(47ページ目)

読み

に関する学び

---

各種利益の意味は？ ＰＬ上の各種利益が何を意味するのか、理解が深まりました。製造業に従事している身として、「モノをつくり、モノを売る」という本業における営業利益の確保が、事業運営の基本であると改めて実感しました。 決算分析で分かるのは？ 決算数値を分析することで、来期の方針を検討する際に、本業自体の課題なのか、あるいはその他の要因によるものなのかを区分して把握できると理解しています。会社の決算発表を受け、本業に基づく営業利益の状況を確認するとともに、さらに経常利益の変動が示す本業以外の収入や、税金等調整前当期純利益の変化から特殊要因の発生を探る視点を持つように努めたいと感じています。 当期純利益は何を示す？ また、最終的な当期純利益の結果を通じて、会社全体のパフォーマンスを評価する観点から、自社の決算結果を細かく分析し、どこに課題が存在するのか、来期以降にどのような施策を打つべきかを、自分なりに考えていきたいと思います。

誰の視点を意識する？ WEEK１の振り返りを通じて、今後の自分のアクションにつながる目標を整理しました。これまで、考えやすい部分からまず「解決策」を検討してしまう傾向がありましたが、本来は「誰の視点で」「何のために」「どんな問いを立てるか」というプロセスを意識することが大切だと実感しています。今後は、解決策に至った理由を振り返る癖をつけ、一人では気づかない点も見逃さないよう努めます。 なぜ数値に注目する？ また、毎週のレポート作成では、KPIの変化に対して「なぜ増えた／減ったのか」という仮説を3つ以上挙げることで、データに基づいた分析を深めることを目指します。さらに、会議で議論が停滞した場合は、「今日決めるべきこと」を整理して提示することで、議論を前に進める工夫を行います。 どう説明を伝える？ 提案資料を作成する際には、必ず「施策→狙い→期待成果」の流れを明確にし、読み手にわかりやすい形で説明することを心がけています。

基本に戻る意味は？ ビジネスライティングの基本や資料作成の基本を振り返る良い機会となりました。特に業務に忙殺される日常から離れ、資料作成そのものに集中してグラフやスライドを作成するのは久しぶりだったので、自分自身の現在のスキルレベルを振り返るうえで大変意義がありました。 なぜスライドが大事？ これまではスライド作成が面倒で、ついドキュメントの簡単な形式で済ませることが多くありました。しかし、商談資料や全社員向けの発信など、読む側が必ずしも丁寧に読み込んでくれるとは限らない場面では、スライドを活用して効果的に情報を伝えることが重要だと感じました。 プレゼンの工夫は？ 次週、全社員向けのプレゼンテーションの機会があるため、今回学んだ講義の内容を活かしてスライドを丁寧に作成し、プレゼンを行いたいと思います。さらに、発表後にはSlackに投稿する予定で、その投稿へのリアクション（スタンプの数）をKPIとして測定するつもりです。

文章の伝え方はどんな工夫？ 普段から、読み手に伝わる文章を意識して資料作成や報告書、メールを書いていたつもりでしたが、改めて文章表現の難しさを感じました。今回学んだ「ピラミッドストラクチャー」の手法は、情報を伝える側だけでなく、受け取る側としても意識すべきだと学びました。 学びはどこで生かせる？ 自分が作る提案資料や報告書、メールだけでなく、会話においても今回の学びが役立つと感じています。また、他者が作成した提案資料をチェックしたり、報告を受ける立場であっても、この考え方を意識することで、より効果的に情報を整理できると思います。 推敲の課題は何か？ これまで振り返ると、文章を推敲するあまり、一文がだらだらと長くなったり、不要な補足が追加されることがあり、必要な情報が簡潔にまとまっていなかったとは反省しています。今後は、ピラミッドストラクチャーを意識し、相手に伝えたいことをより簡潔にまとめるよう心がけたいと考えています。

PLから価値はどう見える？ どのような価値提供を目指すか、またはどのように利益を生み出す仕組みを構築するかによって、損益計算書（PL）の構成が大きく異なることがわかりました。異なる業界のPLを比較する意義や、同一業界内で自社と他社のPLを比べる意義についても理解が深まり、各ビジネスが大切にしているコンセプトがPLの構成から読み取れることを学びました。 地域の未来は何になる？ 過疎地域の人口減少対策に取り組む行政職員として、地域産業や雇用の維持は重要な課題です。事業承継の問題点など、事業者の皆様と共通の言語で話し合えるようになることを目指しています。目指すべき価値提供が異なればPLの姿も変わるため、単に損益計算書を見て判断するのではなく、どのような価値の提供を志向しているのかを伝えられるようになることが必要です。そのためにも、県内企業の決算資料を通じて、現在のPLがどのような価値提供を反映しているのかを読み解いていく所存です。

P/L構成の意味は？ P/Lの構成については理解していたものの、自社のP/Lを単に作成するだけでは、営業損益、経常損益、当期純利益それぞれがどのような理由でその数値になっているのか、十分に考察できていなかったことに気づきました。そこで、同業他社や他業種との比較、比率や過去の推移を分析することで、各損益数値が示す背景や原因、さらには対策まで具体的に検討できる力を身に付けたいと考えています。 計画策定はどう進める？ また、経営陣や投資家に説明するための事業計画を策定する際には、単に「この計画になりました」と報告するのではなく、望むべき将来像を実現するためにどのようなマイルストーンを設定し、それに向けてどのような行動を取るべきかという視点を持ちたいと思います。 数値の背景は何？ さらに、社内の研究部門や営業部門とのヒアリングを通して、予測される数値や決算数値の背景にある原因をしっかりと把握することも重要だと考えています。

効果的な視覚化の重要性とは？ 視覚化で相手に伝える際には、メッセージとの整合性が取れた見せ方を意識することが重要です。文章では、読んでもらうためにひと工夫したアイキャッチが有効です。構成は読みやすい体裁に整え、見やすくわかりやすいものであることを心掛ける必要があります。 数値資料の視覚化をどう進めるか？ これまで数値資料を作成する際には、読みやすい言葉や構成を意識していましたが、グラフなどの視覚化はあまり使用していませんでした。今後は視覚化によって相手に伝える練習を行い、関連部署との連携をより円滑にすることを考えています。 言葉の引き出しを増やす方法は？ 相手に伝わるアイキャッチを考えるためには、言葉の引き出しを増やすことが必要です。そのためには、普段何気なく見ている商品案内や看板に注目し、言葉の引き出しを増やすことが効果的だと考えます。日々意識することで、効果的なアイキャッチを考える力を養っていきたいと思います。

経営戦略の基本は？ マーケティングに関する議論の中で、まず経営者や作り手として「Who」「What」「How」をしっかりと固めることが大前提であると感じました。この基本があってこそ、全ての戦略や意思決定が正しい方向に進むと考えます。 財務指標の見直しは？ また、損益計算書（PL）だけに注目してコストの最適化や売上拡大の手段を模索すると、誤った判断に陥る可能性があると思います。経常利益も重要ですが、本業で十分な利益を上げられているかを判断する際には、税引後営業利益やROICへの注目が必要だと感じました。 競合の価値提供は？ さらに、競合企業のPLをしっかりと読み解くことで、彼らがどのような価値を顧客に提供しているのか、またその価値提供のためにどの分野へ投資しているのかを見極めてみたいと思います。そして、もっと効率よく価値を提供するためには、別の視点からのコスト配分ができないかを模索することも重要だと考えています。

伝え方の工夫は？ テキストで物事を伝える際の注意点について学びました。具体的には、文字のフォントや色、リンクするイラストにこだわる点や、伝える文章の流れに沿ってグラフを配置する工夫を重視すべきだと感じました。また、情報が読み取りやすくなるように、文章全体に配慮して構成することの重要性も実感しました。 情報提供の秘訣は？ さらに、読み手に分かりやすい情報提供のポイントとして、以下の3点が挙げられます。まず、タイトルとアイキャッチが明確で、興味を引くものであること。次に、相手に合わせた文章の固さの調整が求められること。最後に、体裁を整えて情報を整理することです。 通達文作成の要点は？ これらの点は、社内向けの通達文を作成する際にも活かせると感じました。通達文では、タイトルで内容や要件が一目で分かるようにし、段落ごとに対応背景、担当者、期日、実施手順、質問先といった必要な情報を整理して記載することが重要だと思います。

論理伝達はどうする？ ナノ単科で学んだ内容は、ビジネス現場で求められる論理的な説明方法や伝え方を身につける大きな糧となりました。講座では、伝えたい目的に応じて複数の理由を明快に提示することや、主語と述語を明確にすることで説得力のある文章作成を実践しました。 説明の流れはどうなる？ また、説明する際の論理の構造や流れについて、理由と根拠がしっかりと連携している点が強調されており、読み手にとって分かりやすい順序で情報が整理されていると感じました。上司やクライアントに対しても、これらのポイントを意識した説明が効果的であるという具体的な事例とともに学ぶことができました。 簡潔な表現はどう磨く？ さらに、文章を短く端的に書く技法や表現のバリエーションを工夫することの大切さも実感できました。全体的に内容が具体的でありながら、無駄を省いた簡潔な表現が自然な日本語で伝わるようになっており、実務的な説明力の向上につながりました。

同業でも何が変わる？ 同じ業種・業態であっても、提供する価値の違いによってP/Lの内容が変わることを、あるカフェの事例から実感しました。逆に、P/Lを見ることで、その企業がどのような価値を重視しているのかが読み取れる場合もあると感じました。 異なる業種の理解は？ また、業種が異なる場合、P/Lの構造自体が全く異なる形となることを学びました。粗利や営業利益といった単一の利益指標のみで企業の収益性を評価するのは妥当ではなく、各業種で発生する費用の性質を考慮しながらP/Lを理解することが重要です。 採算改善の提案は？ ①　既存や新規プロジェクトの採算を検討する際、他のプロジェクトのP/Lと比較することで、損益構造の違いを把握する。その違いが何に起因しているのかを考え、採算改善のための提案につなげる。 損益の違いは何？ ②　③　複数のプロジェクトのP/Lを比較して、それぞれの損益構造の違いを詳細に分析する.

文章はどう伝える？ これまで、伝えたいことに重きを置いて文章を書くあまり、読み手にとってわかりやすい文章になっていなかったと感じるようになりました。学びを生かして、今後の資料やメールなどに、その視点を反映していきたいと思います。 メールは読者軽視？ 提案資料やプレゼン資料では注意を払っているものの、メールでは伝えるべき情報のみが中心となり、結果として読み手の立場が軽視されがちでした。セールス目的の場合は相手の気持ちに配慮できている一方で、普段のコミュニケーションにおいては横暴な印象を与えてしまうことがあり、これは改善すべき点だと痛感しています。 日常でどう改善？ 今後は日常のあらゆるシーンで、論理的な思考や目的の整理が行き届いた文章を書くことを心がけます。もしも読んでもらえなければ、結局は自分の日記を送っているのと変わらないと反省し、振り返りながらより良いコミュニケーション手法を模索していきたいと思います。