生成AI時代のビジネス実践入門

指示を極める、未来への一歩

AI活用の未来は? これからの時代、AIに的確な指示を出す能力が求められると実感しています。これまで、相手の人間の特性を見て指示を出してきましたが、今後はその相手がAIに変わると感じています。明らかに高い能力を持つAIを上手に活用していきたいと思います。 AI指示の新戦略は? これまで、プロジェクト計画書やプレゼン資料の作成の機会が多く、部下には具体的な指示を箇条書きや口頭で繰り返し伝え、最終的な校閲を自分で行ってきました。今、これまで指示してきた内容を的確なプロンプトに落とし込み、AIに指示することで、より高品質な成果物を短い納期で作成できるのではないかと期待しています。

生成AI時代のビジネス実践入門

講義が教えてくれた生成AIの相棒術

生成AI活用の意識は? 生成AIは、業務でもプライベートでも自分なりに活用していたものの、講義を通じてその仕組みや今後の発展について学ぶことができ、向き合い方に変化が生まれました。何でも任せるのではなく、自分で考え、良い相棒として生産性向上に繋げていきたいと感じています。 講義学びをどう生かす? 今後、生成AIを活用した業務改革に携わる中で、講義で学んだ考え方を積極的に取り入れていきたいと思います。動画講義で紹介された、ある生成AIが作成した資料を別の生成AIで再構成する事例のように、各モデルの得意な作業を把握した上で、効果的に業務に組み込むことが重要だと考えています。

クリティカルシンキング入門

グラフ作成で見えた私の課題

どうして隔たりを感じた? 今週はグラフ作成の課題に取り組み、その過程で自分のアイデアと解説に大きな隔たりがあることを実感しました。 どこに課題がある? 具体的には、設問を十分に読み取れていない点と、アイデアの幅が狭い点という2点が今後の課題として浮かび上がりました。 どう改善すればよい? グラフ作成はさまざまな会議で活用できる一方、AIに制作させた場合、独自のアイデアを引き出す力がまだ不足していると感じました。今後は、自らグラフを作成し、その結果をAIに読み込ませることで、違いや不足点に対するフィードバックを行い、スキルアップにつなげていきたいと考えています。

データ・アナリティクス入門

仮説の罠を超える学び

仮説の固執はどう? これまでの経験から、仮説を立てる際に一方的に「決め打ち」してしまっていたことが反省点として浮かび上がりました。たとえば、部署としての方針を説明する資料作成時に、特定の仮説に固執し、その仮説に合わせたデータ収集に偏ってしまう傾向がありました。 多角的検証はどんな感じ? これからは、まず複数の視点からフレームワークを活用して仮説の網羅性を確認し、自分自身で異なる可能性を批判的に検証することを心がけたいと考えています。また、データ収集に際しては、どのように集計し、どのようなグラフや指標で示して分析を進めるかを意識することの重要性も再認識しました。

クリティカルシンキング入門

ピラミッドで磨く伝える力

全体の伝わり方は? 文章作成にあたっては、主語と述語を意識するだけでなく、全体を俯瞰することも重要です。自分で書いた文を完全にチェックするのは難しいため、気のおけない相手に時折意見を求め、伝わっているかどうかを確認する機会を持つことが大切だと感じました。 言葉選びは適切? また、日々のメールや資料作成でも、各ケースに応じた適切な言葉を選択し、相手に伝える意識を持って記載していくべきだと思います。そのため、ピラミッドストラクチャーを活用して自分の思考や完成度を視覚的にチェックする工程を取り入れることで、より自分の意図が相手に伝わるのではないかと考えました。

クリティカルシンキング入門

他者の視点で見直す自己成長

自作資料の盲点は何? 他人が作った資料では、指摘や修正すべき点を見つけることができても、自分で作った資料になると気づかない部分が多く、改めて多角的に見る重要性を学びました。今後は、目的を関係者全体で合意した上で資料を作成するよう努めます。 上司の退職は何を促す? 直属の上司の退職を機に、管理業務の引き継ぎがありました。以前から資料が見にくく、意図が経営層に伝わりにくいと感じていたものの、上司が作成していたため手を加えるのを後回しにしていました。自分が担当するようになって、今回の学びを活かし、目的や意図を正確に把握した上で資料の修正に取り組むことができました。

生成AI時代のビジネス実践入門

AI時代に磨く読む力

読む力はどう向上する? AIは、前後の文脈を踏まえて自然な文章を作成できる点に注目しました。その評価を行うためには、自分自身の読む力が非常に重要であることを学びました。また、AIが作り出す成果物をそのまま利用するのではなく、必ず自分の目で内容を確認することの大切さを再認識しています。 生成AIの活用はどうなる? これまで、生成AIは主に調べ物や相談事項に利用してきましたが、今後は議事録の要約やメール文の作成にも積極的に活用していきたいと考えています。こうした取り組みを通じて、自らの読む力の向上と、改善のための指示や見直しの習慣を築いていく所存です。

戦略思考入門

理解が変わる!週ごとの振り返り

なぜ理解できなかった? この総まとめの週に、6週間にわたって学んできた内容を振り返った結果、最初は理解しているつもりだったことが実際には身についていなかったと実感しました。そのため、各週で学んだ内容をしっかりと活用するために、今後は毎週のまとめを自分で作成し、いつでも振り返りやすい状態を保ちたいと考えています。 どう活かせる? また、どのような場面で活用するかは明確です。今年度の自部店の経営計画を立案する際に、講座で学んだフレームワークを活かす予定です。部門全体の方針が3月中旬に確定するスケジュールを踏まえ、3月末までに計画書を完成させる予定です。

クリティカルシンキング入門

書いて見直す、学びの再発見

知識はどう定着? 研修全体の総まとめを振り返る中で、最初に学んだ細かい内容がすでに薄れていることに気づきました。当時は理解し覚えたつもりでも、重要なポイントを紙に書き出し、繰り返し見返すことで知識を定着させることの大切さを改めて実感しました。 分析視点はどう変える? また、研修のまとめからは、問題を分析する際に視点や視野を変えること、そして報告書やレポートを作成する際に異なる切り口で捉えることの重要性を再認識しました。これらのスキルは日常業務にも大いに役立ちますが、自然に実践できるよう自分自身に定着させることが今後の課題だと感じています。

クリティカルシンキング入門

ピラミッドで変わる伝え方

自分の意見はどう伝える? 他者に自分の考えを伝える際には、伝えたい内容とその根拠を整理した上で伝えることが大切だと学びました。これまで、根拠を言語化する前に話し始めてしまい、相手に十分に伝わらなかった経験があるため、今後はまずピラミッドストラクチャーを用いて整理してから話すようにしようと思います。 資料作成はどう進める? また、ピラミッドストラクチャーは実験結果の解釈とその根拠を説明する場面だけでなく、資料作成の際にも有効です。スライドの構成を考えるときにこの手法を意識することで、より分かりやすい資料が作成できると感じています。

生成AI時代のビジネス実践入門

実体験で学ぶ生成AIのコツ

AIは見直すべき? AIで生成された文章は、最終的に自分の目でしっかりと確認する必要があると改めて実感しました。さらに、AIの種類ごとに得意・不得意の分野があることや、プロンプトを適切に設定しないと期待した結果が得られないことにも気づきました。 資料作成は効率的? また、資料作成のためのリサーチ、出典の明示、文章の作成や要約といった業務において、生成AIを活用する可能性を感じています。今後は、実際に生成AIを利用して効率的な資料作成を行っていきたいと考えています。特に、英語の文章の翻訳や要約に生かすことができると期待しています。

クリティカルシンキング入門

ピラミッドで磨く説得の技

説明はどう整理する? 私は、日常の仕事において説明が冗長になりがちであると感じています。そのため、まずはピラミッドストラクチャーを作成し、主張したいこととその理由を明確に整理した上で説明するよう努めています。また、説明の際には主語と述語を意識し、わかりやすさを心掛けています。 議論はどうまとめる? 今週学んだ内容は、普段の打合せでの議論や上層部への事業説明にも役立ちそうです。具体的には、ディスカッションや事業説明の前に、自分の主張を整理したピラミッドストラクチャーを作成し、それに基づいて話を進めるよう意識しています。
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