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人 ✕ 伝え

に関する学び

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思考のクセに気付くには？ ライブ授業での演習を通じて、自分の思考がいかに凝り固まっているかを実感しました。まずは自分の思考にクセがあることを認識し、もう1人の自分に問いかけることを意識していきたいと思いました。また、いきなりアイディアを考え出すのではなく、「切り口」を最初に考えてからアイディア出しをするという新たな学びも得ました。この6週間を通じて、これまでの思考のクセを少しずつでも変えていけるよう学んでいきたいと思います。 問題解決の新しい視点とは？ 例えば、問題解決の際には、まず問題解決の目的を明確にし、自分からの視点、相手からの視点など「3つの視」を意識します。また、カウンセリングの際の相手への伝え方として、自分はこう思うが、相手の立場からするとこう思うかもしれない、と複数の視点を持つことが大切だと感じました。業務効率化についても、これまでのやり方が正しいと思いこまず、常に新たな方法を模索することが重要だと学びました。 学びをどう活かすか？ さらに、学んだことの中ですぐに実践できそうなことをメモにして、仕事中目に入るところに貼っておくこと、グロービスでの学びを職場の同僚に伝えること、何か業務に取り掛かる際には常に「目的は何か」を意識すること、いきなり答えを出すのではなく、複数の切り口から問題を見ることなど、具体的な実践方法も学びました。これらを実践することで、より良い結果を生み出せるよう努めたいと思います。

指示の意図をどう伝える？ 指示を伝える際には、まず長期的な目標や背景をしっかりと伝えることが重要だと学びました。なぜその指示が必要なのか、またどうすれば良い結果に結び付けられるのかを考え、相手に納得してもらうことが大切です。 効果的な指示の出し方とは？ さらに、相手が最大限の力を発揮できるよう、具体的で、相手に合わせた伝え方を心掛ける必要があります。指示を出す時も受け取る時も、このことを意識し、互いの目標達成をサポートするための支援や情報提供にも気を配ります。 信頼構築のために何が必要？ 指示を受け取る際には、具体的に目標達成に何が必要かを明確に理解し、そのために必要な事項を漏れなく伝えることが求められます。また、信頼関係を築くためには、力を合わせて目標を達成しようとする姿勢が大切です。このためにも、日々の行動を継続して信頼を得るよう努めます。 長期目標達成のためにどう考える？ さらに、長期的な目標について持続的に情報を収集し、常に考えを巡らせ続けることが重要です。相手の強み、性格、経験を考慮し、目標達成に必要な支援や情報、時間、人材などを適切に提供することで、効果的なサポートが可能となります。 継続的なコミュニケーションの重要性 相手がどのような経験をしてきたのか、どのような価値観を持っているのかを理解するために、日常的なコミュニケーションを大切にし、話し合いを継続していくことが求められます。

商品の価値はどう伝える？ 商品の価値は、誰にでも理解できる商品的価値と、個人差がある情緒的価値の二種類に分けられると感じています。情緒的価値は、同じ体験を繰り返すとその感じ方が薄れてしまうため、常に新しい体験を提供し続けることが大切だと考えます。特に女性は情緒的価値を感じやすい傾向があるように思え、その点についてネットなどで調査し、どちらの価値がどの層に響くのかを分析してみたいと思いました。 借入体験はなぜ簡単？ 正直、今回のテーマは難しいと感じましたが、本質は「お金を借りることが簡単にできる」という点を伝えることにあります。アプリ1つで即座に口座に振り込まれることや、現状を変える必要がなく（新しいカード発行の必要がなく、ATMも利用可能なため）借入ができること、さらに返済時に手数料がかからない点など、実際に試してみると驚くほど簡単であると感じました。ただし、借入を助長する意図はなく、あくまで新しい経験として提供するために、適度なバランスを保つことが重要だと思います。 プロモーションって工夫ある？ また、プロモーションの見せ方にも工夫が必要です。ウェブページやダイレクトメールに実際の利用者の声を取り入れることで、小額でもお金を借りることで生活にどのような変化があるかを具体的に示すことができるはずです。これにより、少し明るい未来への共感を引き出すとともに、借入に抱く抵抗感を和らげる工夫が求められます。

エンパワーメントとは？ エンパワーメント、すなわち主体的に仕事を任せるという考え方について学びました。目標を明確に示すとともに、部下がその目標に共感し、使命感を持てるよう意識することが大切です。目標やゴールイメージを伝えた上で、どこまで理解し意欲的に取り組む姿勢があるか問いかけ、進捗状況を把握しながら適切なサポートを行う必要があると感じました。 フィードバックはどう？ また、エンパワーメントを効果的にするためにはフィードバックが重要であると学びました。まず、部下自身に自己評価を言葉にしてもらい、期待とのギャップや課題を明確にすることがポイントです。結果は分解して、うまくいった点と改善すべき点を具体的に説明し、本人が納得できるプロセスを踏むことが求められます。そして、できなかった要因や次にどうすべきか、いつまでに何をするかを本人自身の言葉で整理することで、納得感と実行力が高まるという点に学びました。 目標との関係は？ さらに、部下が目標に対して共感と使命感を持つためには、その目標が部下自身の価値観や業務にどう結びつくのかを質問を通して把握することが必要です。定期的な振り返りの機会を設け、まず具体的な事実や状況を確認し、次にその時の行動や気持ちを掘り下げ、得られた気づきや学びを整理します。最後に、それを基にして今後の具体的なアクションプランを策定するプロセスを丁寧に繰り返すことが、成長と成果に繋がると実感しました。

リーダー像はどう描く? 誰もがリーダーになれるという前提に立つと、自分のリーダー像を明確に言語化することが、必要な行動へとつながると感じます。ロールモデルを一人に絞るのは難しいですが、憧れる経営者や身近な先輩などから良い点を柔軟に取り入れ、自分らしいリーダーシップのスタイルを確立していくべきだと思います。 議論で広がる視野は？ また、多様なバックグラウンドを持つ参加者との議論は、視野を広げる大きな機会であり、こうした交流を積極的に活用していきたいと考えています。 伝統と異なる存在は？ 自社では管理職の大半が男性で、伝統的な慣習が根強く残っている中、自分の存在やリーダーシップスタイルは一風変わっているかもしれません。しかし、リーダー像は多様であってよいという信念のもと、文化に迎合することなく、自分らしさを勇気をもって体現していきたいと考えています。 指示はどう伝える？ 加えて、指示出しの際には背景や意義をしっかり伝え、サポートしやすい環境づくりのために、コミュニケーションを丁寧に継続していくことが重要だと感じます。 影響力の在り方は？ マネージャーとしての影響力を自覚し、立ち居振る舞いをどう意識すべきか、また多様なリーダー像の時代においては等身大であることが許されるのか、悩むこともあります。もし、同じ立場の方々が振る舞いや発言で気をつけている点や意識していることがあれば、お話を伺えたらと思います。

基礎知識の学びと課題発見は？ ここまでに基礎知識やデータの読み解き、思考方法を学びました。課題としてイシューを特定するためには、問いから始めることが重要だと認識しましたが、まだ経験から来る判断をしているとも感じました。これを改善するために、常に意識し振り返りを行うことで、習慣化を目指します。 目的とゴールの意識が業務を変える？ まず、イシューを特定し、目的とゴールを意識することが重要です。具体的には以下の点で活用範囲があります。 1. **業務の設計** - 目的とゴール、そしてあるべき姿を常に意識します。問いから始めることで、すぐに要点だけに意識を向けるのではなく、全体を俯瞰して考えることが大切です。 2. **人的なミス** - 仕組みや設計に問題がないのか、そもそも対策が必要かなど、広い視野で本質的な原因を考えるようにします。 3. **会議** - 何を決定する会議かを明確にし、イシューが何であるか、本質と内容がずれていないかを意識し続けます。 4. **資料作成** - イシューが何か、無駄な項目がないかを意識し、前提→結論→具体例がぶれていないかを確認しながら作成します。相手にとってのイシューや疑問をくみ取れる内容にすることが求められます。 問いから始めると否定的に捉えられる可能性もありますので、伝え方や日々の信頼残高を貯める意識を持ち続けることが重要です。

モチベーションをどう高める？ メンバーのモチベーションを高め、成果を引き出すためには、リーダーとして①尊重する、②目標設定する、③フィードバックを行う、④信頼性を高めるというステップを意識することが大切だと感じました。ひとりひとりが何を重視しているかが異なるため、マズローの欲求5段階説やDマクレガーのX理論・Y理論、ハースバーグの動機づけ・衛生理論といったフレームワークを活用して、メンバーの特性に合わせた対応を徹底する必要性を実感しました。 振り返りの意義は何？ また、振り返りとフィードバックの重要性について学んだことは、リーダーシップの実践にとって大変参考になりました。具体的には、結果に対する共感や、メンバー自身が言語化して振り返る機会を設けること、事実に基づいた具体的なフィードバックを行うことが挙げられます。改善点に関しては個人の責任にとどめず、組織全体の課題として捉え、今後の行動に繋げる姿勢を持つことが求められます。こうした取り組みを通じ、実行と結果の振り返りに責任を持つリーダーとして、前向きな姿勢を伝えていきたいと考えています。 組織体制はどう強化？ さらに、今回学んだ内容を活かし、特に進捗に遅れが見られるメンバーを中心に、個々に合ったフィードバックを実施することに注力します。今後は、組織全体の振り返りも併せて行い、上司との連携を強化することで、次年度に向けた組織体制の強化にも取り組んでいく所存です。

クリティカル思考は何？ 講師によれば、クリティカルシンキングとは「問い」と「答え」であるとのことでした。また、他の受講生がコメントしたように、クリティカルシンキングはロジックツリーやMECEといった技術にとどまらず、「それで良いのか」と常に自己批判のマインドを持つことが重要だと分かりました。この2つを知るだけでも、受講した意味があったと感じています。 イシューの本質は？ これまでも「なぜ」を繰り返すことや、他人の考えをすぐに取捨選択しないよう意識してきましたが、今後はもっとイシューを意識して考えていきたいと思います。また、作成するグラフやデータの切り口についても、欲しい結果ありきになっていることに気づいたので、様々な角度からシミュレーションを行うように心がけたいです。 全体をどう捉える？ 行動を起こす前には、前提や全体を俯瞰して捉えることが重要です。そして、着地点を想像せずに的確な「問い」を設定し、ピラミッドストラクチャー、ロジックツリー、MECE、多方面からのグラフ化などを活用しながら、常にイシューを意識して一貫性を保ちつつ目標に到達することを目指します。 伝え方はどうする？ また、相手に伝える際には、どのように伝えるかを考え、効果的なコミュニケーションを図ることで、チームとして成果を生み出したいと考えています。このプロセスを常に行うことで、無意識に実践できるように習得したいです。

プロセスはなぜ重要？ デザイン思考は、料理と同じように順番や手順、プロセスが大切な考え方です。たとえば、IDEOが採用しているプロセスには明確なステップがあり、計画的に物事を進める点が特徴です。 顧客理解はどう進む？ この考え方の流れは、まず人間中心の視点から顧客を徹底的に理解しようとするところから始まります。そして、効果的に伝えるためのビジュアライズやプロトタイピングが実践され、ユーザー、作り手、投資家にまで及ぶ共感の連鎖を生み出します。 企業支援はなぜ有効？ 企業支援の現場では、従来の基本的な事業計画書の枠組みではなく、デザイン思考の進め方を採用して、実際の取り組みの中でその有用性を試すケースもあります。たとえば、あるインテリアメーカーが進める新商品の開発において、デザイン思考の視点を取り入れ、改善の可能性を検討する取り組みが行われることがあります。 資料整理はどうする？ また、企業初回の支援にあたっては、メモや各種フレームワークの中にデザイン思考に関連する項目を組み込み、資料としてまとめておくことが有効です。実践に向けた準備として、自身で新商品の事例にデザイン思考を適用し、どの部分が改善できるかを検討することも大切です。 基本理解の第一歩は？ このための第一歩として、まずはデザイン思考に関する書籍をしっかりと読み、基本的な概念と進め方を理解することが求められます。

グラフ選びの理由は？ グラフの選び方について、これまでは感覚的に選んでいましたが、今回の講座で得た知識との差異はありませんでした。しかし、具体的に「このような場合はこのグラフを選ぶ」という言語化ができていなかったため、今後は理由を持ってグラフを選びたいと考えています。 文字装飾の見直しは？ 文字装飾の選び方についても学びがありました。装飾は「付け足す」のではなく、「削る」ことが重要だということです。学生時代に、赤字や太字、下線で強調した際に「やりすぎだ」と言われた経験もあり気を付けていましたが、特にタイトル位置では装飾が不要であるという点は新たな学びでした。 報告資料の工夫は？ 分析データの報告時にこれらの知識を活用したいと考えています。普段は分析データに触れない他部署の人に報告資料を送ることがありますが、ここで適切でないグラフが使われていたり、全体の構成が不明確だったりすると、受け取る側が混乱してしまいます。そのため、「何を伝えたいか」に焦点を当てて資料を作成していきたいと思います。 発信方法の確認は？ 具体的には、次のような行動を心掛けたいです。まず、伝えたい目的やメッセージを明確にし、その次に、どの順番で何を並べるかスライド全体の構成を考えます。そして、必要な文や適切なグラフを配置し、補足や強調は最低限に留めます。最後に、読み返しながら、伝えたいことが相手に無理なく伝わるかを確認します。

発想の制約から解放される方法は？ 自由に発想できるにもかかわらず、人は無意識のうちに考えを制約してしまうことを知りました。理解していても制約や偏りは起こるため、これを防ぐためには「頭の使い方」を知ることが大切だと学びました。この「頭の使い方」はクリティカル・シンキングで学ぶことができるので、今回の6週間の受講を通じてしっかり身に付けたいと思います。また、各演習や皆さんの発表を聞く中で、自分の考えの浅さや視野の狭さにも気づかされました。 企画力を高めるために何をすべきか？ 自分の考えを客観的に眺め、自問自答することで徹底的に深掘りを行いたいです。徹底的に深掘りをし、考え抜くことで、自分自身の考えに自信を持ち、発信時にも堂々と伝えられるようになりたいと考えます。 業務の目的をどう見直す？ 自組織の運営を行うにあたり、既存業務の効率化や廃止を検討する必要があります。ただ効率化や廃止を行うのではなく、その業務の目的を含めて考えることが重要だと感じました。 業務において何かを考えたり発言したりする際には、「自分の思考を客観的に眺め、チェックすること」「なぜを繰り返すこと」を習慣化したいと思います。また、自組織において上司や他のメンバーと個別に話す機会が多いため、自分の考えを頭の中で考えるだけでなく、積極的に他者に意見を求めることで、思考に偏りがないかや、客観視できているかを確認したいと思います。

ゴールの擦り合わせは？ 仕事を相手に任せる際は、まずゴールのイメージを丁寧に擦り合わせることが大切だと実感しています。6W1Hを活用し、特に「なぜそれが必要なのか」という理由を具体的に説明することで、相手にしっかりと伝えるよう努めています。また、どのような方法で進めるつもりか、具体的なイメージがあるかどうかを問いかけることで、理解を深めています。 相手への気遣いは？ さらに、論理的な説明だけでなく、相手の気持ちにもしっかり目を向けるよう心掛けています。もし相手が「わからない」や「できない」と感じた場合は、具体的な道筋やサポート体制を示し、自分ではどのように対処できると考えているかを尋ねることで、本人の考えを引き出すようにしています。一方、「やりたくない」といった場合には、その先にある意義や将来的なメリットを考えさせるような話を取り入れるようにしています。 仕事割り振り確認は？ また、メンバーに仕事を割り振る際には、意図のずれが生じがちであるため、再度6W1Hを用いて確認することが重要だと感じています。積極性に欠けるメンバーが存在する場合、ボトルネックがどこにあるのかを見極め、その状況に応じたアプローチを検討する必要があります。興味の幅が狭い、もしくは自らストレッチゾーンに踏み出したくないメンバーへの対応については、どのようにすれば効果的にサポートできるのか、今後も試行錯誤していく所存です。