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〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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情報 ✕ 資料
に関する学び

全606件の振り返りを公開中

情報

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資料

クリティカルシンキング入門

伝わる秘訣は論理の整理

論理整理の秘訣は？正しい日本語を用い、論理的な構造で情報を整理することが、相手に伝わりやすい文章や説明を作成する上で非常に大切だと理解できました。自分の思考において、論理が飛躍してしまう原因は、情報の構造化が十分にできていないためであると改めて実感しました。実例で何が見える？この気づきは、プレゼン資料の作成、メール文の作成、会議での説明、質疑応答、さらには意思決定の際にも大いに役立つと感じています。特に、目的に沿った課題設定を行い、批判的な視点も交えながら情報を整理することの重要性を強く意識するようになりました。今後の展開は？今後は、アウトプットの結果を通じて相手の反応をしっかり確認し、正しく考えが伝わっているかどうかを判断しながら、さらなる発展を目指していきたいと思います。

40代男性情報技術/IT 係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

情報集めで挑む仮説実験室

仮説ってどう検証する？ VUCAの時代においては、仮説検証型のアプローチが求められます。生成AIの活用方法としては、まず仮説を立て、その後、仮説を検証するための情報収集や反証データの収集（活用方法②）、さらには解決策のプロトタイプ作成（活用方法③）が考えられます。情報と試作はどう活かす？今回、私は特に情報収集とプロトタイピングに重点を置いて活用していきたいと考えています。具体的には、自身が立てた仮説を検証するため、さまざまな視点から情報を広く集め、反証となるデータも積極的に取り入れることで、仮説をより洗練させる狙いです。また、画像や動画、プレゼン資料を効率的に生成し、プロトタイピングの手法を用いて顧客のフィードバックを迅速に取り入れることで、検証サイクルを加速させたいと考えています。

30代男性化学品一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

論理的プレゼンで成功する秘訣

ピラミッドストラクチャーの効果は？新規企画の社内説明の際、ピラミッドストラクチャーを意識しました。まず、決裁を取りたい内容をはじめに記載し、その理由付けを行い、さらにその根拠を示しました。この手法を用いることで、論理的に整理されたプレゼンテーション資料を作成できました。社内説明での活用法は？社員向け説明の際も同様にこの方法を活用できると感じました。次回の社内説明のプレゼンテーション資料を作成する際も、同じようにピラミッドストラクチャーを意識した設計図を作成する予定です。情報を伝えるコツは？各理由付けや根拠の説明スライドについて、1スライド1キーフレーズを基本として、一文を長くしないよう注意しました。これにより、情報が具体的で理解しやすいプレゼンテーションが可能となりました。

30代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

心を動かす伝え方の秘密

他者への印象は？他者にどのように映るかを意識する重要性を強く実感しました。自分が伝えたい内容と、相手が知りたい情報を組み合わせることで、文字だけでなくグラフやアイコンなどの視覚的要素を活用し、分かりやすく情報を伝える手法が印象に残りました。多様な層にどう伝える？また、PowerPointを用いたプレゼンテーションにおいては、会社のトップ層から子会社の担当者まで幅広い層に向けて説明する場面があるため、それぞれの層が求めるポイントを判断し、最も興味を引く内容を届ける工夫が必要だと感じています。資料準備はどうする？来週以降にPowerPoint作成の機会が予定されているため、事前に自分が伝えたい目的と、相手が知りたい情報を整理してから資料作成に取り掛かるようにしようと思います。

20代女性一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

視点が変わる！課題見える化の極意

なぜ課題は視覚化すべき？課題を明確にすることが、適切な対策を打つ上で不可欠だと学びました。講座では、ミーシーに分解しグラフなどで視覚化することで、課題をより具体的かつ明瞭に把握できる点が印象的でした。多様な視点は必要？また、自分自身の視点だけでなく、他者の意見や視点を取り入れることが、課題の本質を捉える上で重要であると実感しています。これにより、データ分析での課題抽出にも効果的な手法であると考えています。どうやって相手に響かせ？さらに、報告や資料作成の際には、相手が何を求めているのかを意識し、視点を柔軟に切り替える必要があると気付かされました。見せる場所や強調すべき点を明確にすることで、資料を閲覧する方の注意が散漫にならず、伝えたい情報がしっかりと伝わるよう努めています。

30代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

一工夫で伝わる言葉の魔法

メール文章は短くする？日々、外部や営業店へ連携するメール文章がどうしても長くなってしまうため、忙しい相手が負担なく読める文章を心がけたいと考えています。合議書については、目的が明確な資料として、グラフや図を活用し、理解しやすく作成することを目指します。また、仲間や上司に添削を依頼し、自分の欠点を改善していく方針です。メールの表題はどう？【メール文章について】表題には一工夫を凝らし、最も伝えたい内容を端的に表現します。本文に関しても、改行や文字配置に注意し、できるだけ簡潔に要点を伝えるよう努めます。周知文書の作り方は？【周知文書について】誰が読んでも理解しやすいよう、文章だけではなく図やグラフも用いて情報を整理し、視覚的な効果からも訴求できる資料作成を進めます。

50代女性金融サービスその他

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クリティカルシンキング入門

学びが未来を拓く瞬間

グラフの選び方はどう？グラフを用いる際は、伝えたい内容とグラフ自体、そしてその見せ方との整合性を意識することが重要です。メッセージに沿ったグラフ選びと表現で、伝えたい情報がより明確に伝わるよう心がけています。スライド構成は整ってる？また、スライド作成の際は、ただなんとなく文章を並べるのではなく、読み手の立場に立ち、流れと構成を重視して情報を整理することが求められます。文章だけでなく、必要なグラフを効果的に活用することで、内容の理解が一層深まります。伝えたいポイントは？現状の報告やプレゼン資料を作成する場合、これまで情報を盛り込みすぎてしまうことがありました。しかし、真に伝えたいポイントを事前に整理し、情報の具体性を保った上で、説得力のある資料作りを目指しています。

50代女性金融サービス課長

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クリティカルシンキング入門

誰でもわかる魅せる資料の秘訣

誰にも伝わるには？グラフや文字、色、強調といった要素が、魅せる資料作りにはとても大切だと実感しています。昔、ある教授から「幼稚園児でも理解できる資料を作りなさい」と言われて以来、専門用語を控え、誰にでもわかりやすく伝えることを意識してきました。今回の学習で、そのために必要な知識を改めて得ることができたと感じています。多様な受け手対応は？仕事ではドキュメントを多数作成するため、受け手は多様で情報も膨大です。今回学んだ内容を活かし、今まで以上に魅せる資料を意識し、発信できる文章や表現を心掛けたいと思います。まずは計画書の作成から、ユーザや上長、メンバーなど関係者全員にとってわかりやすい資料を目指し、さまざまな資料に触れながら、自分の情報感覚をアップデートしていきたいと考えています。

40代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング係長／主任

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クリティカルシンキング入門

一目で伝わる資料作りのヒント

リード文の魅力は何？リード文は、相手に一目で内容を理解してもらうための重要な要素だと実感しています。どの情報を強調すべきか、何を伝えたいのかを明確にし、論理的な構成で文章を組み立てることが求められます。資料作成とグラフの工夫は？また、リード文を補足するための資料作成では、全体のデータを提示し、仮説を立てた上でグラフを作成しています。グラフ作成にあたっては、どの形式が最も分かりやすいかを意識し、数値の設定など細部にもこだわっています。要点まとめはどう？普段、パワーポイントでの報告を行っているため、一言で要点をまとめることの重要性を常に意識しています。データやグラフを一目で把握できるよう工夫し、伝えたいメッセージが明瞭に伝わるよう、細かい点にも注意を払っています。

30代男性保険一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

目的に響く！資料作成の実践レッスン

表現方法はどうする？資料作成にはさまざまなテクニックがあるものの、相手や伝えたい情報に合わせた最適な表現方法が存在することを再認識しました。これまで直感に頼っていた中で、グラフを視覚化する際は、そのグラフが何を示しているのかを十分に考え、タイトルなどの要素を際立たせるためにテーマに沿った適切な手法を選ぶべきだと学びました。誰に伝えるべき？業務で顧客向けのプレゼン資料を作成する機会が多いため、データの扱いや情報の順序に一層気を配る必要があると感じています。たとえば、導入価格と費用対効果を説明する場面で、利用人数や事業規模の話をしても伝えたい内容から逸れてしまう恐れがあることを考えると、今後はまず誰に何を伝えるべきかを明確にし、目的に沿った資料作成に努めたいと思います。

30代男性プログラム開発一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

わかる！伝わる！資料作成のポイント

どんな資料工夫をする？相手にわかりやすい資料を作成するための工夫として、まずグラフには必ずタイトルと単位を記載することが大切だと学びました。また、重要な部分は赤色で囲むことで、見る側が一目でポイントを把握できるよう配慮しています。さらに、矢印を効果的に使用し、重要なメッセージとグラフなどの図表との連動を意識しながら、順序立てて情報を示すよう心がけています。論点整理と意見交換は？日々の業務では、主にPPTを活用して資料作成を行っています。これまでの学びに基づき、相手に伝わりやすい資料作りのためには、まず論点を整理することが重要であると感じています。加えて、一人で考えて作業を進めると視野が狭くなりがちですので、時間が許す限り第三者からの意見を取り入れるよう努めています。

30代男性自動車係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

学びが未来を変える瞬間

精度向上の秘訣は？生成AIは、一般的に回答が抽象的になる傾向があるため、より精度の高い結果を得るには、具体的な目的や役割、さらに必要な背景情報を十分に含めたプロンプトを入力することが重要です。また、生成された回答をそのまま受け入れるのではなく、自分なりの判断基準で内容を確認し、必要に応じて修正指示を加えることが求められます。適切なツールは？プロンプトやコンテキストに関しては、不足なく明確な情報を提供することで、より正確な回答が得られるため、その管理も十分に行う必要があります。私自身、メール作成やデザイン、資料作成、リサーチなど様々な場面で生成AIを活用していますが、プラットフォームごとに得意分野が異なるため、用途に応じた適切なツールを選ぶことが大切だと感じています。

30代男性金融サービス一般社員／職員

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