この記事のポイント！
- ゼロから組む予算で無駄排除
- 部門連携とデータ明瞭化重視
- 革新経営で成長戦略推進
近年、世界経済の不透明さや各国間の貿易摩擦の激化、さらには新型コロナウイルスの影響といった外部環境の変動に伴い、企業に求められる経営の舵取りはかつてないほどの高度な柔軟性と革新性が求められるようになりました。
その中で、特に注目されているのが「ZBB（ゼロベース予算）」という予算編成手法です。
従来の予算作成プロセスに比べ、過去の実績にとらわれず、ゼロから事業計画に基づき予算を構築することで、無駄な経費を削減し、限られた資源を企業成長に直結する領域へと再配分することが可能となります。
本記事では、20代の若手ビジネスマンを対象に、2025年現在の経営環境を踏まえたうえで、ZBBの基本的な考え方や従来との違い、さらにはその導入に伴う注意点や課題について、専門的かつ信頼性の高い視点から解説します。
ZBB（ゼロベース予算）とは
ZBB（ゼロベース予算）は、その名称の通り、毎度の予算編成において過去の実績や前年度の数値に依拠することなく、全てゼロから予算を組み立て直す手法を指します。
従来の予算策定プロセスでは、前期の実績や一定の上乗せ率を前提として経費が自動的に決定されることが多く、無意識のなかに不要な経費が組み込まれる傾向がありました。
一方、ZBBの場合は、各部門やプロジェクトごとに必要な資源や事業計画を徹底的に洗い出し、優先順位を明確にすることで、経費が合理的に配分されるよう設計されています。
この手法により、企業は現状のコスト構造を再評価し、必要な経費と不要な経費を厳密に分別することが可能となります。
その結果、リソースは成長戦略に沿った必要な投資に向けて再配分され、企業競争力の強化や新たな市場開拓の推進に大いに寄与します。
企業がZBBを採用する背景には、国際競争の激化や経済低迷の長期化、さらには内部効率の改善が急務とされる中で、従来の「どんぶり勘定」方式では満たしきれない厳格な経費管理のニーズが存在する点が挙げられます。
また、アクセンチュアなどの大手コンサルティング会社の報告によれば、食品・飲料、消費財、ヘルスケアといった分野において、ZBBを導入した企業は一般管理費の10～25%もの経費削減を達成しており、その効果は実証済みと言えるでしょう。
こうした実績が、グローバル企業のみならず国内企業においてもZBBへの関心を高める要因となっています。
ZBBの注意点
ZBBのメリットは明確である一方、その実施にはいくつかの注意点と課題が伴います。
まず、ゼロベースから予算編成を始めるため、従来の予算策定プロセスに比べ格段に作業量や手間が増大する点が挙げられます。
すべての経費項目について「なぜこの費用が必要か」という原点に立ち返る必要があり、そのためには各部門との綿密なコミュニケーションと徹底したデータの見直しが不可欠となります。
このプロセスにおいて最も重要なのは、経費の可視化です。
「誰が」「何のために」「どれだけ」の観点で全ての支出を明確化することにより、従来の予算策定手法では見落とされがちな細かな経費が浮き彫りになり、必要な経費と不要な経費の判断が容易になります。
また、ZBBを実施する際には、組織全体での意識統一と変更管理が求められます。
アクセンチュアの調査によると、ZBBを導入する上で最も障壁となるのは「文化的な賛同」であり、多くの企業では従来の風土が根強く残っているため、急激な変革を受け入れることが困難です。
さらに、エクセルなどの従来のツールでは、複雑なデータの可視化や変更管理が難しく、専用のソフトウェアを用いる必要性が高まっています。
こうしたツール選定やシステムの導入により、ZBBの効果を持続的に高めるための基盤が整えられることが、その後の継続的改善や効果検証にとって非常に重要となるでしょう。
また、部門間の交渉や、経費削減の優先順位付けには高度な論理性と透明性が要求されます。
従来の予算策定では、部門間のパワーバランスや過去の実績に左右されがちでしたが、ZBBでは全ての予算項目に対して論理的な説明責任を果たさなければなりません。
そのため、作成された予算案は後日の監査や評価の際に、合理的な見積もりと正当性が問われることになり、企業全体での厳格な管理体制の整備が必要不可欠となります。
さらに、ZBBの実施には、CEOやCFOといったトップマネジメントからの強いリーダーシップが求められることも留意すべき点です。
一方で、ZBBの実施過程で得られるデータや分析結果を活用すれば、単なるコスト削減に留まらず、企業の経営戦略そのものを見直し、再編するための貴重なインサイトを獲得することができます。
つまり、ZBBは企業の持続的成長や競争優位性の確立に直結する改革手法として位置付けられるのです。
しかしながら、その成功は、全社戦略としての組織横断的な推進、データの可視化、変更管理の容易化、そして継続的なコントロールとモニタリングという4つの不可欠な要素をいかに確実に実施できるかにかかっています。
まとめ
現代の企業経営において、厳しい外部環境下での持続可能な成長を実現するためには、従来の予算編成手法から脱却し、より柔軟かつ合理的な資源配分を実現する必要があります。
ZBB（ゼロベース予算）は、そのための有力な手法として、各部門の事業計画に基づきゼロから予算を組むことで、不要な経費の削減と必要な投資へのリソース再配分を可能にします。
この手法により、企業は過去の実績に捕らわれることなく、現状の経営課題や成長戦略に直結した予算編成を行うことができ、結果として企業競争力の向上や持続的な成長を実現することが期待されます。
しかし、ZBBの実施には、経費の細分化やデータの可視化、部門間の交渉、さらには文化的な変革といった多くの課題が存在します。
これらの課題を克服するためには、全社的な意識統一とトップマネジメントからの強いリーダーシップ、さらに専用の管理ツールの導入が不可欠です。
なお、ZBBは単なるコスト削減策として位置付けるのではなく、企業の経営構造全体の健全化と将来的な成長戦略の基盤整備として取り組むことが重要です。
今後も高度な経営環境の変動に対応し、企業が持続的な成長を続けるためには、ZBBのような先進的な予算編成手法がますます注目されることでしょう。
20代という若い世代にとっても、経営の現場における予算管理の手法やその意義を理解することは、将来的なマネジメントスキルの向上に直結します。
実際、グローバル企業における先進的な取り組みや、国内外で実績を上げた企業の事例から学ぶべき点は多く、ZBB導入のプロセスやその成果は、将来的なキャリア形成においても大いに参考となるでしょう。
また、デジタルツールの活用やデータ分析の手法は、今後の経済環境において益々重要なスキルとなっていくため、ZBBの具体的な実践例を通じて、論理的思考や戦略的判断力の向上を図ることが求められます。
結論として、ZBB（ゼロベース予算）は、企業の経営課題に根本的な改革をもたらす有力な手法であり、従来の予算編成からの脱却を通じて、無駄なコストを削減し、成長戦略に基づいた合理的な資源配分を実現します。
その成功は、データの可視化、部門間での綿密な連携、そして経営陣による強いリーダーシップに依存しており、これらが適切に機能することで、企業は市場の厳しい環境下においても持続的な競争優位を獲得できるのです。
今後の企業経営においては、ZBBを通じた柔軟な経費管理と戦略的投資が、企業全体の成長エンジンとなることが期待され、若手ビジネスマンにとっても、こうした先進手法の理解と実践は必須の知識と言えるでしょう。
自分のペースで学べること、実践につながる内容でとても良かったです。
今後、他の講座もチャレンジしたいです。