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〜受講生の学びからヒントを得よう〜

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効率
に関する学び

全996件の振り返りを公開中

効率

クリティカルシンキング入門

伝わる言葉で切り拓く未来

異動先での混乱は？新しい異動先では、毎日混乱しながら業務を進めています。新しい部署では、自分の考えを正しく伝える大切さが実感され、現場でのコミュニケーション改善への意識が高まっている一方、仕事の進め方については非効率と感じる部分もあります。授業の学びは活かす？現時点では、授業内容を自分の業務に直接活用する機会はあまり多くありません。しかし、授業を通じて日本語を正しく使う重要性を再認識しました。自分の考えを相手に誤解なく伝えるには、言葉の選び方だけでなく、論理的に整理して説明する力も必要だと痛感しています。今後は、日常業務やコミュニケーションの中で、この学びを意識して実践していきたいと思います。

30代女性一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

気づきが業務を劇的に変える瞬間

クリティカル思考はどう？これまでの業務を振り返った結果、行き詰まりの原因は、クリティカルシンキングを十分に実践していなかったことだと気づきました。また、他者と円滑なコミュニケーションを取るためには、相手を理解するだけでなく、自分自身を把握することが不可欠であると学びました。違和感の解決策は？業務上で感じた違和感は、今後クリティカルシンキングを実践することで解消できると考えています。具体的には、情報収集に時間がかかる場合は、まずイシューを設定して効率的に進めること。そして、上司から予想外の指摘を受けた際には、3つの視点や具体と抽象の両面から思考を広げ、より柔軟な対応を心がけるように努めます。

30代男性電気通信一般社員／職員

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戦略思考入門

規模と範囲が切り拓く未来

規模の経済の真髄は？規模の経済という言葉はこれまで耳にしたことはありましたが、実際に意識して活用することは少なかったです。しかし、今回のケースを通じて、単に規模が大きいからといって十分であるわけではなく、さまざまな条件を考慮しなければ正確には理解できないという点を学びました。共通業務の効率は？現在、私は総務部で主に渉外業務を担当しており、現状の業務に即座に「規模の経済」や「範囲の経済」を適用するのは難しいと感じています。しかし、将来的には、たとえば共通する業務をひとまとめにすることで効率化やコスト削減を実現できる可能性があり、その際には今回学んだ内容を積極的に活かしたいと考えています.

40代男性係長／主任

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クリティカルシンキング入門

全体像で広がる仮説の世界

仮説はどう考える？分析にあたっては、まずどのような仮説が考えられるかを整理することが重要だと学びました。もし、思い浮かんだ仮説が誤っている場合でも、一つに固執せず、複数の仮説を検討するために全体像を把握することが大切だと実感しました。課題解決の進め方は？また、業務で課題が発生した際は、まず全体像を整理して原因となり得る仮説を複数立てます。その上で、各仮説に対応した切り分け方法を検討し、優先順位を付けながら検証を進めます。検証結果が想定と異なる場合は、仮説を見直し、新たな仮説を立て直すことが不可欠です。このプロセスを繰り返すことで、論理的かつ効率的に課題解決を図る姿勢が身につきました。

20代男性電気・電子機器製造一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

MECEで磨く！論理的思考の秘訣

MECEとは何か？ MECEは、物事を「漏れなく・ダブりなく」整理するための一つの手法です。論点の抜けや重複を防止することで、複雑なトピックも整理しやすくなります。また、目的・プロセス・対象・時間軸など、様々な切り口で分解することが求められますが、その際、分類軸の一貫性が非常に重要であると感じました。作業効率の向上は？この手法を活用することで、課題や業務を漏れなく、重複なく整理し、論点を明確にすることができます。結果として、意思決定の精度が向上し、作業実施時にも範囲や対応事項が整理されるため、優先順位の付けやチーム内での分担がしやすく、作業効率の向上にも大いに役立つと実感しました。

40代男性コンピュータソフトウェア/エンジニアリング一般社員／職員

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戦略思考入門

費用対効果が鍵！資料改革のすすめ

資料の利用目的は？従来から続いている業務の中には、その資料が誰に向けて作成され、どのように活用されているのかが不明なものがあります。確かに、これらの資料は必要な際に参照したり、説明の補助として利用できる場合もありますが、頻繁に使用されるものではないため、必要となった時点で新たに作成しても十分に対応可能と考えられます。定期作成資料の整理は？そこで、まず定期的に作成されている資料を一覧にまとめ、利用対象者や活用内容、利用頻度などを整理し、費用対効果を検証することが重要です。不要と判断される資料については、廃止の方向で検討していくことで、より効率的な業務運営が実現できると感じています。

30代男性石油・エネルギー・ソーラー・グリーンテック一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

試して学ぶ！AIで描く議事録の未来

どのツールをどう活かす？どのツールをどの場面で使うべきか、適材適所の判断力を磨くことの重要性を学びました。そのためには、試行錯誤を重ね、自身で体得していくことが大切だと感じます。たとえ失敗しても、まずは思い切って使ってみる姿勢が必要だと思います。議事録はどう作成する？また、従来は会議の議事録を人力で作成していましたが、今後は生成AIの力を借りて作成してみようと考えています。人力とAIそれぞれで作成した議事録を比較し、どちらが効率的か、また誤りがないかを検証することが重要だと思います。まずは、自ら率先して議事録作成の仕組みを確立し、メンバーにも実践してもらいたいと考えています。

40代男性課長

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戦略思考入門

内外を見極める！学びのヒント

外部と内部をどう見る？演習問題では、外部環境、特に顧客に着目した分析に傾きがちでしたが、内部環境の分析も重要であると再認識しました。動画学習で触れられていた「バランスよく情報収集する」という考え方が、この点について大きな気づきとなりました。目的はどう決める？また、業務の効率化や各種改善活動を進める中で、上位からの要望やグループメンバーの意見が具体性に欠ける場合があると感じています。そのため、まずは目的を明確にし、必要な情報を精査することが不可欠です。改善策については、外部環境の変化だけでなく、内部のシステムや環境の変化についてもしっかりと分析することが求められます。

40代男性一般社員／職員

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生成AI時代のビジネス実践入門

試行錯誤で見つける成功のヒント

試行回数を増やす理由は？変化の激しい現代においては、正確なPDCAの実施も大切ですが、仮説を立てて迅速に試行を重ねることがより重要だと感じました。これまで、準備や定義に時間をかけすぎたことで実務面で苦労していたため、試行回数を増やし、修正を重ねることを心がける必要があると実感しています。生成AI活用の効果は？また、プロトタイピングや問題解決のフレームワークは、実務においても非常に役立つと感じています。現在、生成AIを活用した営業活動の効率化に取り組んでいますが、単に会議を開くだけでなく、こういったフレームワークを用いて全体の取り組みを効率的に推進できると考えています。

30代男性金融サービス一般社員／職員

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クリティカルシンキング入門

目的意識で議論をスマートに

目的を大切にする？目的を常に意識することで、冗長な発言や論点がずれる発言を防げると感じました。他者の意見に気づく？また、思考の偏りは自分だけでなく他者にも存在するという前提を持つことで、相手の意見の背景にある考え方を理解し、無用な空中戦を避けることができると考えています。会議で何を意識？日々の会議や立ち話の中でも、目的意識を保つことで、無駄に長い発言や論点がずれた発言を回避できるのではないかと感じます。会話のコツは何？さらに、自分と相手の思考のクセを理解することで、会話がより効果的かつ効率的に目的に沿った内容になると実感しています。

30代男性航空/航空宇宙係長／主任

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生成AI時代のビジネス実践入門

未来への一歩、学びの軌跡

AIの強みと限界は？生成AIは万能ではなく、迅速な下書き生成や情報整理といった強みがある一方、最終的な判断や責任の所在は人にあると理解しました。用途に応じて適切に役割を分担し、人が最終判断する前提でAIを活用することで、成果の質とスピードの両立が可能になると学びました。現場でのAI活用は？また、業種別のコンテンツ標準化や資料作成の現場では、構成案や初稿の作成をAIに任せ、論点の整理や意思決定、最終品質の担保に人が注力する運用が効果的であると感じました。プロンプトの工夫やレビュー工程を前提にAIを組み込むことで、業務プロセス全体の効率化が期待できると実感しました。

40代女性部長

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生成AI時代のビジネス実践入門

仕事効率革命！AI使いこなしのヒント

特徴をどう活かす？生成AIは、それぞれ得意な分野があり、利用者がその特徴を理解して適切に使い分けることで、業務毎のアウトプットの質が向上することが実感できました。また、どの業務でどのように活用し、合理化を図っていくかといった具体的なイメージを持つことが重要だと感じています。どう具体化する？例えば、プレゼンテーション資料においてメッセージ性を強化することや、会議議事録から次回のアジェンダを提案する業務に活用できる点が魅力的です。さらに、営業の顧客カルテで時系列の振り返りを行ったり、商談議事録から顧客の困りごとを抽出する作業も、より効率的に実施できると感じました。

40代男性部長

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