この記事のポイント！
- プレゼンは基本構成が大切
- 論理展開と事実提示重視
- 事例で説得力高める
本記事では、2025年におけるビジネスシーンの急速な変化の中で、効果的なプレゼンテーションを行うための基本構成と必勝パターンを、体系的かつ専門的な視点から解説する。プレゼンテーションは、単なるスライド作成や話し方のみならず、内容の組み立てこそが聞き手の理解と共感を左右する重要な要素である。本稿では、特に20代の若手ビジネスマンを対象に、現代に適応した基本的なプレゼンの構成や、代表的なフォーマットであるDESC法、PREP法、SDS法について、その背景や効果、そして実務への応用方法を詳細に紹介する。
プレゼンテーションにおける基本構成とは
プレゼンテーションの基本構成は、イントロ（導入）、ボディ（本体）、クロージング（まとめ）という3つの主要なパートに分けられる。
この3部構造は、聞き手に対して情報の全体像を提示し、論理的な流れで説得力を高めるための基本的な枠組みとして、長年にわたりビジネスシーンで用いられてきた。
具体的には、イントロ部分でプレゼンテーションの目的と概略を説明し、ボディでは詳細な事例やデータに基づいた論拠を展開、クロージングでは要点の再確認や今後の展開、質疑応答への橋渡しが行われる。
イントロは、まず表紙やタイトル、発表者の自己紹介を含むことが基本である。
この段階でプレゼンテーションの目的や主題を明確に伝えることで、聞き手はその後に続く説明に対する期待と関心を持つことが可能となる。
また、プレゼンの流れや目次を提示することで、全体の構成が透明化され、情報の取りこぼしを防ぐ効果も期待できる。
近年、デジタルツールの進化に伴い、イントロ部分にインフォグラフィックスや簡潔な動画を組み合わせる手法も注目されている。
一方、クロージングでは、これまでの議論や説明された内容を再度要約し、聞き手の記憶に残るような結論を提示することが求められる。
特に、今後の展開や期待されるアクションを明確に伝えることで、プレゼンの内容が単なる一方通行の情報伝達に留まらず、実際のビジネス成果や意思決定につながる可能性を高める。
代表的なプレゼン構成フォーマットとその注意点
プレゼンテーションの効果を最大化するためには、基本構成に加えて、具体的なフォーマットが数多く存在する。
その中でも、DESC法、PREP法、SDS法の3つは、実務において広く活用されており、各々に特有のメリットがある。
以下に、それぞれのフォーマットの概要と注意点について詳述する。
DESC法による構成
DESC法は、特に商品紹介や営業提案など、提案型のプレゼンテーションに適した手法である。
DESC法は、次の4つの要素で構成される。
1. Describe（客観的な事実の描写）
2. Express（主観的な意見の表明）
3. Suggest（解決策の提案）
4. Consequence（提案による期待される結果の提示）
この手法の強みは、聞き手に対しまず客観的な事実を提示することで、感情的な反応を抑制し、論理的な基盤を確立できる点にある。
続く表現段階では、自身の意見や具体的な事例を付け加え、聞き手が現状の問題点を認識しやすいよう促す。
さらに、解決策を提示することで、単なる問題提起に終始せず、実践的なアプローチを示すことができる。
最後に、提案の結果として得られる効果やメリットを明示することで、聞き手に将来的なビジョンや安心感を与える効果が期待できる。
DESC法を用いる際の注意点としては、客観的な事実の提示が不十分な場合、聞き手に説得力を欠くリスクがある点である。
また、主観的な意見に偏りすぎると、論理展開が不明瞭になる可能性があるので、バランスの取れた情報提示が求められる。
実際のビジネスシーンでは、事実と意見の割合を明確に区別し、対応策とその結果に至るまでの論理的な繋がりを重視することが成功への鍵となる。
PREP法による構成
PREP法は、説得力を重視するプレゼンテーションの場面や、調査報告、セミナーなどで特に効果を発揮する。
PREPは、以下の4つの要素で構成される。
1. Point（結論の提示）
2. Reason（その理由の説明）
3. Example（具体例の提示）
4. Point（再度結論の強調）
このフォーマットにおいては、初めに結論を明確に提示することで、聞き手に対してプレゼンの主題を端的に伝える効果がある。
その後、理由や根拠を論理的に説明し、具体例によって実際のビジネスシーンでの応用可能性を示す。
再度結論に戻ることで、聞き手に対して重要なポイントがしっかり刻印される仕組みとなっている。
PREP法を利用する際の注意点としては、最初に結論を述べるため、その結論が曖昧であった場合、以降の説明全体の説得力が低下する可能性がある。
また、理由や例を述べる際に、データや事例が不足していると、論拠が脆弱になり、聞き手に納得感を与えることが難しいため、十分な事前準備が必要となる。
具体的な数字や実績、事例を交えながら、論理性を高めることが求められる。
SDS法による構成
SDS法は、汎用性に優れたフォーマットとして、商品発表会、会社紹介、講演会など、多様なシーンに対応している。
この法則は、以下の3つのステップで進行する。
1. Summary（要約）
2. Detail（詳細な説明）
3. Summary（再度の要約）
まず、最初にSummaryとしてプレゼンの全体像や主要メッセージを簡潔に伝える。
これにより、聞き手は後に続く詳細な内容を理解するための枠組みを得やすくなる。
続くDetailでは、具体的なデータ、特徴、利点などを詳細に説明し、聞き手の理解を深める役割を果たす。
最後のSummaryで再確認することで、全体の内容が一貫していることを強調し、聞き手の記憶に強く定着させる効果がある。
SDS法を実践する際は、初めの要約部分が冗長になると情報過多に陥る恐れがある点に注意が必要である。
同時に、詳細説明の際に専門用語やデータの提示が多すぎると、聞き手にとって理解が難しくなる可能性がある。
バランスを考慮し、全体像の提示と詳細説明の間で適切な情報量を維持することが、効果的なプレゼンテーションの実現につながる。
実務におけるプレゼンテーション構成の応用
現代のビジネス環境において、プレゼンテーションは単なる情報伝達の手段に留まらず、企業や個人の信頼性やブランド価値を左右する重要なツールとなっている。
そのため、基本構成や各フォーマットの理解はもちろん、自身の業務内容や対象となる聞き手に合わせて柔軟にカスタマイズする能力が求められる。
例えば、スタートアップ企業の経営者が投資家へ向けたプレゼンテーションを行う場合、事業計画の説得力を高めるためにDESC法とPREP法を組み合わせることが有効である。
また、グローバル市場を意識したプレゼンテーションでは、文化や言語の壁が存在するため、SDS法のような汎用性の高い構成が特に重宝される。
海外のパートナーや顧客に対しても、シンプルで明快な要約と詳細な説明を交えたプレゼンテーションは、理解促進と信頼構築に大きく寄与する。
さらに、2025年現在においては、オンライン会議が主流となっているため、視覚要素と音声の連携を最適化する工夫も不可欠である。
プレゼンテーションの構成を策定する際には、以下の点に留意することが重要である。
・聞き手のニーズと背景を十分に把握し、内容をカスタマイズする。
・情報の整理を徹底し、冗長な表現を避ける。
・視覚資料（スライド、グラフ、写真等）と口頭説明のバランスを考慮する。
・各セクション間の論理的な繋がりを明確に示す。
このように、プレゼンテーションの基本構成と各種フォーマットの理解は、個々の状況に応じた最適な資料作成および発表に直結する。
若手ビジネスマンにとって、これらの手法を実践的に習得することは、キャリアアップや業務効率の向上のみならず、組織全体の成果向上にも寄与する大きな武器となるだろう。
まとめ
本記事では、現代のビジネスシーンに不可欠なプレゼンテーションの基本構成と、DESC法、PREP法、SDS法という代表的なフォーマットについて詳述した。
イントロ、ボディ、クロージングという基本的な枠組みは、聞き手に対して分かりやすい情報の流れを構築するための基礎であり、各フォーマットはそれぞれの場面に応じた説得力を高めるための有効な手段である。
特に、客観的事実の提示、主観的意見の整理、具体例の挿入、効果の強調といった要素は、現代の多様なビジネスシーンにおいて、極めて重要なポイントである。
20代の若手ビジネスマンは、これらのプレゼンテーションの基本構成とフォーマットを習得することで、自身のメッセージを的確に伝え、相手に対して強い印象を与えることが可能となる。
また、オンラインおよびオフライン両方の環境で、柔軟かつ効果的な資料作成能力を実践に落とし込むことで、今後のキャリアにおける競争力を大幅に向上させることが期待できる。
さらに、デジタル時代における視覚・聴覚要素の統合や、プレゼンテーション後のフォローアップも合わせて意識することで、ビジネス全体のコミュニケーション力を高めることができる。
以上の視点から、現代のビジネスパーソンとしてのプレゼンテーション技法は、単なるスライド作成の技術ではなく、戦略的な情報伝達手段としての側面を持つことを再認識する必要がある。
常に聞き手の視点を忘れず、構成やフォーマットの選択を自らの業務や目的に合わせて最適化することで、説得力のあるプレゼンテーションを実現し、組織内外における成果や評価を向上させることができる。
今後も変化し続けるビジネス環境において、これらの基本を着実にマスターし、プレゼンテーションスキルを磨くことは、自己の成長のみならず、組織全体の競争力強化に直結する重要な要素である。
数年前にグロービス学び放題で一人で学んでいましたが今回ナノ単科に参加し仲間で学ぶことができ様々な気づきを得ることが出来ました。職種や年齢、立場を越えることで気づかなかった本質的な問題や学びを得ることができ感謝しております。