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資料 ✕ 作成

に関する学び

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検証方法はどうなってる？ 本質的な原因を追求するためには、データや数字を多面的にチェックし、単なる仮説だけでなく異なる視点から検証することの重要性を学びました。また、検証結果を確認する際に、一度立ち止まって漏れや重複がないかどうかを確認する習慣を身につけることが大切だと実感しました。 事業分析の見直しは？ 新規取引先の事業分析では、売上、コスト、資金繰りなどを漏れなくダブりなく把握するために、MECEの考え方を用いて各要素を分解し、どの部分が収益性に影響を与えているかを明確にしていきたいと考えています。また、特定の仮説一辺倒にならずに複数の観点から原因を検証することを心掛け、資料作成やプレゼンテーションの場面においても、具体的に物事を分解し、なぜ返済方法が期限一括となるのかなどの理由をしっかりと説明できるよう努めたいと思います。

自己検証はなぜ大切？ クリティカルシンキングの目的は、自己の思考を冷静かつ批判的に検証することにあります。誰しもが、これまでの経験に基づく癖や偏りを持ってしまい、結果として思考が狭くなってしまうことがあるため、異なる視点や視座、さらには広い視野から物事を見つめ直すことが重要です。また、具体的な考えにのみ固執せず、抽象的な概念にまで思考を広げる姿勢も必要です。 どの視を重視する？ 会議や資料作成の際には、以下の3つの「視」を意識すると良いでしょう。まず、別の視点として、各部署と連携するためにはどのような工夫が必要かを考えます。次に、高い視座として、上層部に対して施策の投資対効果をどのように伝えるかを検討します。最後に、広い視野として、その施策が企業全体にとってどのような目的や意義を持つのかという視点を取り入れることが大切です。

伝えたいことは何？ プレゼン資料を作成する際には、まず自分の言いたいことを明確にすることが重要です。その上で、資料を通じて何を伝えたいのかを強調するために、色使いやグラフの選択、矢印やアイコンの活用を考えると効果的です。 何を中心に構成する？ プロジェクト資料を作成する際には、伝えたいキーメッセージをしっかりと整理し、それを中心に資料を構成することが求められます。また、一つのスライド内での情報配置にも注意し、視覚的にわかりやすいように心がけると良いでしょう。 伝わり具合を確認？ このようなポイントは、資料を作成するたびに意識したいものです。さらに、社内のミーティングでは、自分のプレゼンテーションが意図した通りに伝わったかどうかを同僚にフィードバックしてもらう機会を設け、客観的な振り返りを行うことが効果的です。

なぜイシューが大切？ 論点をずらさないためには、まずイシューの特定が重要であり、そのイシューをより具体的な行動に落とし込むことが大切だと学びました。また、イシューは単に追い続けるのではなく、定期的に立ち返ってその方向性が間違っていないかを確認する必要があると感じています。 目的をどう守る？ 自身が主体となる打ち合わせの中で、本来の目的を見失い、会話がだらだらと続くことがしばしばあるため、そのような状況に陥る前にイシューに立ち返り、本来の目的を果たせるようにコントロールしていきたいと思います。 問いをどう活かす？ まずは、イシューを設定することから始め、その問いを基に報告資料や提案資料の作成に取り組んでいこうと考えています。同様に、他者が作成した資料に対しても、これらの視点を意識してチェックしていきたいと思います。

スライド作成のポイントは？ 何となくスライドを作ることが多いので、今後はより丁寧に作成するように意識します。その際、使用するグラフやデータで何を伝えたいかをしっかり考えることが重要です。特に提案資料については、提案内容によってプロジェクトの推進が決まることがあるため注意が必要です。 メールでの工夫がもたらす効果は？ 日頃のメール作業でもアイキャッチなどを意識し、人に読んでいただけるよう工夫します。メールの内容に応じて、重要な部分の色を変えたり、タイトルを工夫したりすることが有効です。 技術提案書での見直しポイントは？ また、技術提案書などでは、グラフの位置や伝えたい内容を整理しながらスライドを作成するよう努めます。さらに、上長や同僚からフィードバックをもらい、人が読みやすく伝わりやすい文章になるよう改善していきます。

目的の整理はどうする？ 目的を明確にし、読み手の視点を理解した上で内容を整えることが重要です。読者が最後まで関心を持ち続けるためには、文章の体裁を整え、意外性をもたせることも効果的でしょう。 資料作成は簡潔でいい？ また、安全衛生委員会での資料作成においては、毎月のトピックスやその時々の話題を取り上げ、読み手の興味を引くタイトルをつけることが求められます。長い説明は避け、簡潔で丁寧な伝え方を心がけることが大切です。情報は流れに沿って左から右に伝えるようにし、理解しやすい順序で提示します。 次回委員会の工夫は？ 次回の安全衛生委員会では、その季節に起こりうる意外なテーマを取り上げるなどして、最後まで興味を持って聞いてもらえるよう工夫してください。資料は内容を詰め込みすぎず、2枚程度にまとめると良いでしょう。

企業の資金配分はどう？ 授業を通じて、企業がどこに資金を注いでいるかを分析することで、その企業が大切にしている価値観を読み解く方法を学びました。特に、カフェのシチュエーションを用いた例題では、各コンセプトに重きを置く際に削るべき経費が見えてくるプロセスに非常に興味を持ちました。 学びの未来はどう？ この学びを踏まえて、今後は以下の点に活かしていきたいと考えています。まず、他社の財務分析を実施する際に、どの経費に重点が置かれているかを把握し、そこから企業の基本姿勢を理解することを目指します。次に、損益計算書の構造から企業の持続性や信用性を評価し、上席や経営陣へ伝わる資料を作成できるように努めます。最後に、実務において財務三表に触れる機会が増えているため、今回学んだ内容を中心に、さらに理解を深めていきたいと思います。

どうしてすぐ理解？ 商品の価値を伝える際には、まずお客様がすぐにそのメリットを理解できることが大切だと感じました。新商品を購入する際、心理的なリスクが常に存在するため、何を解決する商品なのかをシンプルに示す必要があります。 認識のズレはなぜ？ また、企業側が伝えたい価値とカスタマーの認識にズレが生じると、本来の魅力が伝わらずに販売に結びつかなくなる恐れがあります。そこで、顧客の本質的なニーズをとらえた上で、商品の価値を端的に表現するネーミングや資料作成が重要です。 具体策はある？ 例えば、提案資料のタイトルを「○○のご提案」とするなど、単に商品の紹介に留まらず、具体的な課題解決の視点を盛り込むことが効果的です。常に顧客を意識したアプローチが、商品の価値を正確に伝える鍵であると実感しました。

思考の枠は変わる？ 無意識のうちに人は自らの思考を制約してしまい、それぞれに独自のクセがあると実感しました。ワークを通じて、視点、視座、視野を変えて物事を客観的に捉えることで、本質的な課題や解決策を導き出せる可能性を体感できた点は大変印象的でした。また、MECEの考え方に触れ、具体と抽象の間を行き来する手法の有用性についても学ぶことができ、非常に参考になりました。 実務でどう活かす？ 顧客向けのプレゼンテーション資料作成や社内ミーティングといった実務の場面で、今回学んだ3つの視とMECEの考え方が活かせると感じています。今後は、課題に取り組む際に常にこれらのアプローチを頭に留め、業務上で一定の答えが出た後も思考を停止することなく、継続的に問いを立てながらクリティカル・シンキングを定着させていきたいと思います。

グラフ活用の効果は？ 視覚的にわかりやすい資料作成の重要性を実感しました。特性にあったグラフを活用し、色の意味合いを正しく理解した上で強調表現を行うことで、伝えたい内容をより効果的に表現できることがよくわかりました。 適切な表現で伝える？ また、資料を閲覧する相手の特性に合わせた言葉選びは、内容の理解度に大きな影響を与えると感じました。相手に合わせた表現方法を工夫することで、情報がより明確に伝わる点は学びの大きな一つです。 資料改善の見直しは？ 普段、顧客とのコミュニケーションで資料を用いて説明する機会が多いことから、今一度自分が過去に作成した資料を見直し、改善点がないか復習しようと思います。また、部下が作成した資料に対しても適切な改善点を指摘できるよう、今後の資料作成に意識して取り組んでいきます。

不要なものは捨てる？ ビジネスの効用を最大化するためには、不要なものを取り除くことが不可欠です。何を捨てるかを判断する際、時間配分や広告宣伝などへの投資対効果が一つの基準となります。また、トレードオフが生じた場合には、より重視すべき要素に資源を集中させることが求められます。両方に手を出してしまうと、中途半端な結果に終わるリスクがあります。 情報取捨はどうする？ 私は勤務先で企業情報の分析と、取りまとめ資料の作成を担当しています。資料には、対象企業が持つ資源プロジェクトの情報を記載する欄がありますが、企業によっては取組むプロジェクトの数が多く、記載すべき情報が溢れてしまうことがしばしばあります。そこで、まずは資料の使用者が重視する要素を見極め、周囲と相談しながら必要性の低い情報を捨てる判断を心がけています。

スライドの工夫は何？ スライド作成時の視覚化について、資料作成時に文章とグラフをただ配置するのではなく、読み手の目線の動きを想像しながら、伝えたい内容とその根拠となるグラフの位置を工夫することが重要だと感じました。この方法によって、スライドを見た瞬間に、読み手に余計な考察を促すことなく、要点がすぐに伝わる効果が期待できると考えています。 社内視点の見直しは？ 今週は、普段から意識している営業や人事の視点を再確認する機会となりました。全社員向けの施策案内を作成する際、文章が多くなりすぎないよう、グラフを根拠として配置することで、より明確に内容が伝わると感じました。直近で予定している研修資料の作成においても、文章が過剰になっている部分があるため、現状を見直し、スライドの構成を再検討していきたいと思います。