現代のビジネスシーンにおいて、先延ばし癖は多くの若手ビジネスマンが直面する課題の一つです。タスクの先延ばしは、個人の生産性低下だけでなく、組織全体のパフォーマンスにも悪影響を及ぼす可能性があります。本記事では、ビジネスシーンにおける先延ばし癖の対象方について、その原因と具体的な改善方法を詳しく解説します。
ビジネスシーンにおける先延ばし癖とは
ビジネスシーンにおける先延ばし癖とは、業務やタスクを計画的に遂行せず、意図的または無意識のうちに後回しにする行動パターンを指します。これは、仕事の効率低下やストレス増加を招くだけでなく、キャリアの成長を阻害する要因ともなります。特に若手ビジネスマンにとっては、プロジェクトの成功やチーム内での信頼構築に直結するため、早期に対策を講じることが重要です。
ビジネスシーンにおける先延ばし癖の注意点
先延ばし癖がビジネスシーンで引き起こす問題点は多岐にわたります。まず、タスクの質が低下することが挙げられます。締め切り直前に急いで作業を行うことで、ミスや不完全なアウトプットが増加し、上司や同僚からの信頼を損なう恐れがあります。また、先延ばしによりタスクが積み重なると、心理的な負担が増大し、さらなるパフォーマンス低下を招きます。結果として、キャリアアップのチャンスを逃す可能性も高まります。さらに、継続的な先延ばしはチーム全体の士気にも悪影響を及ぼし、組織全体の効率性を低下させる要因となります。
ビジネスシーンにおける先延ばし癖を改善する方法
先延ばし癖を克服するためには、以下の6つの具体的な方法を日常業務に取り入れることが効果的です。
まず第一に、失うものを意識することが重要です。先延ばしを続けることで失われる信頼や成長の機会を具体的にイメージし、モチベーションを高めることで改善への意志を固めます。次に、タスクを細かく分解し、少しずつ取り組むことが推奨されます。大きな仕事でも小さなステップに分けることで、取り組みやすくなり、達成感を得やすくなります。
また、締め切りを2段階設定する方法も有効です。公式な締め切りの前に、個人的な締め切りを設けることで、計画的に作業を進める習慣を身につけることができます。さらに、機械的に始めてみることも一つの手段です。やる気を待つのではなく、まずは手をつけることで作業のハードルを下げます。
加えて、こだわりすぎない姿勢も重要です。完璧を追求するあまり、タスクを完了できない状況を避けるため、まずは「完了」を目指し、その後でブラッシュアップするアプローチを取ることが効果的です。最後に、集中できる環境を整えることも欠かせません。物理的な環境を整えることで、セルフ・ハンディキャッピングを防ぎ、作業に集中しやすくなります。
まとめ
ビジネスシーンにおける先延ばし癖は、若手ビジネスマンにとって避けて通れない課題です。先延ばしを放置すると、個人の業務効率低下や信頼喪失、さらにはキャリアの停滞といった深刻なデメリットが発生します。上述した具体的な改善方法を実践することで、先延ばし癖を克服し、より効果的な業務遂行とキャリアアップを実現することが可能です。早期に対策を講じ、自身の成長を促進しましょう。
自身の仕事に置き換えて考えられる事が良かった。
また感覚で理解していた事の背景を理解できた事や、スキルとしての技法も学べた。
同時に、原則は人の理解であり、自己理解も必要だという事が大きな学びだった。