(25ページ目)

情報 ✕ 資料

に関する学び

---

基本に戻る意味は？ ビジネスライティングの基本や資料作成の基本を振り返る良い機会となりました。特に業務に忙殺される日常から離れ、資料作成そのものに集中してグラフやスライドを作成するのは久しぶりだったので、自分自身の現在のスキルレベルを振り返るうえで大変意義がありました。 なぜスライドが大事？ これまではスライド作成が面倒で、ついドキュメントの簡単な形式で済ませることが多くありました。しかし、商談資料や全社員向けの発信など、読む側が必ずしも丁寧に読み込んでくれるとは限らない場面では、スライドを活用して効果的に情報を伝えることが重要だと感じました。 プレゼンの工夫は？ 次週、全社員向けのプレゼンテーションの機会があるため、今回学んだ講義の内容を活かしてスライドを丁寧に作成し、プレゼンを行いたいと思います。さらに、発表後にはSlackに投稿する予定で、その投稿へのリアクション（スタンプの数）をKPIとして測定するつもりです。

スライド説明はどうすべき？ これまでの経験から、スライド作成の基礎が十分でなかったために、誤解を招く表現があったと実感しています。特に経営層への説明においては、数多くのデータを細かく伝えるのではなく、グラフや表を用いて視覚的に直感的な理解を促すことが求められます。今回学んだ内容を活かし、グラフにタイトルや単位、軸の原点を明示するなど、より伝わりやすい資料作りを心がけたいと感じました。 抽象と具体、どう調整？ 一方で、シンプルな表現が過ぎると、具体性を欠き分かりにくくなる恐れもあるため、抽象と具体のバランスが重要です。今後は、WEEK4で学んだことをしっかりと振り返りながら、情報を整理し順序立てたスライド作成に努めます。また、社内での提案活動を通じて実践の機会を増やし、より多くの人に分かりやすいプレゼンテーションを提供できるように努めるとともに、若手メンバーにも効果的なスライド作成の方法を伝えていきたいと思います。

文章はどう伝える？ これまで、伝えたいことに重きを置いて文章を書くあまり、読み手にとってわかりやすい文章になっていなかったと感じるようになりました。学びを生かして、今後の資料やメールなどに、その視点を反映していきたいと思います。 メールは読者軽視？ 提案資料やプレゼン資料では注意を払っているものの、メールでは伝えるべき情報のみが中心となり、結果として読み手の立場が軽視されがちでした。セールス目的の場合は相手の気持ちに配慮できている一方で、普段のコミュニケーションにおいては横暴な印象を与えてしまうことがあり、これは改善すべき点だと痛感しています。 日常でどう改善？ 今後は日常のあらゆるシーンで、論理的な思考や目的の整理が行き届いた文章を書くことを心がけます。もしも読んでもらえなければ、結局は自分の日記を送っているのと変わらないと反省し、振り返りながらより良いコミュニケーション手法を模索していきたいと思います。

どの表現が伝わる？ 伝える際は、常に相手の立場に立ち、どの情報が必要でどの表現が理解しやすいかを意識することが大切だと学びました。また、資料作成では伝えたい内容が多くなりがちですが、その中から最も重要なポイントを明確にし、視線の動きまで工夫する必要があると感じています。 商談でどう工夫する？ 日々のお客様との商談の場では、シンプルで伝わりやすい資料が求められます。上司から「1スライド1メッセージ」というアドバイスをいただいた経験もあり、受講生としても相手の立場に立った資料作成を心がけています。また、グループ内でタスク依頼をするときにも、相手が読みたくなり知りたくなる文章を意識するよう努めています。 学びをどう活かす？ こうした資料作成のスキルは、経験を積みながら向上していくものだと実感しています。学んだことをアウトプットする機会を増やし、その成果を実際にお客様に提示する資料に活かしていきたいと思います。

資料作成の工夫は？ 授業を通じて、資料やスライドを作成する際に、読み手が理解しやすい内容に整える重要性を実感しました。例えば、フォントや文字色、サイズに工夫を凝らすことで、視覚的な強弱が生まれ、伝えたい情報がより明確になり、相手に伝わりやすくなることを学びました。 実践での改善点は？ 普段、実務で客先に提出する資料を作成する際も同様の点に注意しているつもりでしたが、体系的に学ぶことで、さらに具体的な改善策を取り入れられると感じました。 プレゼンはどう改善？ また、社内外向けのプレゼン資料や製品紹介資料を作成する際にも、今回の学びを活かし、フォントや文字色、サイズなどで強弱をつけ、伝えたい情報を的確に表現できるよう努めたいと思います。特に、来週の社内営業会の資料作成においては、自分だけでは気づきにくい読みづらさを防ぐために、他の人にも意見を求め、より受け取りやすいスライド作りを心がけるつもりです。

理解と整理の理由は？ この1.5ヶ月間で、これまであやふやだった点が理解できるようになり、人に話すことで自分の中で整理が進みました。PLやBSといった細かい内容にとらわれるのではなく、何のためにその情報が記され、どのように活用するのかという基本的な意図を頭に刻むことができたと感じています。 学習習慣はどう？ また、隙間時間を有効に活用することで、日常の中に学習習慣を身につけることにも成功しました。 自己学習の工夫は？ 今後は、定期的にアカウンティングの学習時間を設け、決算説明資料の中で不明な点があれば、自ら調べたり周囲に質問することで、最終的には自分の言葉で説明できるレベルを目指していきます。 基礎知識は十分？ まずは、キャッシュフローやファイナンスに関する基礎知識を深めるため、年内に関連の動画を観る時間を確保する予定です。さらに、連結やIFRSについても理解を深めていきたいと考えています。

分析と仮説のバランスは？ データ分析の軸として「分析は比較である」だけでなく、仮説思考についても学びました。仮説を立てる際、バイアスによる思考の偏りが影響する可能性があるため、一度他者の意見を聴くなど、客観的な視点を取り入れてバイアスを抑える工夫が重要だと感じました。 データ収集はどうする？ データ収集については、オープンデータの活用も有用ですが、世の中に存在しないデータは自分で集めることが大切だと学びました。確かにこの作業は大変ですが、地道な取り組みが結果として大きな意味を持つと実感しました。 報告資料の工夫は？ また、月次報告の資料作成に関しては、現在提示している数値とグラフの表現方法を見直す必要性を感じました。具体的には、数値に関しては棒グラフ、比率については円グラフを使用するなど、視覚的な情報の伝え方を多様化し、リソースの過不足など新たな課題が明らかになるかどうかを検討したいと思います。

グラフとフォントの魅力は？ 伝えたい内容を相手に正確かつ分かりやすく伝えるためには、フォントやサイズ、色といった要素を活用して、強調したい部分を際立たせる工夫が必要です。また、グラフの活用では、縦軸や横軸の設定、グラフの種類の選定が重要であり、私自身これらは苦手な部分と感じています。さらに、スライドでは伝えたい内容とグラフの順番に工夫を凝らし、読み手が情報を探す手間を省くことが求められます。 資料作りは大丈夫？ 日頃、スライドや文章作成に携わる中で、見やすく伝わる資料作りを心がけています。特に、グラフを用いた表現方法の習熟に力を入れており、視覚的に分かりやすい資料作りを目指しています。 発表準備はどう？ 明日の発表に向けては、まずスライドの作成から改善を始める予定です。無駄なイラストを控え、必要な情報量に絞り、またイメージに合った色彩も意識しながら、視覚的に明瞭なスライド作りを進めていきます。

多角的な視野はどう？ これまで、自分の視点だけで物事を把握し、報告書作成に取り組んできました。しかし、今後は周囲や他者の視点も取り入れ、常に視野を広げることが大切だと感じています。人は無意識に前提を設けるため、狭い視野に陥りがちですが、柔軟な考え方を持つ努力をしていきたいと思います。 第三者の評価はどう？ 具体的には、報告書作成時に相手が求める情報を意識し、もし第三者が評価する場合にどのような印象を与えるかを考えながら資料を作成していきます。論理的すぎる偏りを避けつつ、実践的なクリティカルシンキングのスキルアップに努めたいと思います。 皆の取り組みはどう？ また、他の皆さんがどのように視野を広げ、さまざまな視点を取り入れているのか、具体的な方法をお聞かせいただけると嬉しいです。クリティカルシンキングを受講された方々の実際のスキル向上の様子についても、ぜひ教えていただきたいです。

グラフ順序の大事さは？ 相手に伝えるため、グラフの視覚化の大切さは認識していましたが、グラフの順番やテキストの色については十分意識できていませんでした。また、ライティングの授業で学んだように、見出しや文章の構成にも工夫が必要だと感じています。 スライドの情報整理は？ さらに、スライドを準備する際には、しっかりとした情報を収集し、分解するスキルが求められます。スライドが綺麗に作り込まれていない場合、分析して考えた内容がうまく伝わらず、残念な結果になるという経験を踏まえています。 伝え方をどう徹底？ 今後は、後輩やクライアント向けの資料作成において、分かりやすいグラフ作成を心がけるとともに、ライティングにも「相手に伝わる」という意識で取り組んでいきたいと思います。また、デザイン性においても基本の型を意識しながら、分析で見えてきたことを正確に伝えられるよう、日々グラフ作成に努めていきます。

なぜ生存者バイアスが起こるの？ 思い返すと、分析に取り組む際に生存者バイアスの影響を受けていることがあったと感じています。既存の情報に頼るだけではなく、分析の目的や対象をしっかり整理することが、正確な分析と信頼できる情報提供につながると実感しました。 データの見方はどう？ 現在の業務では、既存のデータをまとめて数字や報告資料にすることが主ですが、そのデータから得られる考察や予測も盛り込みたいと考えています。さらに、現状のデータだけに頼らず、より良い分析のために不足している情報や、精度を高めるためのデータ収集方法についても検討する必要があると思っています。 どう全体を俯瞰する？ また、前月の稼働状況を報告する際、これまで前月と先々月の比較に終始していましたが、今後は全体を俯瞰する視点と詳細に注目する視点の両方を取り入れ、将来の予測や考察も盛り込んだ報告ができればと考えています。

データ切り口はどう？ すぐに手を動かす前に、まずはデータの切り口を考え、適切な問いを立てることが重要です。これにより、後の作業が効率よく進み、正しい解決策にたどり着くことができます。 資料は見やすい？ また、相手にとってわかりやすいグラフやデータを提供することも欠かせません。受け手の立場に立ち、シンプルで見やすい資料を作成することで、内容の理解が深まります。 伝える文章はどう？ さらに、伝える文章自体も明瞭で、具体的な情報を盛り込んだものにすることが大切です。これにより、相手は情報をスムーズに把握でき、円滑なコミュニケーションにつながります。 成果を上げるには？ これらのポイントを意識して、まずはデータの切り口を考え、正しい問いを立てること。そして、見やすくわかりやすいグラフやデータ、そして理解しやすい文章で情報を伝える努力を続けることが、成果を上げるための鍵となります。