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業務 ✕ 環境

に関する学び

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どんな理論を学んだ？ モチベーションとインセンティブの関係について、さまざまな理論を学ぶことができました。マズローの欲求5段階説やX理論・Y理論、動機付け・衛生理論といった基礎的な考え方を通して、考察の切り口が広がったと実感しています。 評価基準はどう変わる？ また、モチベーションの高低やインセンティブとして感じる基準は、個々の価値観だけでなく、周囲の状況や環境によっても大きく変化することを再認識しました。常に変動するものとして捉え、その変化をより良いものに導く試みが成長に繋がると考えています。 納得感はどう得る？ 新しい業務の指示に対して納得感を持って取り組めない場合もあるため、そうしたメンバーのモチベーションやインセンティブについて理解を深めることが大切だと感じました。まずは相手の考えに寄り添い、その視点を理解しようとする姿勢が、納得感の醸成に寄与すると思います。 視点の変化は何？ 現時点で分かっているメンバーであっても、今回学んだフレームワークを活用し、異なる視点から検証することで新たな一面が見えてくることに期待しています。

用語の定義大事？ マーケティングは人によって定義が異なることに気付き、社内で用語の定義を共通認識として持つことが非常に重要だと実感しました。すなわち、顧客に買ってもらう仕組みを作るための土台として、言葉の定義がしっかりしていることが求められます。 顧客ターゲットはどれ？ また、実務で顧客となるのは「住民」や「企業」、さらには「市外の住民」など幅広く、その中からどのセグメントに向けてサービスや商品を提供するかを常に念頭に置く必要があると感じました。 共通認識ってどうして？ 業務説明の際には、前提条件として用語の定義を共有することが、チーム全体の共通認識の確立につながると改めて認識しました。そして、ターゲットと伝えたい商品やサービスの価値を再確認することも大切です。 順序はどう決まる？ さらに、ターゲット設定と商品企画の順序については、業界環境や自社の状況によってケースバイケースであるため、どちらが先か一概には決められないという点も興味深かったです。クラスの皆さんとの意見交換を通じて、より良い見解を共有していければと思います。

ありたい姿はどう変わる？ この講座を受講する中で、自分が目指す「ありたい姿」が明確になりました。普段は物事を慎重に検討する反面、思い切った決断に臆病になりやすく、変化より現状維持を選びがちでした。しかし、現状を在り方として分析する方法を学ぶことで、根拠に基づいた選択や断念ができるようになり、その結果として自信を持って決断できるようになりました。 戦略は計画通り？ また、戦略の立案においては「設計」と「実行」という両輪が不可欠であり、綿密な設計があって初めて実行に移せるという考え方を身につけました。これにより、計画と実践の両面でバランスを取る重要性を実感しました。 変化にどう向き合う？ 一方、大学職員として従事している中で、年間を通じたルーティン業務の多さから成果が見えにくい現状に直面していました。しかし、こうした環境の中で時代の変化に対する危機感を感じ、自分自身のスキルアップを決意しました。前例に捉われず、課題の本質に問い続ける姿勢を大切にし、将来的には安定した大学経営を支えるための経営戦略を担えるスキルの習得を目指しています。

全体像を掴めた？ 今週は、これまで学んできた内容の総括を行い、全体像を整理することができました。特に、さまざまなフレームワークを学ぶ中で、データ分析への応用という視点が十分に考慮されていなかったと感じ、その応用方法を学べたことは大きな成果となりました。 解決プロセスは？ 問題解決のステップや、各ステップにおけるプロセスの分解など、これらのフレームワークがMECEの実践には欠かせない要素であることを実感しました。今後は、これらの点を念頭に置いて取り組んでいきたいと考えています。また、仮説設定については、あくまで切り口として捉え、仮説の実証に固執しない姿勢を大切にしていく所存です。 データ活用はどう？ さらに、日常的に触れるデータを活用し、各フレームワークを自分の中に定着させるためには、意識的な実践の場が必要であると感じました。そのため、普段の業務はもとより、オープンデータを活用して実践できる環境づくりに取り組むつもりです。具体的には、新たな講座への受講や社内での勉強会の企画などを通じて、さらなるスキルの向上を目指します。

新たな体験価値で顧客獲得？ 商品とともに新たな「体験価値」を加えることで、顧客へのアプローチ方法が大きく変わると感じました。例えば、カフェでコーヒーの焙煎体験や美味しいコーヒーの淹れ方のワークショップを開くことで、新たな顧客層にアピールできます。また、商品購入時に生産者の名前や農場の知識を提供することで、南米やアフリカなどの労働環境や環境問題への関心を引き出す取り組みも可能です。 地域の関心を集める方法は？ 現在の業務に直接適用するのは難しいものの、企業活動に地域の人々の関心を集める方法は見出せると思います。例えば、定期的な季節イベントに参加してもらうことなど、様々なPR方法を利用して企業の新たなブランディングに貢献できるのではないかと考えます。 体験型サービスの需要増加？ また、身近な商品や喫茶店で同様の体験価値を提供している事例がないか、探してみる価値があると思います。インバウンド増加に伴う「体験型サービス」の需要は今後高まると予想されるため、機会があればどのようなサービスがあるのか個人的にリサーチしてみたいです。

戦略の振り返りはどうですか？ 今週は、これまで習得してきた戦略思考を振り返り、それらの知識を今後どのように業務に活かすかを考える貴重な機会となりました。基礎をしっかりと定着させ、ライブ授業で紹介された書籍を通して理解を深めながら、実務で積極的に活用していく所存です。 薬局業界で感じた意外な点は？ 私は薬局業界で戦略の立案や各店舗への展開・統括を担っており、今回の学びは業務に直結する内容であるため、大変有益だと感じています。現在、今期の目標達成に向けた施策の実行を進めている中で、年度後半に向けた下期戦略の修正や再構築の際には、今回得た知見を積極的に取り入れて実務成果につなげる計画です。 未来対策はどう進める？ 具体的には、PEST分析とシナリオプランニングを組み合わせ、まず現在の経営環境を多角的に把握し、その上で将来の変化を予測して必要な対策の検討・準備を行いたいと考えています。また、グループワークに参加される皆様から他業界の戦略思考の活用事例を伺い、今後の実務に活かすためのヒントや新たな学びを得られることを期待しています。

リーダーと管理の違いは？ リーダーシップとマネージメントの違いについて、変革を担うリーダーシップと、ルールに基づいて効率的に業務を進めるマネージメントという観点から考えます。 役割の割り振りは？ パス・ゴール理論に沿い、リーダーは目標と、その達成のために解決すべき問題をあらかじめ想定し、環境要因と適合要因に基づいて役割を割り振ります。 目標設定はどう？ また、売上目標、行動目標、成長目標は、社員、パート、アルバイトそれぞれに合わせた設定が必要です。行動の理由が自己成長に直結しない場合もあるため、社員には成績と成長、パートには安定と安全、アルバイトにはルールと昇給条件を伝えることで、モチベーションを高める工夫が重要です。 研修指導の進め方は？ 新入社員の研修担当としては、指示、参加、支援、達成志向といった観点から個別に対応を進めています。現在は指示型が中心で、業務を具体的なステップに分解して取り組んでもらっていますが、習熟度に応じて、徐々に達成志向を取り入れ、参加と支援の比率を増やしていく方針です。

データ分析はどう理解？ データ分析の手法について学び、既存のメソッドを活用することでデータ内に潜む意味を解析できることを理解しました。ただし、MECEの設定基準やその手法についてはまだ不明な点があるため、今後は確認を重ね、分析力の向上に努めたいと考えています。 現状のITは十分？ また、職場で業務改善を担当する中で、現在の環境では活用可能なITリソースが十分に利用されていないという認識に至りました。単に使い方や技術的な問題だけでなく、業務の種類、内容、工数、手順などが十分に把握されないままツールが導入されている可能性を感じたため、まずは自身の置かれている環境の理解を改めて確認する必要があると実感しました。 業務改善の手法は？ 今後は、職場内の業務項目、分類、関連する法令、関わるステークホルダー、工数、作業手順をリストアップし、最適なツールの選定や作業方法の見直しにつなげていく予定です。具体的には、現在使用している掲示板の改善に向けて、上記の内容を全員に再認識してもらうための作業と、その手順書の作成を進める考えです。

どのようにメンバーを後押しする？ マネジメントに取り組む中で、組織の目標達成に向け、メンバー一人ひとりの行動を後押しすることの重要性を実感しました。仕事量の管理や対立の解決だけではなく、個人のリーダーシップと企業の仕組みが補完的に機能することが、目標に向かって組織全体が一丸となるための鍵であると感じました。 指示と進捗は適切？ また、マネージャーの役割として、組織の方針を示し、チームメンバーの能力や状況を見極めながら適切に業務を割り振ること、そして定期的に進捗を確認し問題解決に努めるプロセスの大切さを学びました。これにより、成果物の質をより一層高められるという点にも強い気づきを得ました。 どう部下を導く？ さらに、パス・ゴール理論を通して、どのような仕事であっても部下の自立性や経験、能力に応じた指示型や支援型を適切に使い分ける重要性を理解しました。今後は、タスクを分解し、状況に合わせた具体的な指示や自分で考える余地を残す工夫を取り入れることで、若手社員がより主体的に業務に取り組む環境作りを進めていきたいと感じています。

リーダーと管理の違いは？ リーダーシップとマネジメントは異なる役割を持つことを認識しました。リーダーシップが変革を促す一方で、マネジメントは組織内のコントロールに重きを置く点が印象的でした。 グリッドの注目点は？ マネジリアルグリッドについては、業績への関心と人への関心の二軸が重要であることを学びました。また、個々人の志向性を把握することで、次に取るべき行動がより明確になると実感しました。 パス・ゴール理論は？ パス・ゴール理論においては、まず環境要因と部下の適合要因を理解した上でリーダーシップを発揮することの大切さを感じました。４つのタイプがあることを踏まえ、状況に応じた柔軟な行動の変化が求められる点も理解しました。 達成型リーダーは？ 現在は、数値目標が設定されたゴールに向けて推進チームを組成し、パス・ゴール理論の視点から環境要因や部下の適合要件に注目しながら業務に取り組んでいます。今後は、達成志向型のリーダーシップがどの場面で具体的に効果的であるのかについて、さらに検討していきたいと思います。

講座全体の感想は？ 本講座を通じて、動画や実習の事前学習で新しい知識を得ることはあまりなかったと正直に感じています。それでも、この講座を受講してよかったと思えるほど、多くの学びを得ることができました。 仲間で得た発見は？ まず、他の受講生をサポートする中で、自分自身の思考を整理するきっかけとなりました。そして、自分の能力やレベルを改めて見直す機会を得ました。さらに、モチベーションが高い仲間と共に学ぶ環境を心地よいと感じることができました。 職場環境の価値は？ 日常の仕事においても、このような環境に身を置くことが重要だと感じています。幸運なことに、現在の職場環境は、この講座以上に充実しています。この環境を当たり前とせず、維持しながら発展させられるように努めたいと思います。 気づきをどう活かす？ 講座で得た気づきを、日々の業務や今後の人生に活かしていきたいと考えています。その実践を通じて、投入したコストに見合った利益を得られるのだと信じています。この気づきを、今後の仕事だけでなく人生全般に役立てていきたいです。

比率とロジックツリーの活用方法 ある事象の分析に際して、比率を用いて深く調査でき、その後、ロジックツリーを活用してさらに詳細に研究することができました。特に重要だと感じたのは、表を作成することで、多角的な視点から情報を確認できる点です。この学びを生かし、今後も正しい方向性を考え、さらなる学びを続けたいと思います。 相続関連業務の需要とは？ 新たな業務提携企画にこの知見を活用していく予定です。相続関連業務、例えば相続対策や事業承継の分野では、外部環境の分析や需要の増加が求められるようになっています。また、遺言に対する顧客の抵抗も減少傾向にあります。ある程度のマニュアルを作成し、それを分かりやすくまとめることが目標です。 新業務企画の進捗はどこまで？ 新業務企画の大枠を設定し、ロジックツリーを描きながら不足部分を補完する試行錯誤を繰り返しています。今週中に新しい業務企画の合意書を完成させたいと思います。また、複数の表を作成し分析を行い、MECE（もれなく、ダブりなく）の原則を心がけて日々取り組んでいきます。