるか、そして最善の方法を取っているかを常に考えることが大切だと感じました。 意見はどう発信？ 加えて、社内プロジェクトにおいては、単にトップダウンの指示をこなすのではなく、自らも積極的に情報を収集し、企画や進め方において自分なりの意見を提供する姿勢が求められています。 計画通り進んでる？ 業績については、隔週で自身で業績と進捗状況を確認し、当初の計画と一致しているか、そして現状でも本質的であるかを、欠けている視点がないかどうかとともにチェックすることが重要です。 ルーチンはどう管理？ ルーチンに関しては、日々意識することが理想ですが、難しい場合は気になる点をメモし、月に一度、そのメモについて調査し解消を図るようにしています。

自分の考えは正確？ 自分の思考が無意識のうちに偏っていることを痛感しました。このため、自分の考えを確認する「もう一人の自分」を育てることが重要だと感じています。「視点」、「視座」、「視野」という3つの視点を意識し、あらゆる思考を駆使しながら、その思考が的確かどうかを常に確認する癖をつけたいと思います。具体と抽象を行き来し、フレームワークを活用することも忘れずに行います。 運用方法はどう見直す？ また、現行の運用に問題があるか再確認する際や現場からの改善提案、新規運用の導入、関係者を巻き込む場合、会議体で流れを変えたい場合など、さまざまな場面で学んだことを役立てたいと考えています。 習慣化の壁は何？ さらに、1WEEKで学んだことを文字化し、常に目につく場所に掲示しておくことを心がけています。愛用しているMiroを活用し、対応しようとしている事象に対して3つの視点を意識した思考の結果をすべて書き出すことを習慣化しています。そして、無意識に制約をかけていないか、他に考えられることは何か、この考えは正確かを再確認することを続けています。唯一の懸念は、学びが身につかず終わってしまうことであり、まずは習慣化を目指しています。

フィードバック目標はどうする？ フィードバックを行う際には、体系立てた考え方が重要です。まず、「フィードバック後にはどうなっていて欲しいのか」という目標を持ち、その場の雰囲気や相手の反応に合わせて柔軟に対応することが求められます。そのためには、日常的なコミュニケーションを通じて相手の人柄を理解しておくことが不可欠です。 事実と感情はどう分ける？ また、フィードバックをする際には事実やその根拠を述べるだけでなく、相手の気持ちに配慮することも重要です。具体的には、フィードバックを受ける人の実績などを報告する際、事実と自分の感情を区別して伝え、偏見を避けるようにします。さらに、フィードバックの前に自分自身が相手に対して適切なフォローを行えているか自己評価を行った上で、フィードバックをするように心がけます。 環境づくりのポイントは？ 加えて、事実や自分の考えを伝えるだけでなく、相手が話しやすい環境づくりと、そのための日常的なコミュニケーションの取り組みも重要です。ネガティブな内容を伝える場合でも、相手の成長や改善につながるための「ポジティブな思い」で伝えていることを意識し、フィードバックを受ける際にはその意図を汲み取ることが大切です。

数値化の効果はどう？ 実践演習では、複数案を選択する際に「数値化」する手法を学びました。自分なりに言語化して記載する中で、他者に説明する際にもこの数値化が有効であると実感しました。 ABテストって何？ また、動画学習ではABテストについて学びました。これまでなんとなく比較手法を採用していたものの、今後は期間や状況を意識し、差異の少ない環境で比較する重要性を再確認しました。 商品の魅力は伝え方次第？ 業務面では、スーパーマーケット等へ食品を流通させる中で、商品の訴求ポイントが多数存在するため、どの情報をどのように伝えるか迷うことが多くあります。例えば、ブランドの特徴や原料産地、有機、減塩、糖質オフ、カロリーなど、様々な訴求要素がある中、限られた紙面スペースやウェブバナーでどの情報を選ぶか判断に苦慮しています。そこで、今回学んだABテストと数値化の手法を活用し、客観的に効果の高い訴求方法を選定していきたいと考えています。 評価方法はどう設定？ なお、数値化にあたっては、個人の考えやバイアスが影響しやすい面もあり、できるだけ公平かつ客観的に評価できる方法やコツがあれば、今後の業務改善に役立てたいと思います。

どうしてデザイン思考？ ライブ授業の録画を視聴して感じたのは、従来のロジカルシンキングだけでは達成し得なかったイノベーションを、デザイン思考で実現できるのではないかという期待です。特に、ユーザーが抱える潜在的な課題を見える化することで、本質的な課題が明確になるという点に大きな意義を感じました。 どうして顧客不在？ また、結果を出せない組織には「顧客（ユーザー）不在」という共通点があると感じています。私の職場では、新しい企画を提案すると「予算は？」「担当は誰が？」、「上層部が賛同しない」といった否定的な意見が次々と出され、そのために改革が進んでいない現状です。厳しい状況下で経営層を巻き込むのは難しいですが、自らの業務の中で「ユーザーは誰か」「どのような喜びを提供できるか」「どんな困りごとがあるのか」を常に意識することが、デザイン思考を活かす第一歩だと考えています。 プロトタイプの効果は？ 当面は、自分の担当業務の範囲内でデザイン思考のプロセスを実践していこうと思います。特に、プロトタイプを用いた検証プロセスは、試行錯誤を通じて小さな失敗から学ぶ大きな醍醐味だと感じており、これを繰り返すことで改善を図っていく所存です。

アカウンティングの理解を深めるには？ アカウンティングの重要性や、事業活動の意味、事業活動を定量化する指標について、今まで漠然と理解していたことがしっかりと言語化され、体系的に整理されました。これにより、頭の中にフレームが形成され、とてもすっきりとした気持ちです。このフレームに情報や知識を加え、自分の中で考えを整理していくのが非常に楽しみです。 自社のP/LとB/Sをどう活用する？ まず、自社のP/LとB/Sを読み解けるようになり、俯瞰的な視点で自部署や他部署の事業活動を再考したいと考えています。その後、競合他社のP/LやB/Sを分析し、自社と比較することで、改善や成長のポイントを見つけたいです。 理解を深めるためのアプローチは？ 本講座を通じて、すべての内容をしっかりと理解し、疑問点がない状態で修了したいと考えています。その上で、自社のデータを読み解く際に生じる不明点については、上司に相談したり、質問の機会を作りつつ理解を深めたいと思います。競合他社の分析に関しては、特定の企業をピックアップし、理解を深めたいです。また、アカウンティングに詳しい周りの方々に声をかけ、比較検討会の実施を提案したいと考えています。

数字は何を示している？ 数値や事実を分解することで、新たな事実が見えてくると同時に、その解像度を上げることができると感じました。この際、特に意識すべきは「切り口」であり、仮説や目的をもって複数の視点から事実を確認することが重要です。自分は、ある傾向にすぐ飛びついてしまい、その先の検討を十分に深められていなかったため、今後はどんな傾向が見えても多角的に事実を検証するよう努めたいと思います。 現状の原因は何？ また、企画立案の際も、ありたい姿と現状のギャップを埋めるために、事実を分解して原因を追求する手法が有効だと感じます。現状の事実がなぜ生じたのかを明らかにするために、事実を細分化し、多角的に確認することは重要です。実際、直近では、社員向けに業務と介護のリテラシー向上を図る施策の検討において、現状確認のために事実を分解して捉える作業を進めており、どのようなデータを収集すべきかも併せて検討しています。 業務改善の秘訣は？ さらに、進行中の業務に取り組む中で、早速「分解」に意識を置いた事実確認を試みています。この施策で得た経験をもとに、他の業務においても同様のアプローチを活用できるようにしていきたいと考えています。

視覚化の重要性を再確認 グラフを使用して情報を視覚化することの大切さを改めて実感しました。相手に何を伝えたいのかを明確にし、適切なグラフを用いることが重要です。 客観的視点でのスライド見直し これまで、なんとなく関連する情報を盛り込んだスライドになりがちでしたが、今回は客観的な視点で見直してみました。その結果、相手に読んでもらうためには主題などの工夫が必要であることに気付きました。 新たな共創スペースのオープンに向けて 自社の共創スペースがまもなくオープンすることに伴い、外部への説明において、伝えたい内容をわかりやすく伝えることが求められます。そのために、視覚的に理解しやすいように説明資料を作成することを意識しました。相手に読んでもらうためには、情報を整理してわかりやすく伝えることが大切です。 スライド作成と自身のスキル向上 まずはスライドを作成し、客観的な視点でわかりやすく伝わっているかを確認します。次に、他社の意見を聞き、改善を行います。そして、自分の言葉で他社に説明を行うことを練習します。スライド作成や文章作成の経験は多くないため、まずは数をこなしていくことから始めていきたいと考えています。

戦略の本質は何？ 戦略という概念については、シーンによって様々な内容で語られていますが、その本質は変わらないことが重要です。この点をしっかりと意識し、自分なりに答えられるように努めていくことが大切です。 競争優位はどう実現？ ビジネスの戦略として、企業あるいは事業の目的を達成するために、持続的な競争優位を確立するための構造化されたアクション・プランを心がけています。この重要な考え方を忘れないように定期的に確認し、常に意識しておくことが必要です。 提案力はどう磨く？ 提案力を向上させるためには、戦略と戦術をしっかり区別し、相手が納得できるプランを提案できるように努力します。他社を参考にする際にも、戦略と戦術を可視化し分析することが重要です。企業の戦略の結果を歴史から学び、その知見を自身のビジネスに活かすことを心がけます。 成功と失敗から学ぶ？ また、成功した日本企業やアメリカの企業の戦略と戦術を見直します。成功例に目を向けるだけでなく、失敗した戦略例も確認し、他者の失敗から学ぶことも重要です。その失敗例を自分のこととして捉え、どう改善できたかについて仮説を立てる訓練を進めていきます。

理論と実務の繋がりをどう活かす？ 受講を通じて、日常業務に対する理解が深まりました。特に理論と実務とを結びつけることにより、業務の改善ポイントを明確に把握できるようになったことが大きな収穫です。また、他の受講生とのディスカッションを通じて、さまざまな視点からの意見を聞くことができ、視野が広がりました。 ケーススタディで何を学んだ？ 授業の内容は非常に具体的で、実務に直結するものでした。特にケーススタディを通じて、理論をどのように実際の業務に適用するかを学べたことは貴重でした。さらに、講師の分かりやすい講義と実践的なアプローチが、スムーズに理解を深める助けとなりました。 オンライン学習の利点とは？ オンライン学習の特性を活かし、自分のペースで学習を進められる点も非常に良かったです。時間や場所を問わず学べるため、忙しい日常でも効率的に学習時間を確保することができました。 以上のことから、受講して本当に良かったと思います。特に、理論と実務のバランスが取れた内容と、他の受講生との交流が、私の業務遂行能力を向上させる大きな助けとなりました。今後も引き続き学びを深め、日々の業務に生かしていきたいと考えています。

読み手を惹きつけるには？ プレゼンテーション資料を作成する際に、読み手に「読んでもらえる」工夫が大切だと改めて感じました。フォントや色、グラフの使い方に注意し、強調する部分では適切な配色を用いることが重要です。さらに、アイキャッチやリード文を上手に使って、タイトルや冒頭で読み手の興味を引けるよう心がけたいと思います。今まである程度は読み手の立場を意識していたものの、最後まで読んでもらえるかどうかまで配慮できていなかった点に気づかされました。 メール表現はどうする？ 取引先へのメール作成時も、タイトルや冒頭部分の読みやすさを意識することが求められています。また、資料作成の際には、今回学んだフォントや配置、グラフのスキル向上を実感し、見やすく分かりやすい資料作りを心がけるようになりました。文章構成やグラフの表現にはまだ伸ばせる部分が多いと感じ、今後さらにスキルアップを目指していきたいと考えています。 伝え方は改善できる？ 普段、忙しさにかまけて自分の伝えたいことだけを記載してしまうことがありましたが、これからは読み手の立場に立った、分かりやすく丁寧な文章作成をより一層意識していこうと思います。

視覚表現はどう伝える？ 自分の伝えたいことを相手にしっかり受け取ってもらうために、視覚的な表現が重要だと学びました。単に情報を視覚化するだけではなく、フォントや色彩が与える印象、またグラフの見やすさにも細心の注意を払う必要があると実感しました。 重要点は何だろう？ 何を伝えたいのか、どの情報が重要なのかを整理し、視覚的に表現することが大切です。さらに、自分で作成したグラフが適切で情報に漏れがないか、また強調が過剰になっていないかを確認することも欠かせないと考えています。 スライド作りの工夫は？ これらの学びは、プレゼンテーションや資料作成の際に意識して活かしていきたいと思います。スライド作成の際には、情報の順番が不自然でないか、パッと見た時に内容が把握しやすいかどうかを常にチェックし、過去に作成したスライドを見返して改善点を探る習慣を身につけることが重要だと感じました。 理解しやすい文章は？ また、文章作成においては、要点がしっかり伝わり、読んでもらいやすい文章を心がけることが大切だと学びました。今後、このポイントを意識してより効果的なコミュニケーションを図っていきたいと思います。