クリティカルシンキング入門

数値で魅せる!伝わるプレゼン

資料作成の本質は? 今回の学びで印象に残ったのは、プレゼンテーションにおける数値の見せ方が伝わりやすさに大きく影響するという点です。これまでは「何となく必要だから」という感覚で資料を作成していましたが、授業を通じて、形式を選ぶことの重要性に気づかされました。また、どんな場合でも前準備をしっかり行い、常に聞き手の存在を意識する必要があると再認識しました。 説明の準備は何? 来週は研修のベンダー選定を行い、役員への説明の機会があるため、学んだことを実践すべく、視覚的に訴える資料の作成に取り組みます。年間で数回プレゼンを行う立場として、聞き手に伝えたいメッセージや意図がより明確に伝わるよう、資料作成に工夫を重ねていきたいと思います。

クリティカルシンキング入門

学びの軌跡が未来を変える

ライブ授業の振り返りは? ライブ授業では、これまで学んだ内容を振り返ることで、自分に定着している点とまだ十分に身についていない点が明確になりました。その過程で、考えを言語化することで、自分自身の理解を整理し、今後どのように学びを深めるべきか、また新たな方向性についても考えることができました。 知識をどう伝える? 今回の振り返りを通して、まずは学んだ考え方を実践し、自然と使えるレベルまで身につける必要性を改めて感じました。そのため、今後も繰り返し意識して取り組むことで、日々の学びを自分のものにしていきたいと思います。また、自分がインプットしてきた知識を、部下にも同様に伝えることで、同じような視点や考え方を共有できるよう努めます。

データ・アナリティクス入門

平均を極めるデータ思考

どの平均値を選ぶ? どのような状況でどの平均値を使うべきかについて学ぶことができ、非常に有益でした。今まではさまざまな種類の平均値を扱ってきましたが、加重平均や幾何平均を利用する理由については深く考えたことがありませんでした。今後は、背景にある意図を意識し、何のため、なぜその平均値を選ぶのかを明確に捉えたいと思います。また、より適切な平均値を選択できるよう努めたいと考えています。 データの見方は? 一方、データ分析においては定性分析の要素が多いことから、平均値を用いる際にはデータの読み解きに十分な注意が必要です。業務に活かすためには、どの視点からデータを捉えるか、そして他の視点が存在しないかを検討することが大切だと感じました。

データ・アナリティクス入門

現場で見つける解決のヒント

問題の場所はどこ? 問題解決の基本ステップとして、まずは問題がどこで発生しているか(where)を明確に特定することが挙げられます。whereの視点では、分析の必要がない範囲を意図的に除外することが、ポイントとなります。また、MECEの原則を意識することも大切ですが、過度なこだわりは非効率になるため、適切なバランスを保つ必要があります。 どう解決案を出す? 目の前で起こる事象に流されがちな状況でも、問題の発生場所を起点に各要素を分解して検討すれば、迅速かつ的確な解決策を提示できると感じます。その際、相手との前提を整えながらMECEを意識し、必要に応じて深掘りを進めることで、効率的な問題解決が実現できると考えています。

クリティカルシンキング入門

目的と論理で道を照らす学び

目的は本当に明確? 「目的は何かを意識する」という基本姿勢が、特に自分にとって重要だと実感しました。議論や行動の過程で、本来の目的を見失い、結果的に何を目標にしているか不明瞭になることが度々ありました。今後は、目標に到達する前に無駄な戻りが発生しないよう、常に目的を意識しながら取り組む所存です。 意見はどう伝わる? また、会議において論理的思考の活用が効果的だと感じました。具体的には、自分の意見を伝える際に回りくどい表現となり、相手に結論を先延ばしにさせてしまうことがあると気づきました。そこで、今後はより具体的で明確な表現を用いることで、理解しやすい形で意見を伝え、会議への貢献度を高める努力をしていきたいと考えています。

クリティカルシンキング入門

伝わる力が未来を変える

伝え方の工夫は? 今後、仕事で自分が伝える際に大切にしたいことが明確になりました。具体的には、一つのメールやスライドを作成する際、相手に伝わりやすいよう意識する習慣が身につき、これまで言語化できなかったもやもやが解消されました。この変化は、ピラミッドストラクチャーのような枠組みを活用して自分の考えを整理する機会を得たからだと感じています。 フィードバックの活用は? また、これらの気づきをノートに記録し、日々見返すことにしています。上司や先輩にフィードバックを受けることで、チーム全体にもその工夫を共有し、活性化につなげたいと考えています。そのため、週次ミーティングで書類を確認する際、イシューを明確にすることを提案する予定です。

クリティカルシンキング入門

読むと勇気が湧く学びの記録

情報伝達はどう? グラフや図形は相手に与える印象を大きく左右します。そのため、自分が伝えたい内容をまずしっかりと考え、的確に表現することが重要です。相手にどのように伝わるのか、情報を探させる余地がないかを意識して資料を構成する必要があります。 報告書の伝え方は? また、報告書作成時には、伝えたいことを具体的かつ明確に意識しながら資料をまとめることが大切です。表現の工夫ひとつで伝わり方は大きく変わるため、適切な表現と不適切な表現の違いを常に意識して作成するよう心がけています。 メールの工夫は? さらに、メール作成時には、受け取る側の興味を引くキャッチーなフレーズから始めることで、相手の心を掴む工夫を行っています。

クリティカルシンキング入門

主語と述語で文章革命

伝わる文章の秘訣は? これまでの自分の文章は、省略が多くなってしまい、読み手にとってわかりにくいと感じることがありました。その原因は、主語と述語を十分に意識せずに文章を構成していたためだと気づき、以後は主語と述語を明確にして、誰にでも伝わる文章を目指すことにしました。 実務でどう活かす? また、業務でのメール作成など、文章を書く機会が多いことから、今回学んだ点を実践に活かすつもりです。さらに、ピラミッドストラクチャーを活用して情報を論理的に整理し、会話やプレゼンテーションにも展開していきたいと考えています。まずは、キーメッセージが何であるか、またどのような要素で構成されているかをはっきりさせることから取り組んでいきます。

クリティカルシンキング入門

意図が伝わる資料作りの極意

どう伝えるのが正しい? SEとしてお客様向けの資料を作成する際、認識の齟齬が生じないよう合意を得る機会が多いことから、今回学んだ手法は大いに役立つと感じています。相手に伝えたい内容を正しく表現するため、適切なグラフやメッセージを用いて丁寧に資料を作成することで、自身の業務をより効率的に遂行できるでしょう。 情報整理はできていますか? 資料作成にあたっては、まず何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を十分に収集することが重要です。その上で、作成した資料が伝えたい内容と見せ方とで整合性が取れているかを念入りに確認する必要があります。決してなんとなく資料を作成せず、意図をしっかりと盛り込んだ丁寧な作業を心掛けることが求められます。

クリティカルシンキング入門

伝わる文章で未来を動かす

文章で何を伝える? 情報を見える化する際、伝えたい箇所を明確に意識し、順序にも工夫を加えることの大切さを実感しました。また、文章の冒頭から読者の関心を引く工夫が必要だと学びました。 どうすれば読まれる? 日々の業務報告など、読んでもらうための文章作成において、今の業務に直結する学びとなりました。普段何気なく交わすチャットの中でも、文章の大切さを再認識することができました。 伝える工夫は何? 今後は、毎日行うチャットや顧客へのメールにおいて、より伝わりやすい文章作成を心掛けたいと思います。特に、これまであまり意識してこなかった社内チャットにも注力し、読んでもらい、発信することで皆に動きを促す工夫を実践していきたいです。

データ・アナリティクス入門

同条件比較で見える成長の鍵

どのような比較が大切? 「apple to orange」ではなく、「apple to apple」の比較が大切で、同じ条件のものを比較することで初めて正確に分析できるという点に共感しました。たとえば、戦闘機の被害箇所を考える場合、比較対象と反対の事例を照らし合わせることで、新たな視点が得られると感じました。 自社と業界はどう違う? また、自社の売上データの分析においてもこの考え方が活かせると感じています。現在は業界ごとの売上を見るシステムが整っていますが、あくまで自社内の成長に焦点を当てているため、日本全体の業界成長率や競合先と比較した際の違いを明確に捉えることができれば、より包括的な分析が実現できるように思います。

クリティカルシンキング入門

分解で発見!データの真実

全体をどう定義する? データ分析の基本は、まず全体を定義することから始まります。その上で、対象となるデータを複数の切り口で分解する必要があります。具体的には、階層別、変数分解、プロセス分解といった方法があり、思い込みに頼らずに進めることが重要です。また、比率やグラフを用いることで、データの内容がより明確に把握できる点も魅力的です。 実践で感じる効果は? 実際に集患のためのデータ作成に取り組む際も、この手法の有効性を実感しました。全体数だけに着目していた時には見えなかった傾向も、分解することで新たな発見がありました。特に、時間帯ごとの分布を把握することにより、待ち時間のコントロールが可能になるのではないかと感じています。
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